自2019年9月匯聯(lián)易系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái),經(jīng)同事們使用,大家的普遍反映是:

簡(jiǎn)單、快捷。出差發(fā)生的單據(jù)，運(yùn)用拍照技術(shù)，只需手機(jī)一拍，自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)單，不需手工填，很方便。

效率大大提高。原先填報(bào)銷(xiāo)單，需要一天一天填，一次出差，最少需要半天的時(shí)間來(lái)填寫(xiě)，現(xiàn)在運(yùn)用匯聯(lián)易，只需把數(shù)據(jù)從”帳薄”推送過(guò)來(lái)就填好了報(bào)銷(xiāo)單，極大的提高了效率。

安全、智能。匯聯(lián)易系統(tǒng)有發(fā)票查驗(yàn)功能，自動(dòng)與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，能對(duì)發(fā)生的發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)，驗(yàn)真，杜絕了虛假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。還能對(duì)出差機(jī)票，住宿票，出差補(bǔ)助實(shí)際發(fā)生與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，非常智能。

節(jié)約了成本。運(yùn)用匯聯(lián)易，發(fā)票不用再打印，粘貼，也不用再填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)清單，減少紙張打印，為公司節(jié)約了開(kāi)支。

總之，匯聯(lián)易差旅報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，在差旅報(bào)銷(xiāo)這一塊，還是走在最前端的。

——名創(chuàng)優(yōu)品（廣州）有限責(zé)任公司
審核部門(mén) 高級(jí)審核經(jīng)理 王清敏

名創(chuàng)優(yōu)品授予匯聯(lián)易表?yè)P(yáng)信

一、名創(chuàng)優(yōu)品，全球“智能消費(fèi)品”倡導(dǎo)者

名創(chuàng)優(yōu)品是全球生活優(yōu)品消費(fèi)領(lǐng)域的開(kāi)拓者和領(lǐng)導(dǎo)品牌，以時(shí)尚休閑生活百貨為主，囊括生活百貨、創(chuàng)意家居、健康美容、潮流飾品、文體禮品、季節(jié)性產(chǎn)品、精品包飾、數(shù)碼配件等八大類(lèi)，超過(guò)10000種產(chǎn)品，涵蓋生活所需的方方面面。

二、內(nèi)外新形勢(shì)加速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

2013年9月MINISO名創(chuàng)優(yōu)品全面布局在華市場(chǎng)，自2015年開(kāi)始，積極開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)，2018年?duì)I收突破25億美元，截至2019年底，全球開(kāi)店4000家。目前，MINISO名創(chuàng)優(yōu)品已與包括美國(guó)、加拿大等90多個(gè)國(guó)家和地區(qū)達(dá)成合作，平均每月開(kāi)店80-100家，員工20000人以上。

2019年5月，MINISO名創(chuàng)優(yōu)品發(fā)力數(shù)字化轉(zhuǎn)型，攜手IBM“出海”全面升級(jí)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不止于外，內(nèi)部的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也在積極開(kāi)展中。T&E在財(cái)務(wù)系統(tǒng)整個(gè)模塊中，是以最快速度實(shí)施部署并迅速將財(cái)務(wù)的工作從低價(jià)值轉(zhuǎn)向高價(jià)值的選擇，同年8月，名創(chuàng)優(yōu)品選擇匯聯(lián)易報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控系統(tǒng)，提速企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

三、名創(chuàng)優(yōu)品-匯聯(lián)易解決方案

1、移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)，更好時(shí)間管理

以前：名創(chuàng)優(yōu)品使用OA系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，只有PC端，沒(méi)有移動(dòng)端，員工報(bào)銷(xiāo)操作不夠便利

現(xiàn)在：申請(qǐng)、預(yù)訂、報(bào)銷(xiāo)全流程手機(jī)完成，員工可以脫離時(shí)間空間束縛，隨心報(bào)銷(xiāo)

2、申請(qǐng)信息、消費(fèi)信息、費(fèi)用記錄、報(bào)銷(xiāo)信息統(tǒng)一存儲(chǔ)，無(wú)需調(diào)用其他平臺(tái)

以前：OA未存儲(chǔ)費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，需要調(diào)用接口從SAP獲取，員工創(chuàng)建單據(jù)時(shí)，需要實(shí)時(shí)調(diào)用接口獲取SAP如費(fèi)用歸屬部門(mén)信息，交互頻繁，接口壓力大

現(xiàn)在：匯聯(lián)易存儲(chǔ)必要信息，無(wú)需調(diào)用其他平臺(tái)數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定時(shí)同步匯聯(lián)易，員工提交單據(jù)時(shí)直接獲取系統(tǒng)內(nèi)信息，減少接口壓力，增強(qiáng)系統(tǒng)穩(wěn)定性

3、優(yōu)化單據(jù)信息，隨時(shí)輸入免遺忘

以前：單據(jù)填寫(xiě)信息繁瑣，字段冗雜，只能在PC端填寫(xiě)，很多信息需要重新回憶再填寫(xiě)

現(xiàn)在：優(yōu)化單據(jù)字段，員工在移動(dòng)端隨時(shí)填寫(xiě)，不會(huì)遺忘任何重要信息

4、發(fā)票智能錄入自動(dòng)查驗(yàn)，節(jié)省員工及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)長(zhǎng)

以前：電子發(fā)票需從各平臺(tái)中下載并打印，紙質(zhì)發(fā)票零散存儲(chǔ)，歸集困難，查驗(yàn)發(fā)票全靠人工，占用財(cái)務(wù)大量時(shí)間

現(xiàn)在：報(bào)銷(xiāo)時(shí)，匯聯(lián)易支持導(dǎo)入支付寶/微信/郵箱等平臺(tái)的電子發(fā)票，并自動(dòng)完成查重驗(yàn)真，紙質(zhì)發(fā)票可通過(guò)OCR拍照識(shí)別錄入，極大縮短報(bào)銷(xiāo)時(shí)長(zhǎng)

5、極速報(bào)銷(xiāo)，大幅縮短審批審核及付款周期

以前：審批審核和付款周期較長(zhǎng)，需要區(qū)分申報(bào)平臺(tái)與消費(fèi)平臺(tái)

現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)在手機(jī)端審批單據(jù)；財(cái)務(wù)減少人工查驗(yàn)，大量票據(jù)結(jié)合掃碼槍智能審核；員工實(shí)時(shí)查看單據(jù)狀態(tài)，提升每個(gè)節(jié)點(diǎn)的效率直接縮短報(bào)銷(xiāo)周期

掃碼槍審核

APP掃碼審核

四、匯聯(lián)易為名創(chuàng)優(yōu)品帶來(lái)的收益價(jià)值

使用差旅和費(fèi)用管理統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)Web端與APP端的同步處理，實(shí)現(xiàn)掃碼槍?xiě)?yīng)用，可隨時(shí)提單、審批、消費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)，提高效率

系統(tǒng)能進(jìn)行郵件審批、單據(jù)知會(huì)通知，關(guān)聯(lián)人員郵箱，多渠道更新提交、審批情況

匯聯(lián)易存儲(chǔ)必要信息，無(wú)需調(diào)用其他平臺(tái)數(shù)據(jù)

發(fā)票可掃描驗(yàn)證、驗(yàn)真、查重，提高發(fā)票合規(guī)性

進(jìn)行多方面提交管控，前置校驗(yàn)邏輯

匯聯(lián)易提供的豐富的報(bào)表及分析表，幫助用戶(hù)從各角度進(jìn)行費(fèi)用發(fā)生的統(tǒng)計(jì)和分析，為費(fèi)用管控及優(yōu)化提供數(shù)據(jù)決策支持