據人社部消息，2023年全國高校畢業生總規模將達1158萬人！畢業季開啟，全國各地高校普遍面臨三方協議、成績單、證書、證明等畢業生高頻常用材料簽署量激增的現狀。學生、教職工、學校常常疲于應對機械化的材料蓋章工作。

#畢業季高頻常用材料清單#

畢業證｜學位證｜黨組織關系介紹信｜學籍證明｜畢業證明｜電子成績單（中英文）｜評獎評優證明｜就業協議｜就業推薦表｜檔案資料歸檔簽字｜畢業生登記表…

學生：為了蓋章只能一趟趟往返學校、四處跑腿找院校部門溝通蓋章，畢業季正值用章高峰，有時一天都排不上隊。

職工：一到畢業季就要被院里抽調去蓋章，有一堆的證書文件要在一兩個月內制作、蓋章，工作量大、時間要求嚴。

學校：畢業季各類材料簽署量多達上萬份，起草、審批、蓋章，以及整理歸檔，要投入大量人工、紙張等成本，內部簽署工作機械化，畢業生蓋章體驗不佳。

近年，國務院全力推動高校數字化轉型，提倡畢業生網上簽約，應用電子簽章線上簽署畢業生常用材料在各大高校普及推行。

契約鎖電子簽章對接高校教務系統、網上辦事大廳、就業管理系統、OA軟件以及自助辦事設備，構建集“用章申請、審批、電子簽署、自助打印”于一體的畢業生高頻常用材料網上辦理平臺，為學生提供覆蓋畢業、實習、就業全過程的一站式電子簽服務。

學生畢業、就業所需材料線上即可發起申請，高校網上審批、批量蓋章、移動簽署，全面提升畢業季材料蓋章效率，學生辦事更快、學校更省力。

 

電子簽章在高校畢業生畢業全過程的應用

一站式服務，助力高校輕松應對畢業季

01 畢業證/學位證線上批量蓋章

電子證書紙質證書同步頒發，隨時驗真、使用

此前，國家教育部發布關于《國家政務服務平臺電子證照學歷證書（征求意見稿）》等電子證照標準征求意見的函，明確要組織起草學歷證書等電子證照標準，開展電子印章應用試點工作。

契約鎖電子簽章系統支持對接校園信息化管理軟件，幫助不同院系預置畢業證、學位證電子證照文件模板，每年畢業季，職工只需登錄業務平臺，即可通過契約鎖批量簽署PDF格式電子證書，支持線上長期保存，同步打印帶有防偽碼的紙質證書材料，省去學校內部繁瑣的蓋章程序。

（畢業證/學位證批量蓋章）

效果：實現高校批量蓋章，1名職工、1-2天內即可完成原本幾個月的機械化蓋章工作；PDF證書在線查驗真偽，防造假。

02 學籍/學務證明線上自助開

助力畢業生隨時隨地隨身查詢、下載證明

包括：學籍證明、畢業證明、獎學金等評獎評優證明等畢業生常用證明材料。

契約鎖連接校園網上辦事大廳及打印設備，打造面向全校的自助用印平臺，畢業生通過手機、校園自助設備即可申辦“學籍證明”、“畢業證明”、“評獎評優證明”，自動蓋章、按需下載。

 

效果：畢業生無需返校、往返于各部門之間，隨時隨地線上申辦、自動蓋章，無需干預，讓畢業生隨時、隨地、隨身可以查看下載各類學籍、學務證明。

03 網上查詢/下載PDF電子成績單

24小時自助辦理、支持學信網驗真

畢業生求職、考研、出國留學，都要使用成績單，高峰期單日需求量可達數千份，紙質成績單簽發周期長、容易偽造。

契約鎖電子簽章系統支持對接校園網上辦事大廳，借助電子模板、電子印章等功能，幫助高校實現電子成績單應用，支持：① 成績單中英文格式，滿足應屆生、研究生畢業生不同用途的成績單需求；② 通過與權威CA機構合作，支持在中國高等教育學生信息網（學信網）實時驗真，確保成績真實可信。

 

效果：隨時隨地可自主申辦，自動蓋章生成PDF格式電子成績單，辦理周期從1-3天縮短至最快5分鐘；實現學信網驗真。

04 畢業生檔案線上簽署、自動歸檔及移交

自動歸檔、長期保存、無需人工干預、防丟失

每屆學生產生的學籍、學務等材料作為重要的校園檔案需要及時歸檔保存，紙質文件常常因為整理不及時出現丟失、破損等情況，后期學籍調閱不便。此外，學生檔案歸檔環節必須檔案員簽字確認，到了畢業季，產生大量信息登記表、證明，歸檔簽署工作量大。

契約鎖電子簽章系統支持對接高校檔案系統、校務管理系統，畢業生檔案校內歸檔、移交通過流程發起審批，歸檔員在線簽字、蓋章，提升畢業季畢業生檔案歸檔效率。

效果：線上開展歸檔審批、歸檔員移動簽名，材料自動歸檔，無需人工干預，緩解畢業季檔案歸檔壓力。

05 網上簽署就業協議，就業數據自動統計

學生/學校/企業網上簽，無需往返、更便捷

5月，中組部、人社部、教育部、公安部、國資委聯合印發《關于做好取消普通高等學校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》，在畢業生入職流程方面，《通知》明確，用人單位可憑勞動（聘用）合同或就業協議書（含網簽協議）或普通高等教育學歷證書或其他雙方約定的證明材料，為高校畢業生辦理報到入職手續。

目前，廣東、浙江、上海、內蒙古、山東、江蘇、遼寧等地已經全面實現畢業生網上簽約。

契約鎖電子簽章系統可以對接畢業生就業信息管理系統，打造面向畢業生、高校以及用人單位的就業協議網上簽約平臺，實現三方線上簽署協議，自動統計分析畢業生去向和就業數據，助力畢業生就業。

 

效果：畢業生無需學校、單位多頭跑，無需借助快遞，通過電子流程線上即可三方簽約。原本5-8天的簽署周期，現在只需幾個小時。

06 勞動合同/實習協議電子簽，畢業生入職快

線上提交入職材料、線上簽約更便捷、入職快

近期，國家教育部、商務部積極組織開展畢業生線上招聘活動，鼓勵開展網上面試、簽約。電子合同逐步成為高校畢業生入職標配。

契約鎖電子簽章系統支持對接地方就業信息網站或者用人單位人事軟件，為畢業生電子勞動合同、實習協議線上提供實名認證、電子模板、電子簽名及印章支持，只需一條流程即可實現入職材料收集、電子合同及協議簽署，提升入職效率。

效果：無需見面、無需紙張，確認入職后即可實時線上簽署合同，讓畢業季招聘的合同簽約更加高效，保障法律效力。

總結

流程化、無紙化的電子簽署應用，幫助高校實現畢業生高頻常用材料線上制作、審批、簽署、歸檔，緩解畢業季簽署成本和壓力，為高校畢業季注入數字化動力。