大多數(shù)人第一次寫總結(jié)時(shí)，會(huì)是這樣一種場(chǎng)景，思考如何寫總結(jié)，如何寫出好總結(jié)，不如先找找模板吧，第一次總結(jié)順利與否，模板的好壞起到關(guān)鍵作用。若干年后，第一次審看團(tuán)隊(duì)成員的總結(jié)，又有一種熟悉的感覺，這么多總結(jié)，這么多種格式，有一個(gè)統(tǒng)一的模板該多好。

模板雖然只是一個(gè)外在形式，也談不上先進(jìn)，甚至和創(chuàng)造性比起來都不見得是褒義詞了，但是對(duì)于工作中的各類文檔，卻是一個(gè)難得的工具和準(zhǔn)繩，在這個(gè)工具的幫助下，團(tuán)隊(duì)成員可以直奔主題，用數(shù)據(jù)和結(jié)果來呈現(xiàn)工作，管理側(cè)用同樣的模板來橫向?qū)Ρ雀魑怀蓡T的工作內(nèi)容及維度，避免出現(xiàn)縫隙和重疊，提升效率。這也是在線文檔中模板的重要價(jià)值。

UniDoc作為新享科技針對(duì)提升團(tuán)隊(duì)工作效率的協(xié)同辦公文檔類工具軟件，也在不斷完善著自身的模板功能，其中，針對(duì)目標(biāo)適用人群研發(fā)人員，提供了四種基礎(chǔ)模板：產(chǎn)品、研發(fā)、會(huì)議記錄、周報(bào)日?qǐng)?bào)。

UniDoc研發(fā)團(tuán)隊(duì)通過大量調(diào)研產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的使用需求和場(chǎng)景，有針對(duì)性的開發(fā)出模版形式。

產(chǎn)品經(jīng)理日常使用文檔的場(chǎng)景有需求規(guī)劃文檔、解決方案文檔、產(chǎn)品培訓(xùn)文檔、競(jìng)品調(diào)研文檔等，針對(duì)此，UniDoc設(shè)計(jì)了產(chǎn)品文檔，只需選中模板，直接填寫內(nèi)容即可，無需自行設(shè)計(jì)格式。

研發(fā)人員常用文檔包括接口文檔、技術(shù)文檔等，對(duì)此，UniDoc設(shè)計(jì)了研發(fā)文檔，方便研發(fā)人員直接填寫內(nèi)容。

產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)除了各自的文檔使用外，日常會(huì)議也較多，對(duì)此，UniDoc設(shè)計(jì)了會(huì)議記錄、周報(bào)日?qǐng)?bào)文檔模板，同時(shí)，基于產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)的常用需求，針對(duì)性的設(shè)計(jì)了模板，例如周報(bào)模板中 ，直接列出Highlights、Lowlights格式，以及本周進(jìn)展和下周計(jì)劃的表格，方便研發(fā)人員定期直接填寫。

除了基礎(chǔ)的常用模板之外，UniDoc作為新享科技低代碼平臺(tái)技術(shù)的另一產(chǎn)品實(shí)踐，也推出了豐富的自定義模板功能，支持個(gè)性化的辦公文檔需求。企業(yè)客戶可以在預(yù)置模板基礎(chǔ)上自行修改模版，還可自定義創(chuàng)建模板，自定義模板既可私有也可公用，形式靈活，快捷方便。

如文章開頭所說，當(dāng)匯報(bào)者和管理者都面臨著一樣的思考時(shí)，文檔工具中的模板更需要幫助使用者實(shí)現(xiàn)文檔的標(biāo)準(zhǔn)化和高效性，避免每個(gè)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的文檔格式千差萬別，提升工作效率。