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《B2B會議活動營銷白皮書》重磅發布！95頁終極指南，讓每場活動成為B2B企業可衡量的增長引擎
MarketUP 脈優客
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2025-06-06 13:45
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2025年臨近下半年，MarketUP聯合百格活動，共同重磅發布了這本90頁+的《B2B會議活動營銷白皮書》，這也是百格繼學術會議白皮書后又一力作！主旨就是幫助廣大B2B企業在下半年后，對會議活動營銷的深入化發展思路，從展前-展中-展后，以及峰會、展會、沙龍、直播四類會議說清楚各類辦會的流程和營銷策略。
一個超過300位市場從業人員參與的調研表明，目前有約89.71% 的受訪者對準確衡量其營銷工作的投資回報率 （ROI） 所面臨的挑戰感到擔心。當下，難以證明預算分配的合理性、以及如何向企業負責人展示營銷計劃的價值是首要問題。其中，歸因、數據孤島和缺乏標準化指標是營銷人員在衡量 ROI 時面臨的具體挑戰。MarketUP攜手百格活動，共同打造了這本《B2B會議活動營銷白皮書》，旨在幫助B2B市場人穿越“數據迷霧”，實現會議活動ROI投產的清晰化和合理化。
到了2025年，B2B企業值得投入的會議活動有哪些？從MarketUP和百格活動來看，目前會議類型繁多，但以下五類可能成為我們關注的重點：企業大會（企業峰會）、行業展會、小型沙龍會、生態活動、直播活動。針對預算不同、業務階段不同、目標不同，企業可以選擇不同類型的會議活動，以滿足當下的營銷需求。
當然我們也觀察到一組會議活動的趨勢，例如：
1、小型沙龍越來越受追捧，邀約制、閉門會... 讓效果更直接、人群更精準、溝通直達要害。
2、追求線上線下的融合會議活動，讓參會不只局限在屬地范圍，并保留線上展臺、線上會議物料，發揮其線上的后鏈路價值。
3、大會、展會也開始玩起“花樣”，現場互動形式如“樂隊”、“開放麥“、“會后酒會"都讓整個活動效果大不一樣。
...
本次《B2B會議活動營銷白皮書》對于如何選擇適合自己的會議活動類型以及趨勢發展，也給出了MarketUP和百格活動的見解。
4P定義: 4point ，即四個關鍵要素。
要素一：活動開啟前，預算先行
很多B2B市場人可能有這樣的誤區，就是先規劃了執行策略，尤其是活動的效果層面的策略，忽略了預算和目標。這里，MarketUP和百格活動提醒大家，這件事情應該倒過來，先看會議活動的目標是什么，比如：產生多少MQL和SQL或者商機，又或者直接簽單。那么基于此目標，公司可能可以撥出更多預算在整場會議活動的支持上。預算不同，標準不同，業務階段不同，實現的會議活動形式也會有差異。
要素二：貫穿周期，實現閉環
會議活動也有生命周期，最早可能追溯到會議推廣期間，之后會涉及簽到、場中互動、會議結束、會后孵化四個節點，而對于每個周期實現什么指標，以及各周期之間的數據串聯從而實現營銷閉環，指導分析會議活動的投產效果，這才是更為重要的，然而，我們經常忽略了后鏈路孵化的重要價值。本次白皮書也將如何貫穿周期為大家做了拆解。
要素三：整合系統，穿越數據迷霧
B2B的市場人做活動，往往出現左右上下，各類系統齊上陣，之后發現每個點有每個點碎片數據，客戶旅程相對無法串聯，因而容易產生數據不連貫、數據斷層的情況，整個營銷環節也隨之無法被監控，效能無法得到有效評估。
如何做好一個針對會議活動的整合營銷體系（也涉及到數字化營銷管理系統)？也許可以從使用MarketUP串聯好營銷環節開始講起。
要素四：營銷協同，讓效能翻倍
對于整個會議活動來講，銷售和市場都是主力軍，市場負責面上邀約，而銷售多為點上的定向邀約，兩者需要協同管理。且市場的物料不論在會前還是會中、會后，都可以為銷售人員所使用和傳播，更好的促進與潛客之間的交流互動。因而如何實現營銷協同、全員營銷任務管理，讓會議活動的效能翻倍，也十分重要。本次白皮書也將此作為大會、展會的核心部分進行了闡釋。
5S定義: 5step，即五個步驟
STEP-1：推廣報名階段，整合活動站點的延續意義
報名階段的核心，在于建設一個具備整合營銷價值的站點，或搭建會議活動相應模塊，不僅承載報名，且承載會后的長久營銷意義。這個報名階段通路的建設，即滿足報名價值（可以是小程序+PC兩類的站點建設），也需要滿足后鏈路孵化價值。
STEP-2：簽到階段，不同會議多類簽到形式
如果是大會、展會，可以利用百格活動進行較為多樣化的簽到方式，體現整體的品牌感受，提升會議價值感；如果是小型沙龍類，我們可以通過MarketUP來進行簽到管理。且不論是MarketUP還是百格，作為兄弟產品，相互之間的數據可以打通，即便使用兩套系統，也可以看到從報名到簽到的整個流程中，潛在客戶的表現。
STEP-3：現場互動階段，從逛展到價值對接
作為參會中的重要環節，現場互動包含了新客的沉淀、潛客的激活的效能，如何使得互動環節更有趣且更有價值？又如何使得主辦方與參會者實現更好的對接？MarketUP結合自身的營銷功能和運營的經驗，幫助大家在白皮書中拆解了部分真實客戶案例，旨在給予一定的啟發意義。
STEP-4：結束復盤階段
如開篇所述，數據孤島和歸因是投產分析的核心挑戰，當我們實現STEP1-4時，通常我們已可以采集到部分的數據指標反饋，那么在結束期，我們需要對整體的會議活動做階段性的復盤分析，基本包含：
1、關鍵數據指標
報名- 簽到- 互動- MQL- SQL- 商機- 成交；
2、渠道指標：
推廣渠道量- 有效率- 成本
全員營銷量- 有效率
3、ROI投產情況
——在白皮書中，我們為大家準備了會議活動的復盤分析模板，供大家學習。
STEP-5：后鏈路孵化階段
一個會議活動的結束，并不是重點，而是另一個開始。除了以上我們說到需要做好階段性復盤，我們還需要做好后鏈路的孵化動作。
絕大部分的線索進線后，只不過停留在線索的階段，還沒完全發揮它的價值，仍然需要不斷的培育和傳播影響。比如形成基于會議活動的資料文檔、視頻學習內容、或嘉賓演講資料等，匯聚到STEP1中我們搭建的小程序或活動站點里，供給給大家下載，進一步促活線索，深入了解潛在客戶的需求。我們可以使用多類型的孵化工具，例如EDM、短信、模板消息、營銷海報（MarketUP可提供），讓潛客在不同的環境下依然可以查收到我們的孵化內容。與此同時，我們還可以經由自動化營銷流的搭建，讓這一套孵化效率變高。
一本精耕細作的白皮書，涵蓋了MarketUP和百格活動的長期積累的經驗、總結，以及跟客戶一路走來所見、所想，匯聚了我們的觀點，并包含了對真實案例的拆解。借由這本白皮書的發布，我們希望通過“4P5S”講清楚B2B企業究竟如何辦好會、做好營銷，希望能為大家帶來啟發和價值。
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