客服系統(tǒng)如何推動(dòng)在線教育平臺(tái)的獲客計(jì)劃

疫情期間,許多企業(yè)依靠技術(shù)來滿足人們溝通、交流的需求,而隨著這種數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)之間或企業(yè)與客戶進(jìn)行交流時(shí),都會(huì)將在線渠道作為他們的第一選擇。
教育行業(yè)更是如此。
如今的學(xué)生群體,不僅社交在線上,他們處理幾乎在所有事情都在使用數(shù)字平臺(tái)。因此,如果教育機(jī)構(gòu)想要引起他們的關(guān)注,對(duì)線上渠道的重視一定要加強(qiáng)。
那么,對(duì)于教育行業(yè)來說,到底該如何通過在線客戶服務(wù)吸引這些潛在的客戶呢?
1、快速查詢,解決問題
請(qǐng)相信:2022年,沒有哪個(gè)學(xué)生會(huì)喜歡一訪問就蹦出來無數(shù)彈窗的網(wǎng)站,更別說客戶服務(wù)人員會(huì)用令人窒息的說教來逼迫學(xué)生報(bào)課——家長們也不會(huì)喜歡這樣。
因此,教育機(jī)構(gòu)必須學(xué)會(huì)改變策略。
學(xué)生可能會(huì)通過搜索引擎排名進(jìn)入到你的網(wǎng)站,或者通過搜索某些科目關(guān)鍵詞來到你的網(wǎng)站,那么請(qǐng)問:如果是你,當(dāng)你用這樣的方式進(jìn)入一個(gè)教育網(wǎng)站,你會(huì)希望得到什么?
答案顯而易見:當(dāng)然是解決問題。
這就是教育網(wǎng)站上的在線客服系統(tǒng)發(fā)揮作用的地方:實(shí)時(shí)回答學(xué)生的問題。
別覺得這種操作浪費(fèi)時(shí)間,或者成為學(xué)生們“白嫖”答案的方式。當(dāng)學(xué)生來咨詢,可以推送對(duì)應(yīng)年級(jí)課程的免費(fèi)內(nèi)容給對(duì)方,并搜集對(duì)方的基本資料以便保持聯(lián)系。
當(dāng)學(xué)生的問題得到了解決,往往會(huì)有進(jìn)一步的溝通,在線客服就可以繼續(xù)完成自己的工作。
2、長期跟蹤,個(gè)性化服務(wù)
當(dāng)學(xué)生與家長達(dá)成一致,一般會(huì)由家長來繼續(xù)與教育機(jī)構(gòu)溝通。
家長選擇的溝通渠道通常有兩個(gè):繼續(xù)線上溝通,或者直接電話溝通。
但不論采用哪種方法,只要通過正確的設(shè)置與使用,在線客服系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)長期跟蹤與個(gè)性化服務(wù)。
比如:當(dāng)家長繼續(xù)線上溝通,客服人員可以根據(jù)上下文記錄、客戶標(biāo)簽等信息迅速了解情況,無需對(duì)方再次提出需求或提交個(gè)人信息;

客戶標(biāo)簽的功能在電話溝通的情況下也可以實(shí)現(xiàn),同時(shí),呼叫中心的工單功能、通話小結(jié)功能都可以幫助客服實(shí)時(shí)記錄需求,以便后續(xù)執(zhí)行個(gè)性化服務(wù)。
3、隨時(shí)在線,精準(zhǔn)服務(wù)
今天,智能客服機(jī)器人已經(jīng)是再常見不過的功能,但并非每家教育機(jī)構(gòu)都能把它用好。
通過設(shè)置智能客服機(jī)器人,教育機(jī)構(gòu)在各個(gè)渠道都可以實(shí)現(xiàn) 7×24 小時(shí)的在線服務(wù),不論學(xué)生或家長任何時(shí)間前來咨詢,都可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的接待功能,同時(shí)搜集客戶的資料。
當(dāng)人工客服上班后,可以直接在客戶與機(jī)器人的歷史對(duì)話上新建對(duì)話,繼續(xù)與客戶進(jìn)行溝通,不僅客戶會(huì)覺得受到重視,也能讓教育機(jī)構(gòu)盡可能不遺漏任何潛在的客戶。

當(dāng)然,在線客服在教育行業(yè)的應(yīng)用遠(yuǎn)不止本文提到的這幾點(diǎn),美洽與您一起,在教育行業(yè)探索更多可能性!
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原文標(biāo)題: 客服系統(tǒng)如何推動(dòng)在線教育平臺(tái)的獲客計(jì)劃
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