所有渠道的服務統一受理、派工和監控,提升體驗的同時降低服務成本
▍客戶簡介
長江供水成立于1993年,是一家集產、供、銷于一體的非上市股份制供水企業,是國有特大型企業武漢市水務集團有限公司的控股子公司。
公司承擔著武漢經濟開發區供水設施建設、供水管網維護及供水服務的任務,現擁有一座水廠及兩座區域轉壓站,日供水能力30萬噸;供水范圍包括武漢經濟技術開發區和築甸部分地區,供水管網總長度約500余公里,服務人口約26萬人,供水水質符合國家飲用水衛生標準GB5749-2006的要求。
▍面臨挑戰
長江供水深知企業想要獲得可持續發展的競爭力,需要借助數字化手段為客戶提供更優質的服務,不斷提升客戶滿意度。
為此,經過多方比較和調研,長江供水與瑞云服務云達成合作,將結合長江供水實際業務,并通過維修管理系統的實施,建立一套從服務請求、服務受理、派工、完工到回訪完整的標準的維修服務閉環管理流程。
▍解決方案
1服務閉環管理
建立標準化的服務流程,從客戶建檔到派工、工程師服務可視化管理、滿意度回訪,不遺漏中間任何一個環節,使每次服務都是一次客戶滿意度的提升;
2基礎信息管理
幫助長江供水記錄完整的設備與客戶信息,以便于保修判定、維修及發件處理、客戶回訪與主動服務;
3智能化派工
基于客戶所在位置及服務類型,結合服務人員的技能、位置及負荷情況,進行智能派工,以合理化使用服務資源,提升派工準確率;
4移動化現場服務
現場服務工程師可以基于移動端隨時隨地接收任務,執行標準化的服務流程,上傳現場的圖片和數據,查看知識庫。擺脫紙質工單,全程電子化,效率提升;
5數據分析
幫助長江供水實現服務及時性、有效性、滿意度、服務成本等的量化考核,持續改善服務水平;對關鍵指標進行監控,并對異常進行預警以及時處理。
▍價值提升
1所有渠道的服務統一受理、派工和監控,提升體驗的同時降低服務成本;
2服務人員可以隨時查看工單、知識庫、反饋服務狀態和績效,提升服務及時性和工作效率;
3配件全流程管理,最大程度地降低配件采購成本,提高維修與服務質量;
4多維度智能分析,更好的支持服務管理和服務改善。
▍合作模塊
全渠道接入 客戶管理 服務派工 工單管理 現場管理 移動服務 配件管理 數據分析