“項(xiàng)目”是個眼下炙手可熱的詞。熟人見面問一句“最近忙什么項(xiàng)目”，已經(jīng)成為職場打招呼的基本操作。

項(xiàng)目起源很久，可以說有人類活動時就已經(jīng)存在了。但項(xiàng)目管理的歷史卻很短，現(xiàn)代項(xiàng)目管理直到20世紀(jì)60年代才誕生出來。

項(xiàng)目管理是指項(xiàng)目管理者在有限的資源下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。更具體地說，在從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程中，進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目管理在20世紀(jì)80年代僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)，目前已經(jīng)應(yīng)用到計算機(jī)、電子通訊、金融甚至政府機(jī)關(guān)等眾多領(lǐng)域，發(fā)展非常快速。

關(guān)于項(xiàng)目管理的最初起源，普遍觀點(diǎn)認(rèn)為，項(xiàng)目管理誕生于第二次世界大戰(zhàn)期間，“在戰(zhàn)爭的無序之中，誕生了項(xiàng)目管理的有序”。1940年代，美軍在研發(fā)原子彈的“曼哈頓計劃”中，開始應(yīng)用項(xiàng)目管理方法進(jìn)行工作的計劃和協(xié)調(diào)。

1950年至1980年期間，應(yīng)用項(xiàng)目管理的主要機(jī)構(gòu)是國防建設(shè)部門和建筑公司。當(dāng)時的觀點(diǎn)認(rèn)為，項(xiàng)目管理者的工作就是單純地完成既定任務(wù)。但隨著時間推移，更多項(xiàng)目管理的指導(dǎo)方法被發(fā)明出來。這些方法可以用于形式上精確地說明項(xiàng)目是如何被管理的，從而讓項(xiàng)目管理應(yīng)用到工業(yè)制造、科技、金融等多個領(lǐng)域。

項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理、集成管理9個部分。

1. 項(xiàng)目范圍管理是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，對項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過程，包括范圍的界定，范圍的規(guī)劃，范圍的調(diào)整等。
2. 項(xiàng)目時間管理是為了確保項(xiàng)目最終的按時完成的一系列管理過程，包括具體活動的界定，例如活動排序、時間估計、進(jìn)度安排、時間控制等工作。
3. 項(xiàng)目成本管理是為了保證完成項(xiàng)目的實(shí)際成本、費(fèi)用不超過預(yù)算成本、費(fèi)用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費(fèi)用的預(yù)算以及費(fèi)用的控制等項(xiàng)工作。
4. 項(xiàng)目質(zhì)量管理是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃，質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等。
5. 項(xiàng)目人力資源管理是為了保證所有項(xiàng)目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、人員的選聘和項(xiàng)目的班子建設(shè)等一系列工作。
6. 項(xiàng)目溝通管理是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施，它包括溝通規(guī)劃，信息傳輸和進(jìn)度報告等。
7. 項(xiàng)目風(fēng)險管理涉及項(xiàng)目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險識別，風(fēng)險量化，制訂對策和風(fēng)險控制等。
8. 項(xiàng)目采購管理是為了從項(xiàng)目實(shí)施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃，采購與征購，資源的選擇以及合同的管理等項(xiàng)目工作。
9. 項(xiàng)目集成管理是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過程。它包括項(xiàng)目集成計劃的制定，項(xiàng)目集成計劃的實(shí)施，項(xiàng)目變動的總體控制等。

項(xiàng)目管理中，最重要的是質(zhì)量、工期、成本三要素：

• 質(zhì)量是項(xiàng)目成功的必須與保證，質(zhì)量管理包含質(zhì)量計劃、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制
• 進(jìn)度管理是保證項(xiàng)目能夠按期完成所需的過程。在一種大的計劃指導(dǎo)下，各參與建設(shè)的單位編制自己的分解計劃，才能保證工程的順利進(jìn)行
• 成本管理是保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的過程，包括資源計劃的編制、成本估算、成本預(yù)算與成本控制

項(xiàng)目管理方法分為以下幾種：

• 按管理目標(biāo)劃分，項(xiàng)目管理方法可以分為：進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、安全管理、現(xiàn)場管理5種方法；
• 按管理量性劃分，項(xiàng)目管理方法可以分為定性，定量、綜合管理3種；
• 按管理的專業(yè)性質(zhì)劃分，項(xiàng)目管理方法可以分為行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、技術(shù)管理、法律管理方法等。

項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用，必須有合理的應(yīng)用步驟：

第一步，研究管理任務(wù)，明確其專業(yè)要求和管理方法應(yīng)用目的；

第二步，調(diào)查進(jìn)行該項(xiàng)管理所處的環(huán)境，以便對選擇管理方法提供決策依據(jù)；

第三步，選擇適用、可行的管理方法。選擇的方法應(yīng)專業(yè)對路，能實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)，且條件允許；

第四步，對所選方法在應(yīng)用中可能遇到的問題進(jìn)行分析，找出關(guān)鍵，制定保證措施；

第五步，在實(shí)施選用方法的過程中加強(qiáng)動態(tài)管理，解決矛盾，使之產(chǎn)生實(shí)效；

第六步，在應(yīng)用過程結(jié)束后，進(jìn)行總結(jié)，以提高管理方法的應(yīng)用水平。

進(jìn)入新時期，項(xiàng)目管理的發(fā)展呈現(xiàn)出了全球化、多元化以及專業(yè)化的特點(diǎn)，發(fā)展速度也超出了人們想象。新時代催生新的機(jī)遇，項(xiàng)目管理目前已成為幾乎所有行業(yè)必備的管理技能，同時發(fā)展成一套系統(tǒng)、科學(xué)的職業(yè)知識體系。

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參考資料

項(xiàng)目管理 - MBA智庫百科

三分鐘捋完項(xiàng)目管理的發(fā)展史