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Ultimus合同管理系統
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產品介紹
實現從合同起草準備到評審、歸檔、執行、生成采購訂單、付款執行計劃、合同監控全過程。
· 合同首頁 Ultimus合同管理系統,首頁包括:待辦任務、常用流程、用戶指南、動態信息、流程使用效率(按周、月排榜)。 · 標準合同模板,系統自動生成蓋章合同文件 1. 員工在線填寫合同申請單,選擇公司標準合同模板,顯示合同模板類型根據當前員工所屬部門,自動加載該部門下的合同模板類型。 2. 根據選擇合同模板類型,系統自動帶出待替換的標準合同字段 1) 物料信息,從同步SAP系統,自動加載帶出。 2) 合同字段根據選擇的標準模板動態加載帶出。 3. 管理員維護標準合同模板 1) 模板信息維護便捷,后期可擴展,操作靈活,發布后即可生效。 2) 明細物料信息,根據表單物料信息動態生成。 4. 在合同審批流程通過后,系統根據員工所屬公司和選擇的標準合同模板,自動生成蓋章合同PDF文件。 1) 合同章支持加蓋多個。 2) 支持按關鍵字定位蓋章,比如:在此處蓋章。 3) 支持生成騎縫章。 4) 防止PDF文件被篡改,文件支持密碼鎖定。 · 采購合同自動產生SAP采購訂單 1. 根據合同申請單,系統抓取表單信息,如:付款條件、物料信息、公司信息等,自動在SAP產生采購訂單。 2. 合同系統對接SAP系統 根據合同號,在SAP系統可查看生成的采購訂單 · 合同臺賬 1. 支持按多條件查詢合同信息,比如:SAP訂單號、合同號、供應商、合同類型等. 2. 支持按公司、部門、申請人等維度進行合同數據權限管控 · 合同文本庫 1. 合同審批通過后,自動按公司、部門進行合同歸檔。 2. 支持下載合同PDF文件,管理員可回傳雙方蓋章的合同文件。
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公司名稱
安碼商務軟件系統(上海)有限公司
員工人數
201-500人
融資輪次
未融資
公司地址
上海市徐匯區曹溪北路88號圣愛大廈1001室
成立時間
2004
官方網址
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共7張
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產品功能
合同準備階段
合同評審階段
合同履行階段
合同歸檔階段
主數據管理
◆ 包含與合同相關的主數據的設置、管理,如簽約方管理、組織架構權限設置、項目信息、物料信息、商品信息等; ◆ 簽約方管理不但實現了本系統對數據存儲管理,還提供多種接口,實現跟客戶原有系統的無縫對接。
模板管理
◆根據組織架構,對集團、分子公司、業務線、合同類型等進行多維度的合同模板新建、編輯、維護; ◆合同范本只需維護一次,在合同發起時自動調用已維護好的合同范本; ◆提供范本的審批流程及后臺管理范本的功能。
權限設置
◆根據企業(單位)合同管理需要,設置合同辦理人、法務、合同管理員等角色; ◆給不同角色賦予不同菜單權限; ◆可自由定義工作組,給予工作組特有的權限; ◆同時還要注意一些外部人員的權限,如非本公司律師。
消息預警
◆ 合同到期提醒、收付款提醒、合同檢查點的預設等; ◆ 給合同經辦人提醒合同辦理事項; ◆ 給部門領導(或上級領導)提醒部門合同辦理事項; ◆ 與日程管理集成,從用戶日程中對合同辦理事項做提醒。
流程審批
◆ 專業的流程引擎,依托于PDCA的設計理念,更靈活、方便的配置復雜流程。 ◆ 使用安碼BPM流程引擎可根據發起業務要求,自動匹配對應的審批流及審批人實現在線審批。
在線編輯
◆ 標準合同:可把合同審批表單指定字段的內容自動填充至合同模版內,生成合同文件; ◆ 非標合同: 審批過程中可以在線編輯合同,合同修改后會有修改留痕。
留痕定位
把合同中修改的痕跡提取到審核表單,逐條展示修改前后的內容,點擊“查看”,可以直接定位到修改位置,便于領導的快速審核。
合同防偽
主要提供四種防偽手段:水印、二維碼、電子筆跡、條形碼。
加密防篡改
所有從系統導出的PDF文件,自動進行加鎖,防止篡改,增加安全性。
電子簽章
我們支持兩種電子簽章方式: ◆ 支持在預設位置放置合同電子簽章圖片; ◆ 支持加蓋具備法律效力的電子簽章。
合同臺賬
合同臺賬是對合同進行統計報表,可以按部門維護、合同分類維度、合同經辦人、合同申請人、申請時間等多個維度進行統計分析,數據可進行穿透查看。
收付款管理
收付款管理主要分成四個部分:計劃收款、實際收款、計劃付款、實際付款。
發票管理
◆ 在系統新增、編輯等維護發票信息; ◆ 智能提取發票文件(電子發票、紙質發票)的內容; ◆ 通過接口同步發票/稅務系統的發票數據。
項目管理
有些合同是與項目相關的,在系統可管理項目相關信息,如項目名稱、項目編號、項目客戶、項目類型、建立人、建立時間、項目狀態等信息。
合同歸檔
合同執行完成后,系統會自動產生合同流程主文檔,同時把主文檔和合同審批過程中的附件進行自動歸檔。
正文對比
◆ 采用先進的全文識別技術,配合獨創的比對引擎,提升效率:自動識別、自動比對,并標識合同差異; ◆ 支持文件格式:pdf、doc、docx、wps、xls、png、jpg等。
合同借閱
◆ 合同借閱流程,并控制借閱時的查看、下載、水印等權限; ◆ 在借閱期內按權限在線查看及下載合同文件。
業務統計
為企業提供各種業務維度的統計分析報表,如合同金額、合同數量、收入、支出、類型、供應商、客戶等。
效率統計
除了業務維度的數據統計,UCM可以為企業提供流程績效的統計,便于管理層更好的去分析合同流程執行過程的耗時情況,以便更好的優化流程。
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2.2
功能滿意度
4.2
2.5
性價比
4.0
2.0
易用性
3.5
2.0
售后服務
3.7
2.1
分數人員分布
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