基本功能不用付費。 在「金山文檔」打開或新建的文檔，都會自動加密存儲于云端。電腦、手機只要聯網，就能隨時隨地訪問自己賬號內的文檔。 金山文檔是一款擁有強大協作能力的創作工具。一份文檔若需要進行協作，點擊右上角的「分享、協作」，就能非常方便地分享文檔給同事們；同事們打開文檔鏈接后，就能根據你的權限設定進行編輯、查看。此外，也能針對文檔內容進行評論哦。共享文件夾內僅指定人可訪問，支持多人協同編輯、實時自動保存；成員之間還能通過任一電腦、手機隨時隨地訪問，有效降低零散和反復溝通成本。

編輯頁面點擊圖片，彈出的窗口后，點擊保存到本地。 「金山文檔」是一款新時代的在線 Office，除了基礎的文檔功能外，整合了日歷、會議、待辦、表單、通訊錄等功能，立志打造為更高效的辦公協作服務。「金山文檔」不同，它不需要下載安裝，只要電腦/手機能聯網就能直接使用。使用電腦時，在瀏覽器地址欄中輸入「www.kdocs.cn」就能訪問金山文檔。登錄賬號后，不僅可以上傳已有的文檔進行編輯，還能直接新建辦公文檔，常用文件格式幾乎完美兼容。

打開金山文檔app，點擊想要設置權限的文檔。 進入編輯文檔界面后，點擊右上角的箭頭符號，進入“分享”界面。 進入“分享”界面后，點擊“鏈接權限”即可進行設置。 除了基本的文檔能力，金山文檔還整合了日歷、會議、待辦、表單等功能。比如說：金山文檔的「日歷」可以高效管理團隊的日程安排。你可以在自己的日歷中添加工作日程，有條理地安排工作。在組織會議時，你無需反復溝通協調參會者時間，可以直接通過查看同事日歷、找到共同的空閑時間，快速創建會議日程（前提是大家都加入團隊）。

如果有道云筆記打不開，可以嘗試卸載有道云，卸載時勾選刪除本地數據；如果有軟件殘留文件也一并清楚；然后重裝，安裝的時候本地數據保存的文件路徑不要和其它軟件沖突，最好是新建一個文件夾給有道云使用，再次打開就行了。或者左鍵單擊右下角圖標，能呼出主界面的話，可能就是你沒關閉有道云筆記重啟（或關機）過。 按正常途徑退出筆記（右鍵，退出）再打開試試看。

有道云筆記復制粘貼的操作： 1、打開有道云筆記； 2、點擊頁面右側的分享圖標； 3、然后這里彈出一個框，這里代表已經分享好了，然后我們可以設置是否能評論之類的功能； 4、我們可以復制鏈接在網頁中打開，可以看到這條筆記了； 5、我們也可以直接分享到微信、QQ、微博這些地方去； 6、要是誤操作點擊了分享，也可以點擊取消分享來取消這次誤操作。

有道云筆記在多端同步、文檔深度搜索、離線查看、演示筆記等幾乎所有核心功能都是免費的，比如多端同步，在所有端登陸有道云筆記都是免費的。有道云筆記雖然是免費的，但產品用起來竟然很不錯。就拿基礎的分享功能來說吧，目前有道云筆記已經支持一鍵分享到微信、微博、QQ、郵件等多個平臺，同時還能將這些平臺的內容一鍵再收藏回到有道云筆記。不僅如此，有道云筆記最近還開發了很多新功能，比如從去年開始就支持上傳Office 、PDF等辦公文檔并直接預覽到增加多級目錄管理，開發了文檔掃描功能支持一鍵連續掃描多個文件，開發Markdown功能為程序員們帶來便捷，再到近期語音速記功能的上線，聯合科大訊飛實現語音轉成文字，省去雙手打字麻煩還提高效率。