Teambition使用評測:功能綜合,與釘釘融合是一大亮點(diǎn)
項(xiàng)目管理軟件是確保團(tuán)隊在項(xiàng)目生命周期中進(jìn)行有效溝通、工作協(xié)同的重要工具。在項(xiàng)目開發(fā)和交付過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行業(yè)務(wù)分析、變更管理和項(xiàng)目管理等工作,另外還要使用大量表單和模板工具。一個項(xiàng)目想取得成功,選擇合適的項(xiàng)目管理工具來提升工作效率至關(guān)重要。
本次評測以Teambition為對象,分別從可用性、易用性、功能完備度、實(shí)際使用體驗(yàn)4個維度進(jìn)行評測。
Teambition覆蓋常見平臺,包括網(wǎng)頁端、Windows、macOS、iOS和安卓,提供免費(fèi)的個人版和收費(fèi)的企業(yè)版供用戶使用。個人版承諾永久免費(fèi),不限制協(xié)作人數(shù);企業(yè)版提供企業(yè)數(shù)據(jù)管理、組織架構(gòu)、權(quán)限管理等企業(yè)數(shù)字化辦公方案,存在需求的企業(yè)可以付費(fèi)定制。
Teambition支持的注冊方式非常廣泛,除了手機(jī)、郵箱,還支持第三方賬號授權(quán)登錄。第三方賬號不只有微信、微博等面向個人用戶的第三方賬號,也包括了企業(yè)微信、釘釘面向企業(yè)用戶的第三方賬號,以及GitHub、阿里云等面向開發(fā)者的第三方賬號。2019年,Teambition宣布被阿里巴巴收購,進(jìn)入阿里云體系架構(gòu)。目前阿里云、阿里云RAM用戶也可以通過賬號登錄Teambition。
除此之外,Teambition支持同一賬號登錄個人頻道和企業(yè)頻道,方便用戶管理。
在核心項(xiàng)目管理上,Teambition內(nèi)置適用多種項(xiàng)目類型的項(xiàng)目模板,允許用戶直接在其基礎(chǔ)上編輯修改,大大降低了使用難度。
Teambition在官網(wǎng)還提供“幫助手冊”來介紹主要功能的使用操作,實(shí)際使用中提供新手引導(dǎo),減低使用難度。不過因?yàn)槎ㄎ挥谄脚_型OA工具,除項(xiàng)目管理外,Teambition還提供網(wǎng)盤、通訊等功能模塊,增加了使用門檻,整體易用性要弱于單一的項(xiàng)目管理工具。
Teambition以項(xiàng)目管理見長,在此基礎(chǔ)上又衍生出通訊、存儲等功能。通過Teambition,企業(yè)不僅可以進(jìn)行項(xiàng)目管理,還可以進(jìn)行流程審批、工作溝通、文檔庫建立等操作。
由于被阿里巴巴收購,Teambition與釘釘融合得很緊密。Teambition的項(xiàng)目任務(wù)可以集成到釘釘中進(jìn)行管理,消息通知、任務(wù)分發(fā)都更加方便高效。
工作溝通
Teambition的溝通功能基于項(xiàng)目展開,提供類似即時通訊的群聊;項(xiàng)目中的任務(wù)則采用消息形式進(jìn)行溝通。
可以看出,Teambition的溝通更強(qiáng)調(diào)務(wù)實(shí)高效,只支持文字表述和文件傳送,其他內(nèi)容都通過附件發(fā)送來實(shí)現(xiàn)。不管項(xiàng)目還是項(xiàng)目中的任務(wù),二者的溝通功能都只支持發(fā)送文本信息,圖片、表情包等富文本信息只能以附件形式顯示。
這樣的設(shè)置保證了溝通效率,但另一方面也限制了使用場景。Teambition更適合項(xiàng)目組之間的簡單溝通,不適合公司級的整體交流需求。
項(xiàng)目管理
Teambition內(nèi)置豐富模板,適用于多種項(xiàng)目類型。任務(wù)看板的操作邏輯也和同類產(chǎn)品相同,沒有上手難度。
用戶輸入任務(wù)內(nèi)容即可創(chuàng)建任務(wù),詳細(xì)的截止時間、負(fù)責(zé)人、優(yōu)先級等內(nèi)容可以在之后補(bǔ)充和修改。任務(wù)頁面支持更改任務(wù)負(fù)責(zé)人、截止時間、優(yōu)先級、標(biāo)簽、備注,添加子任務(wù),關(guān)聯(lián)其他任務(wù)、文檔、日程等,項(xiàng)目組內(nèi)的成員還能留言和回復(fù),交流任務(wù)情況。
右側(cè)菜單中,用戶可以查看項(xiàng)目進(jìn)展,或者進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。付費(fèi)的企業(yè)版支持通過圖表查看項(xiàng)目詳細(xì)統(tǒng)計。
文庫文檔
和同類產(chǎn)品一樣,Teambition的文件管理功能同樣依托于具體項(xiàng)目,無法存在公司級的文檔。Teambition支持用戶在線創(chuàng)建文檔,允許用戶上傳文件、文件夾,同時支持常見格式文檔的在線預(yù)覽。主流格式的圖片甚至視頻也可以在線查看。
不過檢索Teambition的文檔需要在全局搜索中才能進(jìn)行,實(shí)際使用時不是很方便。
價格 | 企業(yè)版: - 399元/人/年 旗艦版: - 699元/人/年 私有部署版: - 單獨(dú)詢價(需200人以上) | ||
可用性 | 支持平臺 | 網(wǎng)頁端 | √ |
Windows | √ | ||
macOS | √ | ||
安卓 | √ | ||
iOS | √ | ||
限制 | 免費(fèi)試用 | √ | |
易用性 | 注冊 | 免注冊 | × |
手機(jī)注冊 | √ | ||
微信等第三方賬號登錄 | √ | ||
上手 | 新手教學(xué)/引導(dǎo) | √ | |
模板 | √ | ||
功能完備度 | 任務(wù)管理 | 任務(wù)拆分 | √ |
人員分配 | √ | ||
權(quán)限設(shè)置 | √ | ||
進(jìn)度追蹤 | √ | ||
數(shù)據(jù)統(tǒng)計 | √ | ||
個人管理 | 個人日程 | 支持按日/周/月 | |
工作報告 | × | ||
實(shí)際使用體驗(yàn) | 工作溝通 | ★★★★ | |
任務(wù)管理 | ★★★★☆ | ||
文檔文庫建立 | ★★★★ | ||
工作匯報 | ★★★★ |
Tower使用評測:功能精簡聚焦,適合小團(tuán)隊輕量級項(xiàng)目管理
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原文標(biāo)題: Teambition使用評測:功能綜合,與釘釘融合是一大亮點(diǎn)
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