Kxp×實在RPA丨多部門上線實在RPA,節省人天超500!
隨著數字化進程加速,新的系統、流程和數據源被不斷引入,財務部門面臨的是不斷暴增的對賬、處理報表、審計等日常工作。國內知名時尚服飾品牌Kxp也是如此,不少重復性工作都由人工完成。2022年,Kxp引入實在RPA·數字員工,將財務對賬耗費時間縮減70%,人員從5人轉為無人值守,自動運行。
對Kxp來講,重新開發或者改造財務系統不僅會產生較大成本,而且存在大量的部門協調、溝通與規劃工作。而部署實在RPA·數字員工,短短數天就解決了耗時許久的系統間自動化對接問題。
Kxp是聚馳服飾旗下品牌之一,聚馳服飾始創于2012年,是一家集“設計、銷售、生產、品牌”為一體的一線電商時尚服飾品牌運營商。
經過10多年的發展,公司已成為國內時尚服飾先鋒企業標桿,擁有以聚馳、Kxp、KNOWEVERY為主導的10余個自主品牌,并連續多年入圍天貓TOP100暢銷品牌。

聚馳服飾作為電商行業的領跑企業,在京東、天貓、拼多多、快手、抖音、亞馬遜等主流電商平臺開有店鋪,龐大的銷售數據,讓企業的數據管理需求急劇提升,現有的人工統計耗費的人力物力已無法支撐新的管理要求。2022年,Kxp選擇引入實在RPA·數字員工,實現數據傳遞與處理的實時互聯,完成從價值守護到價值創造的“蝶變”。
以財務對賬為例,財務部有5人小組需要每月花費100小時,手動完成多個店鋪平臺銷售金額、退款金額等數據下載、整理、核銷動作。通過部署實在RPA·數字員工,Kxp實現了財務對賬100%自動化,原先需要5人100小時完成的財務對賬,數字員工30小時即可完成,相當于1名數字員工完成5人的工作量,并且數據統計準確率100%。
在Kxp的大力創新下,公司財務部門核算自動化率已達到80%以上,由于數字員工全年無休的技術優勢,公司50%的財務人員生產力得到解放,越來越多的財務人員正在實現由會計型向財務管理型的轉變。
目前,數字員工已從Kxp財務部擴散到運營部、商品部等多個部門,累計運行4000+小時,覆蓋客戶ID登記、自動審單、運營采購自動報單、評價監測、快遞電子面單下載、詢單流失催拍等60+自動化場景,為公司節省人天500+,全公司人效提升40%以上。
Kxp財務部負責人告訴我們:
實在RPA是一項特別實用的技術!它幫助我們財務部門實現平臺數據獲取高效自動化,大幅提升財務運作效率,初步成效也吸引公司運營部、商品部等多部門積極使用實在RPA,真正達到效率最大化和成本低投入。
Kxp RPA項目匯總
使用產品:自動化三件套 自動化場景數:60+ 部署RPA部門:運營部、財務部、商品部等 RPA累計運行時長(h):4000+ |
標桿場景 |
?財務對賬:數字員工自動登錄Kxp各店鋪采集數據,并進行數據與數據間的比對,查找差異,處理部分差異,節省人力3人/日 ?運營環比數據:數字員工獲取聚水潭ERP的銷售主題分析報表數據,再通過既定的數據加工,實現定時定點全自動化數據報表整理,發送不同運營群,便于運營制定運營策略,節省人天91+ |
其他場景 |
1、客戶ID登記、采購自動報單、運營環比數據、催詢單流失、抖音數據匯總 2、財務日報、售后退款、蝶普數據導入、推廣費用導入、代發快遞核對、快遞對賬、自動審單 3、退貨退款、評價檢測、新品截圖、商品分析、本倉外貿缺貨表下載及數據處理、快遞電子面單下載 |



