山東大學(xué)管理學(xué)院始終堅持植根齊魯、立足中國、放眼世界，挺立時代潮頭，秉承“教書育人、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、崇尚真理、服務(wù)社會”的發(fā)展宗旨，倡導(dǎo)“誠信、團(tuán)結(jié)、堅韌、創(chuàng)新”的學(xué)院理念，是齊魯商業(yè)文化的傳承重鎮(zhèn)。多年來，管理學(xué)院為國家培養(yǎng)了一大批管理人才和企業(yè)領(lǐng)軍人物。山東大學(xué)管理學(xué)院的財務(wù)報銷中存在的一些問題，對于財務(wù)的預(yù)算和報銷的流程慢這些問題，一直沒有解決，山東大學(xué)管理學(xué)院攜手悅報銷，共同開啟企業(yè)財務(wù)管理的時代。上線智能化費(fèi)用報銷系統(tǒng)，報銷改革勢在必行。

山東大學(xué)管理學(xué)院—管融天下，理通四海

山東大學(xué)管理學(xué)院秉承山東大學(xué)“為天下儲人才”的辦學(xué)宗旨，傳承齊魯大地“冠帶衣履天下”的商業(yè)文化，發(fā)展學(xué)界共識為“興國之道”的管理學(xué)科，成立于1985年的管理學(xué)院是一所年輕而富有朝氣的學(xué)院。目前，學(xué)院各類在校學(xué)生六千余人，是山東大學(xué)規(guī)模最大的學(xué)院之一。進(jìn)入21世紀(jì)后，學(xué)院進(jìn)入一個全新的發(fā)展階段，在全國第四輪學(xué)科評估中，工商管理學(xué)科獲評A-，形成了重點(diǎn)領(lǐng)域優(yōu)先發(fā)展、各學(xué)科協(xié)調(diào)并進(jìn)的良性格局。

山東大學(xué)管理學(xué)院推動高層次管理人才培養(yǎng)規(guī)模的擴(kuò)大和教學(xué)質(zhì)量的提高；積極提升學(xué)科建設(shè)水平；為員工個人發(fā)展?fàn)I造空間；為教學(xué)科研提供良好的物質(zhì)條件；勇于擔(dān)承社會賦予的歷史責(zé)任，為社會文化進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

山東大學(xué)管理學(xué)院費(fèi)用報銷流程面臨問題

01報銷體驗感差

教師的工作繁忙，需要用很多的時間精力填寫紙質(zhì)申請單和報銷單，報銷體驗不好，溝通成本高，時間浪費(fèi)多。

02報銷審批的流程長

報銷單據(jù)的流傳周期長，校領(lǐng)導(dǎo)需要大量的簽字審批，效率比較低，領(lǐng)導(dǎo)工作比較忙，經(jīng)常不在，簽字會延誤很長時間。

03財務(wù)審核繁瑣

財務(wù)需要面對大量的報銷單，還需要審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算是不是充足，審核的工作量很大。

04經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行難

高校的經(jīng)費(fèi)報銷項目都是有預(yù)算的，教師需要根據(jù)預(yù)算的情況進(jìn)行合規(guī)的報銷。

悅報銷針對山大管理學(xué)院難題解決方案

1、解決報銷審批慢的問題。通過線上審批加電子簽名解決校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常不在、無法簽字報銷的問題。

2、解決多套預(yù)算同時并行使用問題。經(jīng)辦人報銷時選擇學(xué)院預(yù)算進(jìn)行報銷，財務(wù)人員在審核時選擇學(xué)校預(yù)算進(jìn)行預(yù)算分?jǐn)偂?/span>

3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報表透明化。預(yù)算負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)能隨時隨地了解自己負(fù)責(zé)費(fèi)用的使用情況，隨時進(jìn)行預(yù)算的控制和執(zhí)行情況的查閱，進(jìn)行合規(guī)報銷。

悅報銷為山東大學(xué)管理學(xué)院帶來的便利

優(yōu)化報銷流程，全面提升報銷體驗

手機(jī)拍照用OCR識別技術(shù)，師生一鍵拍照即可自動抓取發(fā)票信息，并且系統(tǒng)同步校驗發(fā)票抬頭、是否過期、真?zhèn)巍⒅貜?fù)報銷等。提交單據(jù)后，根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)規(guī)則移動流轉(zhuǎn)到審批人處，審批狀態(tài)一目了然。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算全方位把握

對于預(yù)算管理，可以實(shí)時查看預(yù)算執(zhí)行情況，精準(zhǔn)把握經(jīng)費(fèi)報銷進(jìn)程，項目負(fù)責(zé)人可實(shí)時查看經(jīng)費(fèi)余額。

節(jié)約時間提高效率

報銷人員可以利用出差途中、課間休息等零碎時間，隨時隨地進(jìn)行將費(fèi)用添加至賬本，節(jié)約報銷時間。
 

校領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地的簽字，審批時可在手機(jī)上直接手寫簽名，還能打印留檔。讓報銷的周期大大的縮減。

悅報銷是國內(nèi)領(lǐng)先的一站式商旅及費(fèi)用管理平臺，讓企業(yè)的日常消費(fèi)流程簡單快捷，讓每一筆費(fèi)用合規(guī)、透明；還可進(jìn)行多維度的費(fèi)用數(shù)據(jù)交叉分析，實(shí)時掌控費(fèi)用情況，為企業(yè)提供可視化全局視角。