AI測評網
高效工作，文檔協作必不可少
Baklib
關注
2022-09-08 14:52
687次閱讀
這是一個高效工作的年代，提升工作效能就意味著提升績效。由于協同文檔編輯器可以實現多個用戶同時進行網上的工作，極大地提升了工作的工作效能，因此得到了廣泛的應用。
所以，我們在這兒詳細討論一下，為何在企業中，文檔協作是必要的，又該怎樣實現文檔協同。
所謂的文檔協作，就是一個公司里的文件，多個人同時工作，這樣就能提高工作的效率，而不會像以前那樣，把文件的內容提交到 B，B再交給 C，C再交給 A之間。聯機協作可以讓三個以上的人同時工作，也可以對哪些人進行了更改留下記錄。
文檔協作的優勢
- 即時儲存
- 聯機編輯產品知識庫
- 多人合作協作
相比于普通的文檔，文檔協作有很大的優勢，比如網上的編輯，多人的協作，這就是最大的特點，比如我以前寫過一篇普通的文件，結果發現，筆記本電腦突然斷了，然后就沒有了。
而且，網上的協作文檔都是可以即時存儲的，所以也不需要擔心文件的丟失。
還有網上的編輯，也很簡單，有的時候，我們會將文件保存到筆記本里，不太好管理，而且，你要用手機來查看，還需要通過電話，這就是最好的辦法了。
同樣的，在手機上也有類似的功能，只要在手機上下載 app，就可以在自己的手機上查看。
多人協作，是一個非常關鍵的基礎，可以用來建立一個工作環境，可以用來建立一個工作環境，可以用來設計一個人，可以用很多人來完成，非常有創意。
工作要做好，首先要做好工具。在理解這個軟件前，我們先來討論一下我們為什么要使用文件協同的工具。
- 即時合作：如果有多名小組的人員常常使用相同的可發布產品，那么文件合作的工作將會節省你大量的時間。
- VersionController：這類軟件的優勢是您可以使用先進的“撤銷”技術，而且大部分的軟件都可以在必要的時候瀏覽之前的文件并將其還
- 能夠處理審計過程：由于通常的收件箱中存在大量的噪聲，所以使用e-mail分享信息是不可行的。文件協同工作可以使您和您的工作人員集中精力處理，并排除一切其它雜念。
- 增強安全：有機會將電郵傳遞到不正確的人手中。文檔協同功能讓您可以對哪些人可以存取您的檔案進行管理。
- 使用狀況追蹤與報表：它在很多場合非常有效。設想你對一個新雇員進行了訓練，你很好奇他們有沒有讀過你的招聘手冊，或是你想看看你的上司有沒有讀過你上個星期的那份報表。
- 集中的知識庫：有些文檔協同的工具包含了把檔案編入可檢索的類庫，這樣可以方便地對小組成員進行群體知識的整
在此向您建議 Baklib。它是一個在線開發的知識庫，產品手冊，幫助中心， API文檔，產品介紹，在線手冊等，可以幫助公司進行知識協作和對外推廣。
這并不只是一個文件合作的工具，而是一個可以讓你快速捕捉，存儲和分享你的小組或者客戶的信息的完整的數據庫。
關于文檔協作， Baklib為您提供了一個簡潔的接口，您可以在追蹤之前的版本的時候迅速地建立和進行編輯。多重權限允許您對您的信息進行全面的掌控，您可以將您的信息發布在網上，在內部共享，創建通用的共享 URL，或者向某個人發出邀請。
在信息化的發展過程中，文檔協作是一種必然的手段。希望我的這篇文章能給你帶來一些幫助。
Baklib
+
關注
0
