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客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?

數(shù)闊云聽CEM
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2022-09-05 17:15
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我們跟很多品牌客戶交流客戶體驗相關(guān)的內(nèi)容時發(fā)現(xiàn):客戶經(jīng)常會把以下幾個概念進行混淆——他們認為Social Listening,VOC,CEM,是同一回事。

雖然這三個概念在內(nèi)容上是有一些重疊,但在整體的數(shù)據(jù)范圍、應(yīng)用場景、戰(zhàn)略高度和執(zhí)行方法上都是有很大區(qū)別的。所以打算花點時間整理一下相關(guān)的內(nèi)容,今天主要想跟大家聊聊客戶之聲Voice of the Customer。

客戶之聲(Voice of the Customer,簡稱VoC)是指顧客對其品牌、產(chǎn)品和服務(wù)的反饋。客戶之聲分析是指搜集、分析客戶反饋數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有效的見解,進而指引品牌行動的一整套方案。

許多國外品牌都在上線VoC解決方案后證明:基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的VoC解決方案可以有效地幫助品牌企業(yè)提高客戶生命周期價值并降低客戶流失率,從而實現(xiàn)業(yè)績的持續(xù)增長。

本文將從以下幾個方面,與您深入討論這個問題:

一、什么是客戶之聲(VoC)
二、VoC分析的價值
三、VoC分析的步驟
1. 從問題開始
2. 搜集客戶之聲
3. 分析客戶之聲
4. 得出見解并采取行動
四、選擇合適的VoC解決方案
五、VoC的落地需要從公司戰(zhàn)略的高度給予支持
SixSigma的定義:Voice of Customer is the customer’s voice, expectations, preferences, comments, of a product or service in discussion. It is the statement made by the customer on a particular product or service。
根據(jù)SixSigma的定義,客戶之聲(VoC)是指客戶對品牌產(chǎn)品、服務(wù)的反饋聲音,包括評論、期望、偏好等。
VoC分析是指搜集、分析客戶反饋數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有效的見解,進而指引品牌行動。
VoC分析最主要的目標是幫助品牌方在各個觸點、在全客戶生命周期了解客戶對品牌、產(chǎn)品和服務(wù)的感知和交互情況,進而發(fā)現(xiàn)并解決問題,為客戶提供更好的體驗。

客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?

在互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達時代,社交媒體或電商平臺的一條負面評論,都可能勸退想要購買的新客戶,對品牌口碑造成非常大的負面影響。我們必須以客戶為中心,為客戶提供良好的體驗。
VoC的真正價值在于:使品牌整個組織架構(gòu)都以客戶為中心,幫助品牌更快地進行內(nèi)部調(diào)整,并根據(jù)客戶表達的意圖和需求采取行動,在各個環(huán)節(jié)為客戶提供最佳體驗。
Bain公司(全球領(lǐng)先的戰(zhàn)略咨詢公司)的研究發(fā)現(xiàn),良好的客戶體驗可以創(chuàng)造出巨大的價值:
  • 擅長客戶體驗的公司的收入比競爭對手高出4-8%

  • 卓越的體驗可將 客戶生命周期價值提高6-14倍

客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?
VoC分析很重要,很多品牌都想做好它,但往往變成了一句口號或某個大字報。如何將VoC分析付諸實踐呢?一般有以下幾個步驟:

1. 從問題開始

從問題出發(fā),才能使VoC真正發(fā)揮價值——基于問題,讓搜集客戶聲音、分析客戶聲音、指導品牌行動、評估改進收益或效果成為一個閉環(huán)。品牌會有很多業(yè)務(wù)相關(guān)的問題,例如:
  • 新品上線后客戶反饋如何,有什么需要改進的,跟競品相比如何?

  • 微博上到底有多少聲音在討論我們,哪個KOL說話對我們最有影響力?

  • 如何提高客服團隊的效率與獲取市場情報的能力?

先確認您的問題,然后再進行接下來的工作。

 2. 搜集客戶之聲

帶著問題,從客戶與品牌互動的各個渠道、各個觸點中去搜集客戶之聲。存在客戶之聲的渠道和觸點有很多,選擇當前問題下最重要、最有效果、性價比最高的。例如:
針對品牌輿情監(jiān)控的問題,可以從各大新聞資訊網(wǎng)站和社交媒體平臺上能獲得很多有效的客戶之聲,包括客戶對品牌推文的評論、客戶對品牌營銷種草活動的反應(yīng)、關(guān)于品牌某事件的討論從出現(xiàn)→發(fā)酵→達到峰值→降低→最終消失的動態(tài)走勢監(jiān)控。
針對產(chǎn)品上新體驗改進的問題,包括客戶最關(guān)注哪些點、各關(guān)注點的嚴重程度排序、與競品相比差幾個百分點、與行業(yè)均值差幾個百分點,都直接體現(xiàn)在電商評價和在線咨詢的客戶之聲中。
客戶之聲常見來源:
  • 在線評論

  • 調(diào)查問卷

  • 社交媒體

  • 客服在線聊天

  • 400電話與工單 

在線評論。在中國電商業(yè)務(wù)發(fā)達,電商評論是十分重要的客戶之聲來源。品牌在多個平臺售賣很多產(chǎn)品,一個產(chǎn)品動輒幾十萬上百萬的評論,蘊藏著巨大價值。
客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?
調(diào)查問卷。一種是非常傳統(tǒng)的調(diào)查問卷,早期很多咨詢公司使用此種方式,樣本小,十分具有局限性。另一種是在特定場景下(產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點)彈出的NPS問卷,品牌借助NPS問卷系統(tǒng)實現(xiàn),主動搜集客戶在當前觸點的客戶體驗數(shù)據(jù)。例如:滴滴在客戶乘車結(jié)束后馬上彈出問卷,來收集客戶當下的客戶體驗。
客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?
社交媒體。在中國微信、微博、小紅書等是非常重要的社交媒體平臺,這些平臺上每天有大量動態(tài)表達對品牌的看法。
客服在線聊天。每天可能有上萬的客戶通過各個平臺的在線聊天與品牌的客服產(chǎn)生互動。包括品牌自己的客服系統(tǒng)、京東的叮咚、淘寶的旺旺等。

在搜集客戶之聲這個環(huán)節(jié)中還有幾個關(guān)鍵點需要注意:

  • 保證數(shù)據(jù)的真實性、有效性

  • 將目標數(shù)據(jù)源接入到一個系統(tǒng)中

保證數(shù)據(jù)的真實性、有效性。數(shù)據(jù)越是全面真實有效,分析結(jié)果越能接近真相。

一方面要求采集數(shù)據(jù)時盡量全面,避免漏數(shù)據(jù);另一方面需有豐富經(jīng)驗甄別無效數(shù)據(jù)和假數(shù)據(jù),例如評論中的水軍評論、表情符號、火星文就屬于無效數(shù)據(jù)。

將目標數(shù)據(jù)源接入到同一個系統(tǒng)中,打破數(shù)據(jù)孤島。以各大電商平臺為例,平臺彼此之間相互將會競爭,評論數(shù)據(jù)和在線咨詢數(shù)據(jù)只能在平臺上看,無法導出,形成數(shù)據(jù)孤島。

在進行VoC分析時,需將各平臺數(shù)據(jù)打通,建立品牌自己的數(shù)據(jù)倉庫,方便統(tǒng)一管理、分析和調(diào)度數(shù)據(jù)。

3. 分析客戶之聲

上面已經(jīng)講了收集VoC數(shù)據(jù)的N種方式,接下來講講如何分析VoC。根據(jù)我們2年實操的經(jīng)驗,在進行VoC分析時有以下關(guān)鍵3點:
  • 技術(shù)門檻:NLP自然語言處理

  • 搭建豐富分析維度并以可視化圖表展示

  • 提供多個配套功能(靈活篩選/預警/儀表盤/消息中心等)

技術(shù)門檻。NLP自然語言處理。VoC分析是一件非常有技術(shù)門檻的事情。這是因為客戶之聲絕大部分都是文本數(shù)據(jù)(如果是語音需要先轉(zhuǎn)成文本)。

人工無法大批地處理文本數(shù)據(jù),一般是通過NLP自然語言處理技術(shù),讓機器或者說是模型,代替人工去理解每一句話中提到哪些點,對這個點的情感傾向是正是負。

在此基礎(chǔ)上,量化客戶的關(guān)注點和對關(guān)注點正負面反饋聲量。

由于中文語義的復雜性,NLP需要大量的訓練才能達到比較高的準確率。

比如說:“這豆腐真臭”,放在長沙臭豆腐店里是一句好評,但放在其他店里就可能是一句差評了。需要通過大量的訓練,讓NLP明白在當前語境下,到底是好評還是差評。 

搭建豐富分析維度并以可視化圖表展示。結(jié)合業(yè)務(wù)需求,搭建豐富分析維度,并將分析結(jié)果以可視化圖表展示,賦予每個人洞察客戶之聲的能力。

以某日化產(chǎn)品的電商評價分析為例,計算此日化產(chǎn)品客戶各個關(guān)注點(也可以叫指標)各個時間段的正負面反饋聲量、展示各指標正負面反饋聲量的走勢、挖掘指標負面反饋的典型意見、計算行業(yè)品牌口碑均值對于自己產(chǎn)品進行對比等等。

當然,分析維度是不斷豐富完善的,是業(yè)務(wù)需求和技術(shù)實現(xiàn)不斷磨合的結(jié)果。

客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?

提供多個配套功能(靈活篩選/預警/儀表盤/消息中心等)。提供多個配套功能,讓VoC分析平臺用起來更得心應(yīng)手。

還是以某日化產(chǎn)品的電商評價分析為例,支持按時間、店鋪、品牌等條件靈活篩選,以得到指定的分析結(jié)果;支持設(shè)置負面反饋占比的預警條件,一旦達到條件立即通過微信、短信等渠道發(fā)送預警通知;支持通過儀表盤自行組合圖表,分析更個性化、關(guān)注點更集中;支持通過消息中心模塊統(tǒng)一接收和處理客戶的在線咨詢和評價。

客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?

4. 得出見解并采取行動

到這里VoC分析平臺基本搭建起來了,賦予了每個人洞察客戶之聲的能力,不同的角色可以依據(jù)不同的關(guān)注點得到與自己密切相關(guān)的見解,并根據(jù)見解采取行動,以優(yōu)化體驗。

有時候得到的見解是顯而易見的,品牌的改善做法非常明確。

例如:某手機廠商的營銷團隊,在其某款新手機上線之時,主打的營銷策略是年輕一代的性價比手機,同時為了宣傳年輕化找了知名游戲宣傳。

之后通過分析電商評論和社交媒體相關(guān)話題反饋發(fā)現(xiàn),客戶的關(guān)注點集中在打游戲很好用,是一款游戲體驗很棒的手機。

它可以根據(jù)這個結(jié)果立即采取行動,將營銷重點往游戲手機上走。事實也證明,在更換了營銷策略后,成功超過競品,占據(jù)更大份額。

但有時候得到的是統(tǒng)計結(jié)果而非見解,需要結(jié)合更多的數(shù)據(jù)、通過復合維度、結(jié)合行業(yè)情況更深入地分析,才能最終得到指引行動的見解。

例如:某日化產(chǎn)品的研發(fā)團隊通過分析電商評論,得到其產(chǎn)品各指標的正負面反饋情況,發(fā)現(xiàn)其關(guān)于 包裝設(shè)計、產(chǎn)品氣味的負面反饋特別多。

以氣味為例,進一步下鉆分析原因,發(fā)現(xiàn)關(guān)于氣味的負面反饋集中在氣味不好聞、氣味怪怪的上。

客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?

客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?

某日化產(chǎn)品的研發(fā)團隊拿到氣味不好聞、氣味怪怪的這個反饋結(jié)果時,并不能根據(jù)這個結(jié)果輕易地去行動。

還需要考慮其他多個因素:氣味是否好聞的評判標準比較主觀,而且日化品牌對氣味的拿捏需要深厚的行業(yè)積累,研發(fā)過程也有很長的周期,不是短期內(nèi)能輕易改變的;

相對于膚感/功效而言,氣味是不那么重要的指標,如果膚感/功效表現(xiàn)很好,可以適當舍棄氣味。

基于多個因素綜合考量,品牌最終做出的決策是氣味不是急需改進的問題,目前保持原樣即可。

當采取行動之后,還需跟蹤問題的改善效果和收益,形成良好運轉(zhuǎn)的閉環(huán)。

并非通過一次行動就能達到很好的效果。在采取行動后,需要重復上述的VoC洞察過程,監(jiān)測跟蹤各項體驗的改善情況,根據(jù)效果不斷調(diào)整策略再行動,直至交付很好的體驗。

上面講了VoC分析落地的4個步驟:1. 從問題開始 → 2. 搜集客戶之聲 → 3. 分析客戶之聲 → 4. 得出見解并采取行動。

每個步驟都很重要,對客戶之聲的采集能力、分析能力、洞察能力有非常高的要求。也就是說,要把VoC分析真正落地,真正做好,需要深刻理解VoC理念、精通業(yè)務(wù)需求、技術(shù)實力過硬。

品牌可以選擇從0到1開發(fā),但更快速、更有效的方式是選擇擁有成熟VoC解決方案的專業(yè)團隊。

市面上的VoC解決方案各有側(cè)重,那又回到第三部分講的,一定要明確您的問題和需求,再選擇在解決您的類似問題上有豐富經(jīng)驗的VoC解決方案供應(yīng)商,這樣他們就可以和您的業(yè)務(wù)需求高度契合,為您解答:

  • 他服務(wù)過哪些類似企業(yè),解決了哪些類似問題

  • 基于您的業(yè)務(wù)需求和問題,VoC分析如何做

  • 他是否可以提供演示系統(tǒng),再您給出示例數(shù)據(jù)后非常快地出分析結(jié)果

  • VoC分析這件事需要投入多少成本,得到什么收益,周期迭代如何規(guī)劃

云聽CEM深入VoC領(lǐng)域,具有行業(yè)領(lǐng)先的VoC采集能力、分析能力和洞察能力,已有兩年實操經(jīng)驗,服務(wù)過3C、日化、家電、食品等多個行業(yè)的領(lǐng)導品牌,幫助他們洞察客戶之聲,不斷提高客戶體驗。

如果您對云聽CEM有興趣,可以掃碼添加我們的顧問微信(或者直接搜索微信號:yunting-CEM ),預約演示。

最后提非常重要的一點,VoC洞察不是某個人、某個部門的事,而是整個公司各個部門共同的事,包括產(chǎn)品、品牌、服務(wù)、營銷等。

一套VoC解決方案的上線,需要公司從戰(zhàn)略的角度給予支持,推進產(chǎn)品、品牌、服務(wù)、營銷跨部門的流程優(yōu)化,進而在各個環(huán)節(jié)洞察客戶之聲,為客戶提供更好的體驗。

我們服務(wù)的很多品牌都是這樣,首先是公司支持,然后從一個部門推進到另一個部門,從一條產(chǎn)品線引入到另一條產(chǎn)品線。

客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?

本文作者:云聽CEM@Jerry

本文編輯:云聽CEM@萱子

[免責聲明]

原文標題: 客戶之聲(VOC)分析解決方案能為企業(yè)帶來什么?

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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