分貝通合作達內教育:實現支出管控一體化
客戶簡介——引領行業的職業教育公司
達內教育成立于2002年,2014年成為中國赴美國上市的職業教育公司。達內致力于面向IT互聯網行業,培養軟件開發工程師、測試工程師、系統管理員、智能硬件工程師、UI設計師、網絡營銷工程師、會計等職場人才,2015年起推出面向青少年的少兒編程課程。目前已在全國70個大中城市成立了373家學習中心,擁有員工超過11,000人,累計培訓量已達100萬人次。
達內集團憑借雄厚的技術研發實力、過硬的教學質量、成熟的就業服務團隊,為學員提供強大的職業競爭力,在用人企業中樹立了良好的口碑。
項目背景——競爭愈發激烈的職場教育紅海
職業教育同時受到國家政策、市場剛性需求和線上互聯網技術進步的推動和影響,目前已成為僅次于 K12 教育的第二大教育細分市場。
作為職業教育的引領企業,達內教育的企業規模、公司業務一直在持續擴張,報銷流程給員工和財務帶來了極大的工作量,這同時也帶來了對支出管理的更多訴求。
解決方案——分貝通對接致遠OA實現數據互聯互通
分貝通幫助達內優化費用管控流程,對接其正在使用的致遠OA系統,提出了對接優化解決方案,在不改變原有流程的基礎上,結合分貝通的事前管控,通過數據的互聯互通實現企業支出的統一信息化管理。
通過分貝通對接致遠OA,員工組織架構和申請審批結果數據實時同步到分貝通,同時訂單信息的回傳同步保證消費透明。
1、員工通過致遠OA提交、變更相關商旅出行申請,并完成企業審批流程
2、致遠OA中審批結果及相關信息同步到分貝通,員工即可下單預訂,企業支付、員工無需墊資報銷
3、消費后,分貝通將訂單信息回傳到達內OA系統中,保證消費數據的實時透明,完成信息流的閉環
4、分貝通定期提供賬單與統一發票,滿足財務管理需求,提高人效
價值體現——員工體驗與管理效率的雙贏
1、內部的信息流轉完成了統一,管理更便捷
2、在不改變原有的審批流程的情況下,結合分貝通達成員工出行前審批,效率得到進一步的提升
3、管理人員無需登錄多家平臺即可達成管理訴求,滿足企業對管理效率的追求。