資產(chǎn)評估行業(yè)推廣應(yīng)用契約鎖電子簽章,讓評估業(yè)務(wù)全面數(shù)字化

“資產(chǎn)評估”是資產(chǎn)評估機構(gòu)及注冊資產(chǎn)評估師依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和資產(chǎn)評估準(zhǔn)則,對“不動產(chǎn)、動產(chǎn)、無形資產(chǎn)、企業(yè)價值、資產(chǎn)損失或其他經(jīng)濟權(quán)益”進(jìn)行評定、估算,并出具評估報告的專業(yè)服務(wù)過程。
是辦理“承包、租賃、聯(lián)營、資產(chǎn)拍賣、轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)清算、抵押貸款以及經(jīng)濟擔(dān)保等”業(yè)務(wù)的重要參考文件。
近期,中國資產(chǎn)評估協(xié)會發(fā)文,推動資產(chǎn)評估行業(yè)在內(nèi)部管理和資產(chǎn)評估執(zhí)業(yè)過程中應(yīng)用電子簽章,提升資產(chǎn)評估機構(gòu)數(shù)字化服務(wù)能力,實現(xiàn)管理降本增效,提升內(nèi)部風(fēng)險管控水平。
(截圖自中國資產(chǎn)評估協(xié)會官網(wǎng))
“紙質(zhì)簽署”漏洞難防,評估機構(gòu)運營風(fēng)險高、服務(wù)成本優(yōu)化難:
1、紙質(zhì)評估報告及說明書的簽發(fā)日期及數(shù)據(jù)內(nèi)容易被篡改,隨時可能為評估機構(gòu)帶來巨額罰款。
2、評估師身份信息以及業(yè)務(wù)資質(zhì)易偽造,很難保證評估的真實性和評估機構(gòu)的權(quán)威性。
3、評估報告格式不符合行業(yè)對土地、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)以及機械設(shè)備等各類資產(chǎn)評估報告的要求,缺乏形式要件,評估機構(gòu)可能面臨起訴,影響機構(gòu)聲譽。
4、評估報告、底稿等文件簽署涉及人員多,線下蓋章、簽字流轉(zhuǎn)慢,影響機構(gòu)評估業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。
5、行業(yè)對評估底稿有至少5年的存管要求,每個評估項目的紙質(zhì)底稿文件數(shù)量多,線下存儲占用空間大、易丟易損毀,為機構(gòu)帶來不小的存管壓力。
契約鎖電子簽章可以為資產(chǎn)評估機構(gòu)提供“電子印章、電子簽名、身份認(rèn)證、電子文件模板、印章管控、以及司法出證”等于一體的數(shù)字化簽署服務(wù)。
幫助資產(chǎn)評估機構(gòu)完成印章電子化,通過集成OA、ERP等管理軟件,為資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)的服務(wù)對接以及評估執(zhí)行提供合法有效的電子簽署支撐,消除紙張、簡化蓋章程序,推動評估業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(資產(chǎn)評估機構(gòu)數(shù)字化印控平臺)
“核心業(yè)務(wù)”實現(xiàn)在線簽署,高效對接需求、智能安全簽發(fā)評估文件:
通過接入電子簽章技術(shù),各類“資產(chǎn)評估說明書、資產(chǎn)評估報告書、委托評估協(xié)議以及評估底稿等”常用業(yè)務(wù)文件都能通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線制作、發(fā)起簽署,內(nèi)部蓋章、外部簽約只需幾分鐘。
(PC端快速完成內(nèi)部蓋章)
(各環(huán)節(jié)簽署人移動簽署)
>>>例如:
1
“評估說明書、評估報告”
機構(gòu)內(nèi)部在線審批蓋章
通過引入電子簽章,資產(chǎn)評估項目中的“現(xiàn)場評估人、簽字評估師、項目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理以及法人和質(zhì)控部門人員”通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)就能快速套用電子模板制作評估說明書、評估報告,流程驅(qū)動內(nèi)部審批、在線簽署,高效蓋章生成有效的資產(chǎn)評估報告。
(評估說明書、評估報告機構(gòu)內(nèi)部簽署場景)
過去,在簽發(fā)評估報告過程中有的評估機構(gòu)因評估師及項目人員篡改數(shù)據(jù)及報告時間,報告有效性被起訴,面臨巨額罰款。
現(xiàn)在,契約鎖不僅可以對評估師及法人身份進(jìn)行權(quán)威認(rèn)證,還能通過數(shù)字簽名、時間戳對說明書和報告進(jìn)行有效簽署,確保評估報告及說明書簽署時間、內(nèi)容不被篡改。
• 可以“指定簽署位置”,現(xiàn)場評估人、簽字評估師、項目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、法人以及質(zhì)控部人員,打開電子文件即可快速鎖定自己的簽署位置,防止簽錯地方。
(多人簽署環(huán)節(jié),快速鎖定簽署位置)
• 支持“電子報告驗簽”,簽章真假、內(nèi)容是否被篡改一查便知,提升資產(chǎn)評估報告權(quán)威性。
(快速驗真)
2
“委托評估協(xié)議”
機構(gòu)、客戶在線簽約
通過電子簽章平臺為評估機構(gòu)和外部客戶之間提供便捷的線上簽約服務(wù)。
簽署“委托評估協(xié)議”,無論客戶是否異地,只需一條流程一部手機就能快速驅(qū)動雙方在線簽約,無需快遞和紙張,提升業(yè)務(wù)對接效率。
(委托服務(wù)協(xié)議在線簽署)
3
“電子評估底稿”
在線審批、簽署、存檔、查閱、銷毀
根據(jù)要求,評估機構(gòu)在簽發(fā)評估報告后需要及時整理工作記錄及相關(guān)資料形成評估底稿,并進(jìn)行審批、蓋章、歸檔,達(dá)到至少5年的存管要求。
紙質(zhì)化底稿文件頁數(shù)多、存管麻煩,有時,以當(dāng)事人提供的材料作為底稿還要當(dāng)事人簽字或蓋章做承諾,線下對接簽署周期長,影響評估效率。
現(xiàn)在,評估項目的現(xiàn)場評估師以及項目負(fù)責(zé)人可以選擇提供電子評估底稿,并通過電子簽章平臺與材料提供方遠(yuǎn)程簽字確認(rèn),全流程驅(qū)動內(nèi)部復(fù)核人在線復(fù)核、電子簽名,自動歸檔儲存、按需查詢,全程防篡改,有效提升底稿管理效率。
(建立評估底稿數(shù)字檔案室)
應(yīng)用價值:
電子簽章是通過數(shù)字簽名等技術(shù),保證簽章電子文本與簽章人身份的完整和唯一,不僅可以消除打印、蓋章、寄送等繁瑣工序壓力;還能確保報告及合同文件真實、有效,防止人為篡改,及時滿足司法出證需求,是資產(chǎn)評估機構(gòu)評估業(yè)務(wù)有力的數(shù)字化管理工具。
1、紙質(zhì)評估報告及說明書的簽發(fā)日期及數(shù)據(jù)內(nèi)容易被篡改,隨時可能為評估機構(gòu)帶來巨額罰款。
2、評估師身份信息以及業(yè)務(wù)資質(zhì)易偽造,很難保證評估的真實性和評估機構(gòu)的權(quán)威性。
3、評估報告格式不符合行業(yè)對土地、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)以及機械設(shè)備等各類資產(chǎn)評估報告的要求,缺乏形式要件,評估機構(gòu)可能面臨起訴,影響機構(gòu)聲譽。
4、評估報告、底稿等文件簽署涉及人員多,線下蓋章、簽字流轉(zhuǎn)慢,影響機構(gòu)評估業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。
5、行業(yè)對評估底稿有至少5年的存管要求,每個評估項目的紙質(zhì)底稿文件數(shù)量多,線下存儲占用空間大、易丟易損毀,為機構(gòu)帶來不小的存管壓力。
契約鎖電子簽章可以為資產(chǎn)評估機構(gòu)提供“電子印章、電子簽名、身份認(rèn)證、電子文件模板、印章管控、數(shù)字檔案以及司法出證”等于一體的數(shù)字化簽署服務(wù)。
幫助資產(chǎn)評估機構(gòu)完成印章電子化,通過集成OA、ERP等管理軟件,為資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)的服務(wù)對接以及評估執(zhí)行提供合法有效的電子簽署支撐,消除紙張、簡化蓋章程序,推動評估業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
“核心業(yè)務(wù)”實現(xiàn)在線簽署,高效對接需求、智能安全簽發(fā)評估文件:
通過接入電子簽章技術(shù),各類“資產(chǎn)評估說明書、資產(chǎn)評估報告書、委托評估協(xié)議以及評估底稿等”常用業(yè)務(wù)文件都能通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線制作、發(fā)起簽署,內(nèi)部蓋章、外部簽約只需幾分鐘。
>>>例如:
1“評估說明書、評估報告”機構(gòu)內(nèi)部在線審批蓋章
2“委托評估協(xié)議”機構(gòu)、客戶在線簽約
3“電子評估底稿”在線審批、簽署、存檔、查閱、銷毀
應(yīng)用價值:
電子簽章是通過數(shù)字簽名等技術(shù),保證簽章電子文本與簽章人身份的完整和唯一,不僅可以消除打印、蓋章、寄送等繁瑣工序壓力;還能確保報告及合同文件真實、有效,防止人為篡改,及時滿足司法出證需求,是資產(chǎn)評估機構(gòu)評估業(yè)務(wù)有力的數(shù)字化管理工具。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 資產(chǎn)評估行業(yè)推廣應(yīng)用契約鎖電子簽章,讓評估業(yè)務(wù)全面數(shù)字化
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