Ultimus流程化合同管理是一種針對(duì)合同管理流程的自動(dòng)化解決方案。它使用了先進(jìn)的技術(shù)和工具，幫助組織更有效地管理和控制合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和歸檔過程。 首先，Ultimus流程化合同管理提供了一個(gè)集中的平臺(tái)，使合同管理過程變得更加透明和可追蹤。通過該平臺(tái)，用戶可以創(chuàng)建合同模板，并根據(jù)特定要求生成合同文檔。這樣可以確保所有合同都遵循相同的標(biāo)準(zhǔn)，減少錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。 其次，Ultimus流程化合同管理提供了一個(gè)完整的審批流程，使合同的審批過程更加高效和準(zhǔn)確。用戶可以定義合同審批的工作流程，包括審批人員、審批順序和審批條件等。這樣可以確保合同在經(jīng)過必要的審批后才能生效，避免合同的無效或錯(cuò)誤。 此外，Ultimus流程化合同管理還提供了合同執(zhí)行和歸檔的功能。用戶可以跟蹤合同的執(zhí)行情況，并及時(shí)處理任何問題或糾紛。同時(shí)，合同的歸檔也更加方便和可靠，用戶可以輕松地檢索和訪問存檔的合同。 總之，Ultimus流程化合同管理可以幫助組織更好地管理合同流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性。它提供了一個(gè)集中的平臺(tái)，使合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和歸檔過程更加透明和可追蹤。通過使用Ultimus流程化合同管理，組織可以更好地控制合同風(fēng)險(xiǎn)，并提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。

是的，Ultimus合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求生成合同相關(guān)的報(bào)表，包括合同數(shù)量統(tǒng)計(jì)、合同金額分析、合同執(zhí)行情況等，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。

是的，Ultimus合同管理系統(tǒng)可以設(shè)置合同的提醒日期和提醒方式，還可以追蹤合同的審批進(jìn)度、簽署狀態(tài)和到期日期，及時(shí)提醒用戶做出相應(yīng)的操作。

云合同具備下列優(yōu)點(diǎn)： 合理合法合理 《合同法》《電子簽名法》等法律條款確保電子合同合理合法靠譜 可以信賴 中國科學(xué)院服務(wù)支持，合理避免合同書泄密事件、偽造 方便快捷高效率 可根據(jù)電腦網(wǎng)頁、手機(jī)上APP隨時(shí)隨地開展合同書簽署和查詢。 為了保證簽署合同雙方人員資料的可靠性，所有參與簽署的用戶必須在線提交企業(yè)信息或個(gè)人身份信息進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，實(shí)名認(rèn)證分為企業(yè)實(shí)名認(rèn)證和個(gè)人實(shí)名認(rèn)證。 個(gè)人實(shí)名認(rèn)證：填寫姓名、有效證件類型、有效證件號(hào)碼、分別上傳掃描或拍攝清晰的證件正反面照片，輸入聯(lián)系地址，點(diǎn)擊“提交個(gè)人認(rèn)證信息”即可 。 企業(yè)實(shí)名認(rèn)證：企業(yè)資料包括企業(yè)全稱、證件類型、組織機(jī)構(gòu)代碼/工商營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)，上傳組織機(jī)構(gòu)代碼證掃描件/營業(yè)執(zhí)照副本掃描件，填寫企業(yè)電話與企業(yè)聯(lián)系地址。點(diǎn)擊下一步填寫企業(yè)法人資料，包括法人名稱、法人聯(lián)系電話、有效證件類型、有效證件號(hào)碼、分別上傳掃描或拍攝清晰的證件正面與背面圖片，點(diǎn)擊“提交企業(yè)認(rèn)證信息”即可。 提交實(shí)名認(rèn)證信息后，云合同工作人員將在工作時(shí)間的30分鐘內(nèi)審核完畢，審核結(jié)果云合同將會(huì)短信通知到您的手機(jī)上。

可以上傳自有合同，或使用云合同提供的專業(yè)的合同模版，如果這些還是無法滿足需求，資深律師團(tuán)隊(duì)隨時(shí)待命，提供專業(yè)的代寫和審查服務(wù)。 可以通過云合同的電子簽章技術(shù)，通過電腦端或移動(dòng)端完成合同的簽署，突破地域的限制，隨時(shí)隨地隨心簽。 當(dāng)合同簽署完畢，會(huì)將它保存在云端，消除遺失顧慮，節(jié)約存放空間，方便合同查閱。還可以自主設(shè)置提醒，云合同定時(shí)推送消息。從此再也不用擔(dān)心錯(cuò)過合同關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)了

具有法律效力，雖然是電子合同，但經(jīng)過了有關(guān)部門的合法公證。合同生效條件：（一）行為人具有相應(yīng)的民事行為能力；（二）意思表示真實(shí)；（三）不違反法律或者社會(huì)公共利益。另外，如果法律、行政法規(guī)規(guī)定合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，則合同在辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)后才生效。 存證的云合同有法律效力。因?yàn)樵坪贤瑢儆陔娮雍贤鶕?jù)《民法典》的規(guī)定電子合同屬于合同的種類之一。當(dāng)事人訂立合同是可以采取電子合同形式的。所以如果能證明真實(shí)性，電子合同則是有效的，但是一般口頭承諾比較難舉證，所以最好合同采用書面形式，寫明合同條款。