對于招標(biāo)采購負(fù)責(zé)人來說，既要有一定的管理和規(guī)劃來主持招標(biāo)采購活動，又要確保每個階段都在可控范圍內(nèi)，有效規(guī)避法律風(fēng)險。在本文中，我們將簡述采購管理的五階模型及處理各階段難點的系統(tǒng)方法。

01

采購管理的五階模型

1.1 采購管理的第一階段：

供應(yīng)是為了確保材料的可用性。在這個階段，采購的角色是采購員和計劃員，他們做典型的秘書工作。購買價格也經(jīng)過協(xié)商，但對價格的影響很小。原因有很多。例如，內(nèi)部客戶的實力太強。工程師在制定規(guī)格、尋找供應(yīng)商和談判價格方面擁有最終發(fā)言權(quán)。

1.2 采購管理的第二階段：

節(jié)約成本是采購的主要指標(biāo)。在這個階段，采購的角色轉(zhuǎn)變?yōu)檎勁姓撸杀竟?jié)約是采購的主要指標(biāo)（但這并不意味著交貨率和質(zhì)量不重要，這些指標(biāo)是必要的）。與材料供應(yīng)階段相比，處于價格階段的公司系統(tǒng)地跟蹤和比較價格，并統(tǒng)計采購節(jié)約。比較價格有兩種方法：與市場價格進(jìn)行比較，即與主要價格指數(shù)進(jìn)行比較，如美國的生產(chǎn)價格指數(shù)；與歷史購買價格的比較是統(tǒng)計購買價格差異。

1.3 采購管理的第三階段：

總購買成本。采購成本節(jié)約是采購績效的一個重要指標(biāo)，因為它直接、清晰且易于量化。然而，采購價格只是成本的一部分，其優(yōu)化往往導(dǎo)致其他成本的非優(yōu)化。

1.4 采購管理的第四階段：

需求管理。在這一階段，供應(yīng)商的早期干預(yù)是其中之一，即盡快將供應(yīng)商的好想法納入設(shè)計中，從而使設(shè)計更加合理，并從設(shè)計角度降低成本。其次是客戶管理，確保使用綜合性能最佳的供應(yīng)商，最小化需求變化，控制牛鞭效應(yīng)等，所有這些都從根本上降低了供應(yīng)鏈的總成本。

1.5 采購管理的第五階段：

綜合增值。在這個階段，買得好總比賣得好好。在許多行業(yè)，采購已成為公司的核心競爭力。這一階段的問題是，采購關(guān)系到公司的生存，但其手段往往是第二階段的價格談判，簡言之，就是利潤轉(zhuǎn)移。這就像帶著當(dāng)?shù)氐拇笈诖蚝藨?zhàn)爭。美國的汽車工業(yè)具有代表性。

無論企業(yè)采購管理分多少階段實施，作為一名合格的采購經(jīng)理，我們都需要了解自己和他人。了解自己的企業(yè)和市場趨勢。只有這樣，我們才能在競爭激烈的商業(yè)浪潮中發(fā)展。

數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)字化供應(yīng)鏈發(fā)展最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)在于采購。采購涵蓋了從供應(yīng)商到需求之間的貨物、技術(shù)、信息或服務(wù)流動的全過程。并且，采購成本是企業(yè)成本控制種的主體和核心部分。目前的市場發(fā)展環(huán)境，許多企業(yè)開始通過建立采購管理系統(tǒng)來提升進(jìn)行供應(yīng)鏈管理水平，實現(xiàn)降本增效。

02

打造采購管理系統(tǒng)，提升采購職能效率

通過提高采購支出管理水平，采購管理系統(tǒng)幫助集團(tuán)企業(yè)降低成本，提高效率采購和供應(yīng)管理，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的地位和作用已從原來簡單的生產(chǎn)輔助功能轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾睦麧檨碓春透偁幜π纬傻尿?qū)動力，并提供一站式采購支出管理解決方案。作為企業(yè)數(shù)字智能采購的技術(shù)提供商，其客戶目前涵蓋金融、醫(yī)療、教育、環(huán)保、互聯(lián)網(wǎng)、制造和物流等多個行業(yè)。產(chǎn)品主要涵蓋三個層面：

一是尋源到合同：通過更加透明、合規(guī)的在線供應(yīng)商尋源以及互聯(lián)網(wǎng)形式的商務(wù)談判，幫助企業(yè)大幅提高商務(wù)談判效率，降低采購成本，不斷沉淀供應(yīng)商資源。迄今為止，已累計為企業(yè)節(jié)約超上百萬元。

二是采購到付款：通過幫助企業(yè)快速搭建內(nèi)部采購商城，實現(xiàn)企業(yè)采購支出的一站式管理。從請購單到審批到預(yù)算，從訂單生成到供應(yīng)商協(xié)作，以及收付款，所有流程都可以在系統(tǒng)中完成?；谙到y(tǒng)簡便的交互使使用讓員工能夠迅速掌握使用它，無需特殊培訓(xùn)即可輕松入門。

三是供應(yīng)商關(guān)系/風(fēng)險管理：幫助企業(yè)實現(xiàn)更有序的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評估和退出流程，并利用大數(shù)據(jù)洞察供應(yīng)商的潛在風(fēng)險。讓企業(yè)告別與供應(yīng)商的傳統(tǒng)溝通模式，實現(xiàn)高效的在線協(xié)作。

此外，還提供采購供應(yīng)鏈咨詢服務(wù)和采購服務(wù)。相當(dāng)于幫助企業(yè)建立一個集中采購控制中心，通過策略嵌入和高效自動化，可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)的高效運作。與此同時，整個采購過程將變得更加公開和透明，更多的供應(yīng)商將進(jìn)入生態(tài)。

03

總結(jié)與思考

數(shù)字化采購可以把采購部門打造成企業(yè)的價值創(chuàng)造中心，而不僅僅是傳統(tǒng)意義上的“買東西”。通過采購管理系統(tǒng)，賦能企業(yè)提升采購職能效率，大幅降低成本，可實現(xiàn)更快捷、更透明的可持續(xù)采購。企業(yè)可以獲得更低的采購價格，實現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)匹配和交易。

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