數(shù)字化時代的到來，采購業(yè)務(wù)數(shù)字化已經(jīng)成為各大企業(yè)的必然選擇。而數(shù)字化時代的到來，企業(yè)在采購業(yè)務(wù)領(lǐng)域所面臨的挑戰(zhàn)和機遇也在不斷變化。采購業(yè)務(wù)是企業(yè)中一個重要的環(huán)節(jié),涉及產(chǎn)品或服務(wù)的選購與供應(yīng),流程長、流程繁瑣而且需要消耗大量的資源和時間。傳統(tǒng)的采購方式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。

為幫助企業(yè)實現(xiàn)更加高效、數(shù)字化的采購管理，采購協(xié)同系統(tǒng)則是適應(yīng)數(shù)字化時代的新型采購管理工具。通過在協(xié)同、可視化、智能化和移動化等方面的優(yōu)化，采購協(xié)同系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地管理采購流程，提升采購效率，達到降低采購成本的效果，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。

一是內(nèi)部生產(chǎn)運營的優(yōu)化。企業(yè)基于傳統(tǒng)存量業(yè)務(wù)，聚焦內(nèi)部價值鏈開展價值創(chuàng)造和傳遞活動，通過傳統(tǒng)產(chǎn)品規(guī)模化生產(chǎn)與交易，獲取效率提升，成本降低，質(zhì)量提高等方面的價值效益。

二是產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。企業(yè)基于拓展基于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的延伸服務(wù)，沿著產(chǎn)品和服務(wù)鏈開展價值創(chuàng)造和傳遞活動，通過產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新開辟業(yè)務(wù)增量發(fā)展空間，獲取新技術(shù)和新產(chǎn)品、服務(wù)延伸與增值、主營業(yè)務(wù)增值等方面價值效益。

三是業(yè)態(tài)的轉(zhuǎn)變。發(fā)展壯大數(shù)字業(yè)務(wù)，依托與生態(tài)合作伙伴共建的開放價值生態(tài)網(wǎng)絡(luò)開展價值創(chuàng)造和傳遞活動，獲取用戶/生態(tài)合作伙伴鏈接與賦能、數(shù)字新業(yè)務(wù)和綠色可持續(xù)等方面的價值效益。

數(shù)商云擁有豐富的行業(yè)化建設(shè)經(jīng)驗的數(shù)字化采購服務(wù)商，可為各行業(yè)企業(yè)搭建專屬的數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，結(jié)合電子商務(wù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，全面滿足企業(yè)解決采購問題的需求。同時采購協(xié)同系統(tǒng)還可與企業(yè)ERP信息系統(tǒng)集成一體化應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同的新型采購模式的管理。

降低采購成本：通過數(shù)字化采購管理系統(tǒng)整合企業(yè)分散采購資源，發(fā)揮采購平臺規(guī)模采購優(yōu)勢，輕松助力企業(yè)獲得更加優(yōu)惠的價格，降低采購成本。

提高采購效率：通過數(shù)字化采購管理系統(tǒng)可避免同類產(chǎn)品重復(fù)采購、減少采購頻次和供求對接成本，由專業(yè)的人做專業(yè)的事，數(shù)智化采購平臺避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費，提高安防企業(yè)采購效率。

提高采購質(zhì)量：通過智能采購系統(tǒng)實現(xiàn)集中采購，可吸引更多優(yōu)秀供應(yīng)商，為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

降低采購風(fēng)險：使用采購協(xié)同系統(tǒng)，將分散性決策變?yōu)榧泄_決策，增加采購活動的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張，采購平臺有效減少采購經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機會，降低企業(yè)采購風(fēng)險。

1、競價采購

適用于分別針對采購商有服務(wù)關(guān)系的全部供應(yīng)商或者多家受邀請的供應(yīng)商進行詢價采購。

· 詢報價：采購系統(tǒng)在線詢比價功能支持是否密封報價、多輪詢比價、價格智能比對分析等，采購協(xié)同系統(tǒng)幫助買方實現(xiàn)與供應(yīng)商的高效協(xié)同。

· 競價：采購商城協(xié)同平臺支持競價和拍賣兩種形式，供應(yīng)商之間相互競價，在還價歷史清晰可查，實時查看價格趨勢，了解競價動態(tài)，采購管理系統(tǒng)支持修改報價。

圖片來源：數(shù)商云

2、單一來源方式

適用于僅針對一家供應(yīng)商進行詢價和報價揭示進行采購的流程。

· 協(xié)商情況記錄：由于單一來源采購缺乏競爭性，在協(xié)商中應(yīng)確保質(zhì)量的穩(wěn)定性、價格的合理性、售后服務(wù)的可靠性，智慧采購平臺可清晰記錄采購小組與供應(yīng)商協(xié)商全過程，陽光采購。

· 電子合同：談判確定成交價格后采購平臺自動創(chuàng)建電子合同，采購系統(tǒng)為企業(yè)提供電子合同、電子簽章，實現(xiàn)采購協(xié)同。

3、平臺選商方式

適用于供應(yīng)商在采購商城協(xié)同平臺事先維護好需要銷售的產(chǎn)品信息，采購商選擇發(fā)布商品詢價，進行采購流程。

· 邀請供應(yīng)商：智慧采購平臺可一鍵邀請合適的供應(yīng)商參與報價，采購協(xié)同管理平臺上可采取公開方式和有限邀請兩種方式。

· 資格預(yù)審：對供應(yīng)商進行資格預(yù)審，通過采購系統(tǒng)對相關(guān)資格文件和證明進行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。若是采取有限邀請方式，可不進行資格預(yù)審。

作為新型經(jīng)濟形態(tài)，數(shù)字經(jīng)濟已在經(jīng)濟社會發(fā)展中不斷凸顯重要影響力。構(gòu)建高效銜接的數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)工具，利用大數(shù)據(jù)分析和算法驅(qū)動形成決策智能化，流程自動化的全新協(xié)作方式，從而大幅提升企業(yè)的采購效率，降低采購成本，采購系統(tǒng)實現(xiàn)更敏捷、更透明、可持續(xù)、生態(tài)化發(fā)展的企業(yè)采購。

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