有競爭力的組織能力是怎么產生的?
那些成功打造了“有競爭力的組織能力”的公司,除了機會和幸運之外,還做對了什么?
本文僅從“秩序創造”這個視角來分析這個問題,希望對讀者有所啟發。
1.1 有目的的秩序創造
在日常經營管理中,我們總是會遇到問題和挑戰。遇到問題和挑戰,怎么辦?
有些公司就會見招拆招,問題癥狀減輕了就行了。關注點主要在于結果或者完成領導交辦的任務,而不是組織能力。領導們獎勵的也只是結果。
有些公司會用“代償”、“轉移”的方法解決,即不一定在“組織”方面用力。比如,我用融資來代償問題,至少可以延緩問題。
有些公司就不僅要解決當期問題,還要在組織上沉淀一點機制、方法,以避免同樣的事情再次發生。這樣的公司,就是選擇了在組織方面上做“有目的的秩序創造”。
舉個例子,原來面試就是簡單聊聊。有了一些失敗教訓,一號位就責成HR負責人搞一個面試評估表,提高一下招聘的規范性和統一性。
應該在哪些方面進行“有目的的秩序創造”?根據業務戰略就能確定嗎?
業務戰略只會提供大方向。即使業務戰略相同,不同公司進行“有目的的秩序創造”的“點位選擇”也是非常不同的。
這些“點位選擇”由什么決定?一號位的價值觀、偏好、能力特長、過去的組織經驗、具體操辦人員的經驗及能力,等等。比如,有些一號位就會選擇在激勵方面做動作,有些則會選擇在人才方面做動作。
1.2 有效的秩序創造
一個組織選擇了很多點位去“有目的的秩序創造”,不會每個點位的努力都能成功。有些努力半途而廢;有些努力解決了一些當期問題,但創造了很多其它問題;有些努力選點錯誤,不得不調整方向。
走著走著,一部分“有目的的秩序創造”被結果證明是有效的,于是就成為了“有效的秩序創造”。
不過,這些“有效的秩序創造”,其“有效程度”差距很大。有的“有效”就是一般有效、短期有效或只在特定的環境下有效而已;而有的“有效”則是非常有效、長期有效、在多種情境下都有效。
舉個例子,都是建立一個面試評估表,不同公司在這個表格上下得功夫是非常不同的。有的表格就是給面試官簽名的流程,就是個“面試流程表”。但有些公司的面試評估表的質量就要高的多,有非常適合自己公司戰略及價值觀的人才標準。
那個“面試流程表”就屬于是“一般有效”。
那些優秀的公司,“有目的的秩序創造”成為“有效的秩序創造”的比例會更高(當然,也說明了“點位選擇”更有效)。
在這個階段,優秀公司與一般公司的差距已經拉開了。
1.3 部件級的秩序創造
點狀的“有效的秩序創造”是很脆弱的,有點像一個基因組。多個點狀的“有效的秩序創造”結合起來,形成一個“基因片段”,成為了一個 “部件級的秩序創造”,這就是“組織能力”的端倪。
比如,不僅面試評估表做得很好,對中高層的面試技能的培訓也很有效,入職培訓也搞得非常有效。于是,一個“管培生招聘及早期發展”的“組織能力”就有了端倪。
當“組織能力”的端倪出來之后,有些優秀公司更善于趁熱打鐵,用更主動的規劃設計來引領“組織能力”的建設。
比如,補足一些連接件(例如,管培生入職后的晉升標準)、清理負效的部件(例如,此前對于學生的定薪標準中保障工資比較低)。
這是更高層次的“有目的的秩序創造”。
假以時日,這個公司就逐漸打造了“管培生招聘及早期發展”這個部件級組織能力。注意,盡管只是一個部件,這個能力已經絕對不僅是人力資源部的能力,而是整個公司的能力。
這個“部件級的秩序創造”的難度顯然提高了。如果說“點狀的秩序創造”涌現,隨機、運氣的成分很多的話,“部件級的秩序創造”就需要很強的主動性、專業能力、系統思考能力、跨部門推動力等。
對比來看,那些“一般公司”,雖然也有很多“有效的點狀秩序創造”,但是不注意持續迭代,不善于在點與點之間建立連接,或者是不注意清理那些低效的甚至是負效的點狀秩序創造,結果就形成不了“部件級組織能力”。
1.4 系統級秩序創造
有了一些“部件級組織能力”之后,優秀的公司還善于繼續進化。
比如,在建立了“管培生招聘及早期發展”這個部件級組織能力的同時,公司也在同時建立“中高層外聘及融入”、“基于績效+潛力評估的干部評價任用體系”等其它幾個部件級組織能力。
在這個階段,如果能有領導者站出來把這幾個“部件級組織能力”連接、整合起來,逐漸就會打造出“有競爭力的、有特定氣質的高層人才源源不斷產生”這個“系統級組織能力”。
在這個階段,要打造這個“系統級組織能力”就不能只有“專業視角”了,而是要從整個公司全局視角來思考問題。比如,一號位的特質是否能支持這個能力?這個“系統級組織能力”與其它幾個系統級組織能力是否能夠相得益彰?如果把這個組織能力搞得太厲害了,會不會其它能力的空間就不夠了?比如,我公司的投融資能力特別強,會不會讓我沒有足夠的動力去發展“精益運營的能力”?
從“部件級組織能力”到“系統級組織能力”的這一步進化是非常有挑戰的。每一個最終沉淀出來的“系統級組織能力”的背后,一定都要有真正的領導者(往往不止一個領導者)付出了巨大的努力。能夠引領一個“系統級組織能力”的打造的高管就是“真高管”。
1.5 系統變革級秩序創造
有些“系統級組織能力”,如果經受了競爭的檢驗,就逐漸會沉淀為“有競爭力的組織能力”;如果進一步經受了時間和市場周期的檢驗,甚至會沉淀為“戰略性組織能力”。
不過,當市場環境發生重大變化的時候,曾經的“有競爭力的系統級組織能力”,就需要迭代和變革。
這是更高難度的秩序創造,是“系統變革級秩序創造”。
如果當期的領導者不能居安思危或者不善于管理變革,則過去的“有競爭力的組織能力”會逐漸失去競爭力。
在這個階段,公司的情況已經非常復雜,要想找到那種思維復雜性足以駕馭系統變革的高管也是很難的。所以,即使公司很努力,組織能力的競爭力也可能逐漸失去。
當然,這也就意味著,新興公司的機會就來了。
觀察“有競爭力的組織能力”的成長過程,優秀公司比一般公司優秀在哪?
核心就是,那些優秀公司更善于做“有效的秩序創造”。
為什么這些優秀公司更善于做“有效的秩序創造”?
核心是有一大批“更高效的秩序創造者”?
一個公司如何才能有一大批“更高效的秩序創造者”?
關鍵要看公司的人才審美和做事審美。
一個公司的人才審美和做事審美是怎么形成的?
公司初創期、嬰兒期、0-0.1-1的階段,這一點主要靠一號位的人才審美和做事審美。
什么樣的一號位能夠吸引和發展這類“更高效的秩序創造者”?
物以類聚,人以群分。只有一號位本身也是這樣的人,才可以鑒別和吸引這樣的人,鼓勵和獎勵這樣的做事方式。
公司到了1-10的階段,就不能只靠一號位一個人了。一號位能否吸引幾個有類似審美的“能人”非常關鍵。
在這個階段,“能人”的作用是非常關鍵的。這些“能人”往往就能奠定一個“有競爭力的組織能力”的骨架和基礎。
這些能人就像“總指揮”一樣,不斷根據競爭的需要進行規劃、設計、指揮、調適,逐漸實現從“部件級組織能力”到“系統級組織能力”的進化。
但是,公司進一步變大變復雜(比如到了10~100,100~N的階段),只靠少數“能人”是不夠的。公司需要盡早將這種人才審美及做事審美轉化為機制,通過機制去批量發展“高效的秩序創造者”,讓這種“高效的秩序創造者”廣泛出現在公司各個層級。
為什么需要這樣?
如果一個組織只有幾個高層在公司層面規劃、設計,但在中基層缺乏點位級秩序創造的能力、缺乏調適的能力,則高層的規劃設計會逐漸變成“想當然”,難以真正落地。
中基層離市場、客戶、實際工作很近,他們的“點狀的秩序創造”是一個組織“自發秩序”的重要體現。一個優秀的公司會非常注意保護中基層的自發秩序創造。高層的一個重要角色是造土壤、輸入正確的價值觀,從而使得中基層的“自發秩序創造”、“點狀秩序創造”更多更有效。
當然,要想打造“系統級的組織能力”,不能只靠“自發秩序創造”,高層的重要價值在于用更英明的策略意圖去篩選、引領進一步的秩序創造。
從1.1到1.5的進化過程中,我們可以看到幾個不同層次的秩序創造。
- 點位級秩序創造(比如面試評估表);
- 部件級秩序創造(比如管培生招聘及早期發展);
- 系統級秩序創造(有競爭力的高層人才源源不斷產生);
- 系統變革級秩序創造。
秩序創造的復雜度越高(比如模塊級秩序創造、系統級秩序創造),對于秩序創造者的能力要求越高,尤其是其中的系統思考能力和專業能力。
當然,只有能力是絕對不夠的,主人翁責任感、既發展業務又發展組織這樣的態度同等重要。
這些具有主人翁責任感、系統思考能力、專業能力、既能發展業務又愿意發展組織的“更高效的秩序創造者”,就是很多公司所渴望的“領導者”。
換句話說,領導者就是“更高效的秩序創造者”。
這樣的人才本身就是稀有的,而且想要扼殺這樣人才卻是容易得。這也就解釋了為什么只有少數公司能夠打造“有競爭力的組織能力”,更少的公司能夠打造“戰略性組織能力”。
這樣的能力和態度不能只靠個人的自覺自愿,也很難一直通過外部購買來解決,公司的各種機制必須要激發和獎勵這些能力和態度,比如通過績效管理理念及機制、中高層評價任用理念及機制等。
你的公司能夠激發和獎勵這樣的“秩序創造者”嗎?
本文來自微信公眾號“首席組織官”(ID:COO-STRATEGY),作者:房晟陶,36氪經授權發布。
