l 廠商信息的建立和維護(hù)

天心天思ERP系統(tǒng)中廠商的信息以廠商檔案的形式存在，至少包括：廠商代碼、廠商名稱、通信辦法、地區(qū)代碼、開戶銀行、信貸能力等基本信息。當(dāng)然對(duì)于采購訂單確認(rèn)情況、運(yùn)輸方式、費(fèi)用等應(yīng)提供給廠商以迅速、方便的查詢功能。當(dāng)由于各種原因需要對(duì)廠商進(jìn)行掛起時(shí)，我們可以能過截至往來進(jìn)行處理停止從該供應(yīng)商采購，掛起后系統(tǒng)不顯示該供應(yīng)商及其包含商品。設(shè)定權(quán)限掛起廠商，掛起后可以恢復(fù)。同時(shí)針對(duì)以上處理流程都可以設(shè)定相對(duì)應(yīng)的審核流程管理。

l 采購下單業(yè)務(wù)流程

可依據(jù)請(qǐng)購單/請(qǐng)購物件/產(chǎn)品代號(hào)/批號(hào)查詢/請(qǐng)購用途及資金預(yù)估的管理且可核準(zhǔn)人確立后立即轉(zhuǎn)單至采購單。

l 提供同時(shí)三家廠商作詢價(jià)記錄管理。

l 采購單有處理預(yù)付訂金管理。

l 采購單可依不同廠商/產(chǎn)品/類別/單價(jià)/數(shù)量，有效的起止時(shí)間，設(shè)置公司的定價(jià)政策。

l 采購部的采購訂單審核后，當(dāng)進(jìn)倉時(shí)可以通過采購訂單號(hào)轉(zhuǎn)成進(jìn)貨單進(jìn)行核銷處理；并且可以進(jìn)行分批收貨與品質(zhì)的管理。

l 采購部門下達(dá)的采購訂單對(duì)送貨“數(shù)量”的管控，采購部、品質(zhì)部、倉管部的銜接管理如下：

 供應(yīng)商送貨過來時(shí)，采購跟單進(jìn)行送檢操作,轉(zhuǎn)錄“進(jìn)貨送檢”，系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)的管控做到了兩方面內(nèi)容（訂單數(shù)量、贈(zèng)送數(shù)量、合格率等）是否允許超收，如果能超收的條件；這樣在源頭就能管控對(duì)采購貨品超送的情況如下圖所示：

   另外還包括送貨時(shí)間的管控、不合格的管控、庫存量的管控等

l 采購價(jià)格政策管理

l 如采購分批進(jìn)貨可至采購未交反應(yīng)表，了解未進(jìn)出貨量。

l 可提供關(guān)稅、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等直接依數(shù)量或金額分?jǐn)偡磻?yīng)正確的進(jìn)貨成本。

l 針對(duì)采購，系統(tǒng)予以提供采購價(jià)格政策，系統(tǒng)可以管制到相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格額度，當(dāng)采購價(jià)格高出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，系統(tǒng)可以控制不允許采購。

l 采購發(fā)票管理

針對(duì)于進(jìn)貨的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票系統(tǒng)通過進(jìn)貨收票管理作業(yè)進(jìn)行處理，開票方式即可以是明細(xì)也可以是匯總，包括對(duì)開票金額、數(shù)量等同時(shí)提供多樣的收票對(duì)帳報(bào)表。

l 進(jìn)倉管理

進(jìn)貨/進(jìn)貨退回單可選擇收/付款條件，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算結(jié)帳期，票據(jù)到期日期，直接反應(yīng)與廠商交易方式。

l 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估管理

如何選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作伙伴，是眾多企業(yè)目前面對(duì)的難題，為幫助客戶實(shí)現(xiàn)采購前端增值最大化、北二機(jī)床采購管理模塊提供多種靈活的價(jià)格取值方向，完善的供應(yīng)商評(píng)估解決策略，對(duì)供應(yīng)商的交貨品質(zhì)，交貨達(dá)成率，進(jìn)貨成本進(jìn)行評(píng)估。

l 物流成本核算

ü 提供移動(dòng)加權(quán)法、月加權(quán)平均法、年加權(quán)平均法、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出等成本計(jì)算方法。

ü 能夠執(zhí)行不同類型的成本如品種法、分批法、分步法、標(biāo)準(zhǔn)成本等多種成本計(jì)算方法。

ü 提供獨(dú)立的廢品倉成本計(jì)算。

ü 提供依批號(hào)、依特征、依倉庫、依貨品的成本控制方式，適用于各行業(yè)。

ü 提供固定成本、變動(dòng)成本選擇。

l 采購數(shù)據(jù)分析報(bào)表

提供依產(chǎn)品/業(yè)務(wù)/廠商/發(fā)票/區(qū)域等明細(xì)、統(tǒng)計(jì)、達(dá)標(biāo)率、排行分析管理。

l 采購管理

當(dāng)請(qǐng)購單為多家供應(yīng)商時(shí)，系統(tǒng)支持，一張請(qǐng)購單對(duì)應(yīng)多張采購訂單，當(dāng)請(qǐng)購為一家供應(yīng)商時(shí)，系統(tǒng)同樣支持多張請(qǐng)購單對(duì)于一張采購訂單。

l 采購審批

 北二機(jī)床軟件的BPM工作流為我們特色功能之一。圖形化操作，方便便捷，可以完全根據(jù)客戶的要求進(jìn)行條件的判斷與分析。例如根據(jù)條件判斷、根據(jù)人員判斷、根據(jù)部門判斷等。

l 委外加工

此處需區(qū)分委外加工的情況，當(dāng)委外為不發(fā)料，只提需求，則視為定制采購，此需通過采購流程即可完成。當(dāng)委外為發(fā)料委外，則系統(tǒng)會(huì)有對(duì)應(yīng)的委外加工流程進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)，系統(tǒng)會(huì)管理到委外的發(fā)料狀況、費(fèi)用狀況、繳回狀況，以及委外產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。