數(shù)字化采購如何助力企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營？
在復(fù)雜多變的市場環(huán)境和日益激烈的競爭中，如何維持企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營，是每個(gè)企業(yè)都面臨的重要課題。采購活動(dòng)作為企業(yè)運(yùn)營的重要一環(huán)，其合規(guī)性和透明度關(guān)系著企業(yè)運(yùn)營成本的控制和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)行，成為企業(yè)管理者關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
在傳統(tǒng)采購管理模式下，企業(yè)內(nèi)部往往缺乏清晰、明確的采購標(biāo)準(zhǔn)和流程，采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的行為和數(shù)據(jù)不透明且未能完整記錄留存，同時(shí)缺少完善的審批管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、監(jiān)督審計(jì)等內(nèi)部管理機(jī)制，導(dǎo)致采購效率低、成本控制難、潛在風(fēng)險(xiǎn)高等一系列問題。
隨著數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展，采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)管理升級(jí)的重要途徑，那么企業(yè)如何通過數(shù)字化手段保障采購業(yè)務(wù)的合規(guī)透明，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營？
隆道致力于以數(shù)字技術(shù)助力企業(yè)采購和供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，為企業(yè)打造業(yè)務(wù)規(guī)范化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理一體化的數(shù)字化采購系統(tǒng)，讓企業(yè)能夠輕松解決上述問題，進(jìn)一步建立完善的合規(guī)管理體系。
1. 建立規(guī)范業(yè)務(wù)流程
建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程，能夠保證采購人員在執(zhí)行采購各個(gè)環(huán)節(jié)都符合相關(guān)法律法規(guī)要求以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)范，并且使用統(tǒng)一且固化的采購工作流程，方便業(yè)務(wù)的監(jiān)督和管理。
隆道在搭建數(shù)字化采購平臺(tái)的過程中，根據(jù)采購業(yè)務(wù)需求幫助企業(yè)重新梳理并優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，并將采購相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部采購制度等融入采購流程設(shè)計(jì)，確保采購執(zhí)行過程的安全性和合規(guī)性。
2. 沉淀數(shù)據(jù)支撐管理
數(shù)字化的采購系統(tǒng)能夠完整留存并記錄采購過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的行為數(shù)據(jù)和過程數(shù)據(jù)，提高采購全流程透明度，同時(shí)為采購管理和監(jiān)審提供可靠依據(jù)。
隆道通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)從采購需求、采購計(jì)劃、采購尋源、審批管理、合同訂單、財(cái)務(wù)結(jié)算、質(zhì)量管理到項(xiàng)目歸檔等采購業(yè)務(wù)全流程在線管理，通過頁面埋點(diǎn)等技術(shù)追蹤用戶行為，自動(dòng)采集各采購環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為采購業(yè)務(wù)監(jiān)督、管理、決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。基于系統(tǒng)沉淀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，隆道開發(fā)的數(shù)據(jù)分析報(bào)表、數(shù)據(jù)儀表盤、AI業(yè)務(wù)分析等功能，幫助企業(yè)直觀、快速地掌握業(yè)務(wù)情況，有效提升業(yè)務(wù)管理水平。
3. 優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)管措施
通過數(shù)字化采購系統(tǒng)，企業(yè)采購業(yè)務(wù)全流程操作和數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)在線查詢、追蹤、管理，實(shí)現(xiàn)事前管控、事中監(jiān)督、事后反饋的全流程動(dòng)態(tài)監(jiān)管，建立更加完善的內(nèi)部監(jiān)管體系。
隆道數(shù)字化采購平臺(tái)支持多人會(huì)簽、動(dòng)態(tài)審批、自由流等多種審批場景，靈活設(shè)置審批流程和模式，實(shí)時(shí)查看、處理審批項(xiàng)目，支持PC端、移動(dòng)端、小程序多端在線審批管理，提高審批效率；同時(shí)，平臺(tái)可根據(jù)企業(yè)組織或部門需求，靈活配置查看和跟蹤采購項(xiàng)目詳情的權(quán)限，滿足管理、審計(jì)、法務(wù)等部門對(duì)采購全流程的監(jiān)管要求，有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的潛在問題，及時(shí)采取相應(yīng)整改措施，保障采購的合規(guī)性。
4. 管控潛在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)字化采購系統(tǒng)能夠通過歷史數(shù)據(jù)分析和實(shí)時(shí)監(jiān)控識(shí)別潛在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)采取針對(duì)性措施，確保采購活動(dòng)順利進(jìn)行，避免潛在風(fēng)險(xiǎn)的侵害。
隆道平臺(tái)基于供應(yīng)商綜合信息、資質(zhì)認(rèn)證、歷史交易數(shù)據(jù)、交易行為記錄等數(shù)據(jù)，建立包括供應(yīng)商準(zhǔn)入、考評(píng)、定級(jí)、獎(jiǎng)懲等環(huán)節(jié)的供應(yīng)商全生命周期管理，全方位動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商資源，為企業(yè)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，從源頭降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。此外，隆道平臺(tái)提供覆蓋采購業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的智能預(yù)警服務(wù)，基于平臺(tái)交易數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商交易行為和風(fēng)險(xiǎn)事件等進(jìn)行多維度實(shí)時(shí)監(jiān)控；支持用戶自定義預(yù)警節(jié)點(diǎn)、預(yù)警閾值等，靈活設(shè)置預(yù)警條件；預(yù)警信息可通過PC端、App端、短信、郵件等多個(gè)渠道觸達(dá)預(yù)警對(duì)象，方便用戶及時(shí)監(jiān)測異常情況，有效識(shí)別并防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
通過隆道打造的智能、高效、合規(guī)、安全、透明的數(shù)字化采購交易平臺(tái)，企業(yè)能夠有效提升采購業(yè)務(wù)的合規(guī)性和透明度，確保采購各環(huán)節(jié)的執(zhí)行流程和數(shù)據(jù)清晰可追溯，實(shí)現(xiàn)便捷的業(yè)務(wù)監(jiān)督管理；避免暗箱操作和人為干預(yù)，為供應(yīng)商提供公平競爭機(jī)會(huì)，營造公平公開公正的交易環(huán)境；規(guī)避信息不透明不對(duì)稱導(dǎo)致的采購風(fēng)險(xiǎn)，保障供應(yīng)鏈的安全和穩(wěn)定。
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原文標(biāo)題： 數(shù)字化采購如何助力企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營？
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