2023建企章管家百城交流會正式啟動，昆明站首場圓滿舉行！
為應對新基建浪潮的沖擊，和建筑業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的需求，驅(qū)動企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級，上海建業(yè)信息科技股份有限公司于3月17日正式啟動“2023建企章管家百城交流會”，首場昆明站會議已圓滿舉行。建業(yè)科技建企事業(yè)部、部分企業(yè)代表、行業(yè)相關(guān)機構(gòu)負責人參加活動。
章管家建企事業(yè)部總經(jīng)理杜林、西南大區(qū)區(qū)總李振廣對建筑企業(yè)印章智慧管控理念、章管家解決方案進行分享介紹。中國有色十四冶作為客戶代表，從印章管理的風險控制、效率提升、成本節(jié)約，以及對整體信息化建設(shè)的作用等多個維度，分享了章管家在企業(yè)的實際應用效果，對于章管家的產(chǎn)品品質(zhì)和售后服務(wù)給予了高度評價！
//應用初衷
為響應國家《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》和公司對數(shù)字化加速轉(zhuǎn)型的需求，公司已采用OA、釘釘?shù)溶浖?統(tǒng)實現(xiàn)了對主要業(yè)務(wù)的信息化管理，且各系統(tǒng)之間也基本實現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同與數(shù)據(jù)共享。但對于業(yè)務(wù)頻次高且責任風險大的印章管理方法卻停留在相對原始的階段，與各業(yè)務(wù)場景缺乏信息化銜接，繼而導致管理流程的鏈路中斷。
針對公司目前印章管理模式，進步完善公司數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)印章管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，同時提高對印章的使用效率與管控使用風險，在經(jīng)過長達一年的驗證和調(diào)研后，決定啟用章管家智能印章管理系統(tǒng)。
//原管控模式-集中管理
集中管控的傳統(tǒng)模式安全性高，但同時也帶來了異地用印效率低、成本高、留痕追溯難等問題。
//現(xiàn)有管控模式-智能管控
結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理，實現(xiàn)用印審批、監(jiān)控到痕跡追溯的一體化集成應用。
1:效率提升：公司、基層單位合同章、項目簽證及技術(shù)資料專用章使用在審批通過后，由發(fā)起人自助在本地進行用印，大大提高了用印效率。
2:成本節(jié)約 ：節(jié)約了印章管理人員的時間成本和郵寄成本。
3:過程記錄 ：公司和基層單位合同章，項目簽證及技術(shù)資料專用章的所有用印責任到人，用印流程全過程記錄，方便查找，追溯。
下一步，建業(yè)科技將以本次首場會議為起點，繼續(xù)推動百城交流活動，高質(zhì)量服務(wù)建筑行業(yè)，推動更多企業(yè)轉(zhuǎn)型印章智慧管理，提升企業(yè)整體效能，夯實數(shù)字化時代的競爭力。
