領跑金九銀十招聘季,這份企業(yè)招聘系統(tǒng)選型攻略請收好
競爭激烈的市場環(huán)境,讓企業(yè)降本增效的訴求愈發(fā)強烈。粗放式管理已成為過去時,精細化和精益化將是企業(yè)未來管理的方向,數(shù)字化不僅給企業(yè)帶來流程效率上的提升,也讓企業(yè)由經驗決策向數(shù)據(jù)決策轉變。
人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,快速招到合適的人,才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機。一款靠譜好用的招聘系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)高效招聘、提升雇主形象,還可以節(jié)約大量成本,據(jù)不完全測算,招聘系統(tǒng)大概每年可為企業(yè)節(jié)約成本13.9萬。那到底怎么才能選到靠譜好用的招聘系統(tǒng)呢?
“我知道招聘系統(tǒng)挺有價值的,但是怎么選其實初期并沒有特別明確。”這是調研中聽到比較多的聲音。清晰、明確的選型標準,不僅能提升選型效率,也可以為后續(xù)系統(tǒng)投入使用、招聘效率提升和成本降低提供更多保障。
那么,到底什么樣的系統(tǒng)更適合自己的企業(yè)呢?提供以下幾個方向作為參考:
滿足業(yè)務需求:對招聘系統(tǒng)的期待,除了解決目前的問題外還有哪些訴求,如數(shù)據(jù)洞見、輔助招聘等。
安全可靠:信息安全是企業(yè)的底線也是紅線,招聘管理系統(tǒng)儲存公司各項招聘及人才數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)安全至關重要。
服務/口碑好:采購系統(tǒng)、購買付款只完成一半,后續(xù)的部署實施、培訓使用以及持續(xù)的產品更新和售后服務也至關重要,一般而言,產品和服務都比較好的供應商,業(yè)內口碑也很好,兩者正相關。
為了給用戶帶來更好的產品使用體驗,Google、阿里云、螞蟻金服、58等均提出了用戶體驗模型,Moka體驗模型以國內外權威用戶體驗模型為基礎,結合SaaS產品特性及招聘系統(tǒng)應該具備的能力,Moka研究院制定五維體驗模型,為招聘系統(tǒng)的選型奠定基調。
溯源-權威模型
為了給用戶帶來更好的體驗,Google、阿里云、螞蟻金服、58等均提出了用戶體驗模型,分別從不同維度評估產品的用戶體驗,并通過各項評估指標不斷優(yōu)化改進產品。
奠基-SaaS產品特性
SaaS產品為面向企業(yè)的B端產品,屬于多角色協(xié)作企業(yè)級應用。因此,SaaS產品選型要考慮多個角色使用場景,學習使用成本一定要低,使用困難則很難達到上系統(tǒng)的目的。此外,SaaS產品和軟件產品的技術架構決定了基于云計算的SaaS能夠良好地支持移動端生態(tài),包括雙端聯(lián)動等對實時性要求更高的業(yè)務需求。
另外,系統(tǒng)的開放性、用戶體驗、低實施成本、IT支持(即CSM服務)等也是SaaS產品非常明顯的特征,尤其是SaaS產品按月/年付費的商業(yè)模式決定了產品必須不斷和企業(yè)用戶交互。交付產品只是一個起點,持續(xù)的服務能力才是SaaS產品的核心競爭力。
定調-招聘系統(tǒng)能力
企業(yè)選型涉及多個方面,除了滿足對某一類產品的訴求外,最重要是還是要滿足本身業(yè)務上的需求,即招聘場景中的業(yè)務需求:
一,保證招聘業(yè)務的完整性即可實現(xiàn)業(yè)務閉環(huán);
二,招聘業(yè)務涉及角色較多(HR、用人經理、獵頭、員工、候選人),要滿足多角色體驗及協(xié)同需求;
三,企業(yè)數(shù)字化是個龐大的系統(tǒng),招聘是其中一環(huán),而企業(yè)需要豐富的數(shù)據(jù)維度,輔助關鍵決策,要求系統(tǒng)之間要有數(shù)據(jù)聯(lián)動,因此,招聘系統(tǒng)要具備較強的擴展性;
四,招聘系統(tǒng)涉及企業(yè)大量招聘及人才信息,所以,系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性也非常重要。
系統(tǒng)選型任重道遠,考慮因素眾多,不僅要看業(yè)務需求,還要顧及多角色、多場景需求。招聘系統(tǒng)選型過程中,不同角色需求和評估角度不同,不同場景下的系統(tǒng)使用需求也不同,因此,需要綜合考慮各方需求,多維度評估系統(tǒng)。
Moka體驗模型分別從人力資源管理者視角、招聘HR或用人經理操作使用視角、HRIS或CTO以及企業(yè)CEO等經營者視角拆解選型指標,細化選型標準。
此外,招聘系統(tǒng)選型還要確保招聘場景需求滿足度及全流程體驗。基于此,Moka體驗模型從招聘全場景出發(fā),全面剖析招聘各階段、不同場景下的招聘系統(tǒng)使用需求,結合模型五大評估維度,細化各項選型指標。
Moka體驗模型的制定主要目的是幫助企業(yè)進行招聘系統(tǒng)的選型,那到底如何將模型的各項指標應用到實際選型中呢?Moka研究院深度調研英雄游戲HRVP、某科技公司HRVP&知乎人力資源領域大V、涂鴉智能HRD等業(yè)內資深人力資源負責人,他們提供了如下選型參考,希望能給各位一些借鑒。
五個維度具體怎么拆解?HR管理者、招聘HR和用人經理、HRIS和CTO以及CEO到底應該重點關注哪些指標?不同招聘場景中,對系統(tǒng)的需求和核心關注點又是什么?《Moka體驗模型-招聘系統(tǒng)選型標準》將會一一為您揭曉,掃描下方二維碼,即可獲得完整版!
