干貨——企業該如何選WMS倉庫管理系統？
一、倉庫管理系統是什么？
倉庫管理系統是一種專業化的軟件系統，用于管理和優化倉庫的各種活動和資源，包括物料收發、存儲、配送、貨物跟蹤等等。它可以幫助企業更高效地管理和控制物流、庫存、訂單等方面的業務，提高生產效率和管理精度，從而實現成本控制、增強市場競爭力和提升客戶滿意度的目標。
一般而言，倉庫管理系統需要具備以下特點：
- 自動化：自動采集數據、處理信息、流程控制等。
- 集成化：與其他企業信息系統（ERP、WMS、TMS等）無縫連接。
- 實時性：及時反饋庫存信息、操作進度、異常報警等。
- 可視化：在對應的屏幕或顯示器上展示業務數據、存儲狀態、工作進度等。
- 可LBS化：采用定位技術和無線網絡技術，實時跟蹤物流信息和貨物狀態。
- 監管化：視情況提供需求分析、統計分析、安全監控等多項功能，有利于管理層統籌用人用物，制定規劃調整策略。
二、倉庫管理系統具備哪些功能？
1、一鍵導入倉庫信息，提高工作效率
通過倉庫管理系統，不僅可以對基礎信息進行自定義設置，還支持Excel表格一鍵導入，便于提高使用者的工作效率。
2、出入庫管理透明化，讓商品有跡可循
以前出入庫管理主要依靠人工進行線下的紙質化登記，時間長、操作麻煩且操作過程不透明，很容易出現倉庫貨物缺失或者庫存數量不對等事故發生，
通過倉庫管理系統可以對商品進行出庫與入庫進行詳細記錄，包括中途的調撥等過程。這個流程主要是為了讓商品在倉庫有跡可循，從而減少倉庫的經濟損失。
- 商品入庫
商品入庫主要是當采購的原料或產品到達倉庫，或者制作好的成品進入倉庫等待下一步的訂單時，需要提交【入庫單】記錄物品數量等基本信息，方便后續根據庫存調整生產、銷售計劃。倉庫管理系統中入庫采用是表單模式進行記錄，使用時即可自定義輸入相關信息，也可以采用Excel意見導入。
- 商品出庫
商品出庫管理是商品需要離開倉庫時，百數倉庫管理系統支持對其進行出庫管理，從而方便后續的庫存調整與統計分析。同樣是采用表單形式進行管理，支持自動生成出庫單號。
- 庫存調撥
調撥主要用于倉庫內庫存數量的調整，把合適的商品，放在合適的倉庫／位置，可以分為調撥入庫與調撥出庫。在百數庫存管理系統，業務人員只需根據實際需求提交調撥出庫單或者調撥入庫單，即可完成提交審核等工作。1）調撥入庫
2）調撥出庫
3、信息化庫存盤點，敏捷查詢與計算
以往倉庫要進行盤點通常是定時定點進行人工檢查與統計，如果數量比較大，需要的時間成本與人力成本也是巨大。
而通過百數庫存管理系統不僅支持以月/年為周期對倉庫內的成品和原材料進行清點，還可以快捷查找所需物品以及統計相關的貨品數量，從而可以確保倉儲貨品完好無損、帳物相符。
4、數字化報表管理，數據展示一目了然
通過可視化數據報表不僅可以全面展示庫存數據，還能制作各類對比圖表，從而用于輔助企業的重大商業決策，并且會自動匯總所有數據，支持匯總展示、自定義查詢。
針對倉庫管理系統，百數搭建數據報表有：
- 平臺出入庫管理報表
- 庫存調撥報表
- 倉庫實際庫存查詢
- 庫存盤點報表
5、移動端使用，掃碼登記
通過倉庫管理系統不僅支持在移動端上進行使用，還支持與釘釘、企業微信、微信公眾號上等進行對接使用。并且倉庫管理系統還包含條形碼，銷售的時候只需要掃描商品條形碼，相關信息就能自動匹配到銷售表單中。
三、市面上倉庫管理系統的類型有哪些？
倉庫管理系統可分為以下幾類：
- 基于云端的倉庫管理系統。該類型的倉庫管理系統數據存儲在云服務器上，用戶可以通過任何設備訪問系統。通常付費模式為按月或按年付費。
- 自主部署的倉庫管理系統。該類型的倉庫管理系統需在用戶自己的服務器上安裝，用戶可以自行定制和管理系統。通常付費模式為一次性購買。
- 開源的倉庫管理系統。該類型的倉庫管理系統可以免費下載和使用，用戶可以自行定制和管理系統，但需要具備一定的技術能力。
- 物流企業專用倉庫管理系統。該類型倉庫管理系統針對物流企業量身定制，通常包含訂單管理、庫存管理、運輸管理和財務管理等多個功能模塊。
- 第三方倉庫管理系統。該類型倉庫管理系統由第三方公司提供，主要服務于不具備自建倉庫的企業。通常收取租賃費用，并提供配套的物流服務。
四、如何挑選倉庫管理系統？
1、倉庫管理系統的基本功能是否齊全？
倉庫管理系統的基本功能包括：入庫管理、出庫管理、庫存管理、訂單管理、查詢統計功能等。這些功能一般是不可或缺的，因此在選擇倉庫管理系統時，一定要確保系統可以滿足企業的基本需求。
2、企業的規模和業務模式是否適合該系統？
不同的倉庫管理系統適用于的企業規模和業務模式也不盡相同。例如，一些小型企業可以選擇一些簡單易用的倉庫管理軟件來管理基本的庫存信息，而一些大型企業則需要采用高端的倉庫物流管理系統來管理復雜的庫存運營業務。
3、倉庫管理系統的界面與使用是否易于上手？
一款良好的倉庫管理系統不僅需要功能齊全，還需要界面設計優美，操作簡便。這不僅可以降低使用成本，還有助于提高工作效率。
4、倉庫管理系統的數據安全性如何？
隨著信息化程度的提高，數據安全已經成為企業選購倉庫管理系統的重要考慮因素之一。因此，必須保證數據的安全性，包括備份及恢復能力、安全選項、用戶權限管理等方面。
5、倉庫管理系統的后續支持是否及時
購買倉庫管理系統不是一次性的事情，企業的運營需要不斷更新升級，因此，售后服務的支持就非常關鍵。確保售后服務的及時性及質量，能夠為企業的長期發展提供有力的保障。
綜上所述，企業在選購倉庫管理系統時需要明確自身的需求，根據實際情況歸納總結上述的五個方面，以求最終覓得令人滿意的產品。
