MeFlow 合同智能化產(chǎn)品升級(jí):更敏捷、更靈活

作者:冪律智能產(chǎn)品總監(jiān) 竇薇
冪律智能MeFlow智能合同管理系統(tǒng),近期迎來(lái)了新一輪重要”升級(jí)”:MeFlow合同智能能力模塊化
借助這一升級(jí),MeFlow將能更快更靈巧融入企業(yè)已有系統(tǒng)生態(tài)中。用更低的花費(fèi),更少的用戶學(xué)習(xí)成本,讓更多的終端用戶享受到合同智能化帶來(lái)的高效便捷。
接下來(lái),由冪律智能產(chǎn)品總監(jiān)竇薇,分享一下本次MeFlow產(chǎn)品升級(jí)的由來(lái)與模塊化能力具體內(nèi)容:
越模塊,越能精準(zhǔn)解決問(wèn)題
從近幾年國(guó)內(nèi)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型政策中,諸如“全方位”、“全角度”、“全鏈條”等關(guān)鍵詞頻繁出現(xiàn),我們可以看到全域縱深的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是我國(guó)企業(yè)整體的數(shù)字化戰(zhàn)略建設(shè)方向。
企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),意味著更細(xì)的業(yè)務(wù)管理、更深的智能應(yīng)用、更廣的數(shù)據(jù)采集。每一個(gè)發(fā)展趨勢(shì),都昭示著大型企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的舵手最終會(huì)回歸到企業(yè)自身,系統(tǒng)與人一樣,越量體裁衣,也就越切實(shí)見(jiàn)效。
但在實(shí)際的推行過(guò)程中,我們觀察到了目標(biāo)與執(zhí)行間的障礙:在整體企業(yè)法務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,打造智能化、數(shù)智化的解決方案屢見(jiàn)不鮮。其中大多的方案覆蓋了從業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)到功能共建、數(shù)據(jù)互通、能力加持等全功能鏈路的優(yōu)化升級(jí)。
內(nèi)部系統(tǒng)每年都在升級(jí),功能越來(lái)越多,使用越來(lái)越繁雜,有時(shí)一個(gè)智能能力新增就能解決很多問(wèn)題,但想增加能力服務(wù)本身也越來(lái)越艱難。
“打個(gè)比方,面對(duì)新場(chǎng)景,可能我需要的就是一輛小摩托,你卻給我造了一個(gè)大皮卡,雖然十分炫酷,但是我穿過(guò)小胡同的訴求還是沒(méi)有達(dá)成。”
同樣,系統(tǒng)不可能一開(kāi)始就是設(shè)計(jì)完美的,新的功能、更廣泛的服務(wù)能力,往往也意味著對(duì)原有系統(tǒng)邏輯的返工調(diào)整,這類成本的耗費(fèi),在一個(gè)系統(tǒng)升級(jí)演進(jìn)中同樣會(huì)是一筆不小的數(shù)目。
我們結(jié)合自身的智能服務(wù)能力與客戶實(shí)踐,孵化出了這個(gè)針對(duì)單點(diǎn)能力提升的新產(chǎn)品,即合同智能能力服務(wù)產(chǎn)品。這個(gè)產(chǎn)品可以全企業(yè)靈活使用,可以在更低的建設(shè)成本和更快的實(shí)施周期下,取得更顯著的實(shí)用效益。
羅馬不是一天建成的,在一個(gè)系統(tǒng)建設(shè)中,想不拿真金白銀買經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),浪費(fèi)寶貴時(shí)間返工,一個(gè)敏捷、靈活、標(biāo)準(zhǔn)的“磚塊”就必不可少。
MeFlow 智能能力服務(wù)產(chǎn)品,就是我們?yōu)檎诮ㄔO(shè)新“羅馬”的各位,打造的這個(gè)“磚塊”。
MeFlow 的智能能力模塊,能幫你做什么
冪律的合同智能能力服務(wù),目前包含合同模板的在線編輯維護(hù)與生成、智能審查的配置與使用、合同文件的比對(duì)、合同文件的要素抽取,這4個(gè)實(shí)用的核心智能能力。
同時(shí),為了更便捷地服務(wù)客戶在合同流程上的一些訴求和場(chǎng)景,在使用模塊化服務(wù)的同時(shí)也可以提供我們的在線編輯器和流程引擎服務(wù)能力。
這些服務(wù)在我們一般企業(yè)合同流程中是如何使用的呢?我們可以參考下圖的通用場(chǎng)景案例:
如上圖所示,我們可以在原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的合同文件/附件處使用該服務(wù)進(jìn)行合同生成;
我們可以在合同當(dāng)前審核流程中進(jìn)行使用該服務(wù)的審查、比對(duì)、抽取能力;
我們可以在現(xiàn)有系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行模板與審查的配置維護(hù)等等。
雖然看上去所有的服務(wù)還是在流程中去提供,但是模塊化產(chǎn)品的最大優(yōu)勢(shì)就是服務(wù)的靈活性。即所有的管理權(quán)限、配置權(quán)限、使用權(quán)限全部由您的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管控,由業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)配置操作和開(kāi)放數(shù)據(jù)等。與一般的信息化服務(wù)的區(qū)別是,如果您有多個(gè)企業(yè)系統(tǒng)都需要使用我們的智能能力,那您只需要部署一套服務(wù),就可以進(jìn)行全部調(diào)用的使用。
成本更低,服務(wù)更多,怎么看都是一個(gè)最優(yōu)的選擇。
我們還可以以智能審查為例再做介紹一下。
這是實(shí)際使用模塊化產(chǎn)品的一個(gè)客戶界面,整體服務(wù)嵌入到客戶的合同系統(tǒng)中。通過(guò)主題色定制、靈活權(quán)限控制、前臺(tái)頁(yè)面嵌入等多種組合服務(wù)方式。可以無(wú)縫、無(wú)感、無(wú)延遲的提供智能化服務(wù),從而提升法務(wù)智能化。
除了可以看見(jiàn)和操作的部分,我們的產(chǎn)品還可以對(duì)合同審查、比對(duì)、抽取的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)同步,方便所有的企業(yè)BI系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,在不浪費(fèi)人力維護(hù)的成本下能更快地積累真實(shí)合同數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)態(tài)勢(shì)研判提供更多數(shù)據(jù)支撐。
以上是對(duì)于我們新推出的模塊能力的一些簡(jiǎn)單介紹。
結(jié)語(yǔ)
我們?cè)谠O(shè)計(jì) MeFlow 之初,即以敏捷、靈活、強(qiáng)大為理念,所以選擇了微服務(wù)架構(gòu)來(lái)開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)。近期的 MeFlow 智能能力的模塊化,也是我們持續(xù)踐行產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念的一個(gè)階段性成果。
我們期望可以通過(guò)這種模塊化產(chǎn)品形式,幫助到更多的企業(yè),讓企業(yè)探索自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上,不走“冤枉”路,不花“冤枉”錢。
冪律已經(jīng)建立起成熟的落地執(zhí)行方案,如需了解更多有關(guān)冪律提供的「智能合同管理」解決方案的信息,歡迎和我們交流。
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原文標(biāo)題: MeFlow 合同智能化產(chǎn)品升級(jí):更敏捷、更靈活
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