國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的家裝建材平臺(tái)“小胖熊”：每刻交付快、報(bào)銷快、審核快！

542次閱讀

前言：在「群智CFO對(duì)話」中，每刻邀請(qǐng)到了國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的家裝建材B2B交易平臺(tái)“小胖熊”的財(cái)務(wù)總監(jiān)鄭國(guó)偉進(jìn)行了一次精彩的數(shù)字化經(jīng)驗(yàn)分享，以下內(nèi)容均整理自直播內(nèi)容。

01 財(cái)務(wù)數(shù)字化并不是說(shuō)上個(gè)財(cái)務(wù)軟件就結(jié)束了

財(cái)務(wù)數(shù)字化并不是說(shuō)上個(gè)財(cái)務(wù)軟件就結(jié)束了，而是要能減少一些低價(jià)值的人工工作量，形成管理體系，是真正能夠?yàn)楣緞?chuàng)造價(jià)值。

雖然小胖熊本身在使用財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，相應(yīng)的流程、文件線上可查，但由于會(huì)計(jì)檔案需要紙質(zhì)歸檔，財(cái)務(wù)部的工作最終還是要回歸線下，發(fā)票要打印報(bào)銷，月底需要打印憑證并裝訂歸檔，整個(gè)財(cái)務(wù)流程下來(lái)，人工工作量所占比例不小。

作為一家互聯(lián)網(wǎng)公司，系統(tǒng)化的思維滲入公司日常經(jīng)營(yíng)的方方面面，管理層在數(shù)字化轉(zhuǎn)型思想方面阻力很小，因此小胖熊要做的是找到一個(gè)真正合適公司的產(chǎn)品，拓展ERP邊界，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)一體化。

在選型時(shí)要考慮什么？鄭總表示主要有這3個(gè)點(diǎn)：

我們選擇每刻很關(guān)鍵的一點(diǎn)是與每刻創(chuàng)始人魏總的幾次交流后，魏總扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)給我留下很深刻的印象。魏總是從財(cái)務(wù)實(shí)踐中一步步走過(guò)來(lái)的，對(duì)財(cái)務(wù)工作中的細(xì)節(jié)都很關(guān)注、清楚，有這樣的基因在，讓我覺(jué)得這家公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品就不會(huì)跑偏，是能夠切實(shí)解決財(cái)務(wù)數(shù)字化問(wèn)題的。

02 偶遇特殊情況，2個(gè)月內(nèi)基本完成上線任務(wù)

上軟件的目的并不是讓整個(gè)軟件系統(tǒng)更龐大是為了整個(gè)軟件系統(tǒng)更良好的運(yùn)作，是軟件與軟件之間要相互配合，最終才能讓工作更高效。

一般來(lái)講，一個(gè)軟件上線周期在3到6個(gè)月是比較正常的，但這次，用2個(gè)月的時(shí)間，小胖熊完成了每刻報(bào)銷和每刻云票涉兩款核心業(yè)務(wù)模塊90%的上線。什么原因？

事實(shí)上，在項(xiàng)目上線的過(guò)程中，恰逢小胖熊將辦公通訊軟件從飛書切換到了企業(yè)微信，原有在飛書上的一些報(bào)銷流程無(wú)法直接搬到企業(yè)微信上，如果要搬或者要做的話，需要在企業(yè)微信上重新部署一套，從用戶體驗(yàn)上講，員工需要再重新去適應(yīng)；從時(shí)間和管理成本講，確實(shí)沒(méi)必要再重新去部署。

最后經(jīng)過(guò)整體考量、協(xié)商，每刻給出了解決方案：先保障一些基礎(chǔ)、常用的功能上線，報(bào)銷軟件直接上線，保障用戶這段時(shí)間的需求不會(huì)受影響，不用切換通訊軟件使用，也不用來(lái)回“折騰”財(cái)務(wù)人員。

在這個(gè)過(guò)程中，我覺(jué)得項(xiàng)目經(jīng)理非常出色，給整個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目上線的話提了非常好的建議以及帶來(lái)的非常好的方案，最終是在一月份順利上線了。后續(xù)的優(yōu)化對(duì)于前端來(lái)說(shuō)沒(méi)有什么影響，所以覺(jué)得整體來(lái)講還是比較滿意這個(gè)時(shí)間的。

03 報(bào)銷就一個(gè)字：“快”！

員工端：自動(dòng)填充個(gè)人報(bào)銷信息，自動(dòng)識(shí)別、驗(yàn)真發(fā)票

“所有的信息填寫都會(huì)變得非常簡(jiǎn)單”。總體來(lái)講，原來(lái)全部需要手動(dòng)填寫報(bào)銷單，填寫所耗費(fèi)的時(shí)間比較大，也容易產(chǎn)生多余的溝通成本。現(xiàn)在，小胖熊的員工只需要填一些關(guān)鍵事項(xiàng)、簡(jiǎn)單幾個(gè)字就可以完成提交一個(gè)報(bào)銷單，發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)證查重，報(bào)銷體驗(yàn)很“快”。

財(cái)務(wù)端：基于系統(tǒng)化的信息傳遞，大大縮短審批流程

傳統(tǒng)的報(bào)銷，為什么會(huì)感覺(jué)慢呢？因?yàn)樨?cái)務(wù)有規(guī)定，必須見(jiàn)到報(bào)銷單才能報(bào)銷打款。收到報(bào)銷單后還要需要人工進(jìn)行多重審核，而這部分工作如今都由系統(tǒng)進(jìn)行智能審核，信息也完成了校驗(yàn)，因此在小胖熊財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，單據(jù)流轉(zhuǎn)速度很快，出納打款也可以很快。

打款快是基于什么？基于系統(tǒng)數(shù)據(jù)，收付款信息都能在軟件里完成自動(dòng)配置或提取，并與資金系統(tǒng)互通互聯(lián)，單筆報(bào)銷能夠直接支付，因此款項(xiàng)支付也能可以實(shí)現(xiàn)規(guī)則制度下的“最快”。

管理端：報(bào)銷數(shù)據(jù)也是重要的參考指標(biāo)

企業(yè)內(nèi)控管理并不是僅僅按照財(cái)務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行就足夠的，更多的是需要貼合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。而報(bào)銷系統(tǒng)能夠提供一些非常有價(jià)值的原始數(shù)據(jù)，通過(guò)快速、智能生成的多維度費(fèi)用管理報(bào)表，能夠?yàn)楣芾碚邲Q策提供有力的參考依據(jù)，比如發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)企業(yè)費(fèi)用雖然符合規(guī)章制度但不符合經(jīng)營(yíng)的邏輯。

04 未來(lái)：數(shù)據(jù)化、無(wú)紙化、無(wú)人化和智能化

談到對(duì)財(cái)務(wù)行業(yè)未來(lái)發(fā)展的看法，鄭總認(rèn)為會(huì)呈現(xiàn)4個(gè)特點(diǎn)：數(shù)據(jù)化、無(wú)紙化、無(wú)人化和智能化。

數(shù)據(jù)化

財(cái)務(wù)本身就是跟數(shù)據(jù)打交道的，有了系統(tǒng)的支持后就不會(huì)只能展示財(cái)務(wù)報(bào)表或一些基本的業(yè)績(jī)報(bào)表。企業(yè)可以獲得更細(xì)維度、更多元的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間相互轉(zhuǎn)化，形成一個(gè)“底層數(shù)據(jù)”。這是所有數(shù)字化的基礎(chǔ)，賦予更多的可能性。

無(wú)紙化

未來(lái)一定是趨于無(wú)紙化的，不用一張張紙去完成財(cái)務(wù)工作。電子發(fā)票全面普及后，只需要線上完成開具，直接一個(gè)頁(yè)面、一個(gè)微信、一條消息、一個(gè)鏈接就可以直接觸達(dá)客戶；當(dāng)然從電子發(fā)票存儲(chǔ)的角度來(lái)講，電子化的檔案管理系統(tǒng)在未來(lái)一定是每個(gè)企業(yè)必備。基于這樣的趨勢(shì)，小胖熊也已提前布局了上線了進(jìn)銷項(xiàng)管理系統(tǒng)——每刻云票。

無(wú)人化

系統(tǒng)信息化到一定程度后，所需要的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)崗位的人員會(huì)越來(lái)越少，而是需要系統(tǒng)維護(hù)人員去維護(hù)系統(tǒng)的規(guī)則、邏輯，去更新迭代，因此傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)型去做更高價(jià)值的工作。