為嘛這么多公司有了ERP還要上WMS？
張先生經(jīng)營八年的商貿(mào)公司，年銷售額穩(wěn)定在 8000 萬左右，卻一直被倉庫管理問題所困擾。公司使用了五年的 ERP 系統(tǒng)，雖能統(tǒng)計庫存總量、記錄進出貨，但在實際倉儲管理中問題頻出，貨位混亂、賬實不符，揀貨效率低，發(fā)貨延遲導致客戶投訴不斷，每年僅臨期商品損耗就高達 30 萬元。最近他正在考慮引入專業(yè)的WMS系統(tǒng)，以解決倉庫管理問題。張先生公司的情況，是眾多商貿(mào)企業(yè)在數(shù)字化管理進程中的一個縮影。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速，ERP系統(tǒng)的局限性逐漸顯現(xiàn)。盡管ERP功能全面，但數(shù)字化時代對數(shù)據(jù)深度分析和精細化管理的需求，使其難以滿足復雜業(yè)務場景。因此，企業(yè)對引入更專業(yè)的WMS系統(tǒng)需求迫切，以提升倉儲管理效率和精準度。
01
ERP 的強大與局限：全局管理的 “天花板”
ERP操作員手動登記更新訂單處理狀態(tài)
ERP 系統(tǒng)在企業(yè)管理中扮演著 “全能選手” 的角色，它能統(tǒng)籌采購、銷售、庫存、財務等多個環(huán)節(jié)，如同企業(yè)的 “管理中樞神經(jīng)”。然而，其設計邏輯決定了它更注重全面性，在精細化管理上存在不足，尤其在商貿(mào)企業(yè)的倉庫管理方面，局限性尤其明顯：
庫存管理粗放：ERP只能統(tǒng)計庫存總量，無法精確到具體貨位、批次、效期等細節(jié)。揀貨效率低，臨期商品管理更是無從下手。
數(shù)據(jù)滯后：ERP的數(shù)據(jù)更新存在滯后性，發(fā)貨時才發(fā)現(xiàn)商品短缺的情況時有發(fā)生，導致客戶等待時間過長。
缺乏實時性：無法實時監(jiān)控倉庫作業(yè)狀態(tài)，理者只能通過滯后的報表獲取信息，難以做出精準決策。
張先生的公司就是一個典型例子，ERP雖能統(tǒng)計商品庫存總量，但無法告知商品具體存放位置，發(fā)貨時需人工翻找，效率極低，且無法追蹤商品批次效期，造成大量臨期商品積壓。
02
新一代云 WMS 的崛起：專業(yè)系統(tǒng)解決專業(yè)問題
如果說 ERP 系統(tǒng)是企業(yè)管理的‘總指揮’，那么 WMS 倉儲管理系統(tǒng)就是倉庫里的‘超級管家’，它能把倉庫里的大小事務安排得明明白白。
相比過去，新一代云WMS的出現(xiàn)，克服了傳統(tǒng) WMS 的諸多應用壁壘，以快馬倉配WMS為例，采用標準化產(chǎn)品架構(gòu)，企業(yè)無需硬件部署即可開通使用，SaaS 模式基礎功能模塊的月費支出較傳統(tǒng)模式降低 60 - 80%。同時，通過開放API接口與 ERP、電商平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通，形成完整的數(shù)據(jù)鏈，其在多個方面展現(xiàn)出顯著優(yōu)勢。
①.庫存管理精細化：從 “知道有多少” 到 “知道在哪里”
快馬倉配穿透數(shù)據(jù)應用局部截圖
智能貨位管理：動態(tài)推薦上架和揀貨貨位，根據(jù)商品屬性、庫存量和出入庫頻率優(yōu)化貨位分配，倉庫空間利用率提升30%以上。
批次效期管控：實時追蹤商品批次和效期，自動校準入庫到出庫的效期優(yōu)先級，臨期商品預警功能可降低損耗率50%以上。這里分享下，快馬倉配WMS的批次效期管理功能還支持按照客戶效期需求配置不同策略，以更好地匹配終端商超/藥店的個性化需求。
多維度庫存查詢：支持按貨位、批次、屬性（如顏色、尺寸）等查詢庫存，發(fā)貨時直接定位商品位置，揀貨效率提升40%
總之使用新一代云WMS，倉庫管理員可以通過手機快速定位商品位置，揀貨時間從原來的2小時縮短到40分鐘。同時系統(tǒng)支持效期預警強提醒，可指導倉庫提前處理臨期商品，幫助企業(yè)嚴控臨期損耗。
②.實時數(shù)據(jù)驅(qū)動：從 “滯后決策” 到 “即時響應”
庫存數(shù)據(jù)實時更新：通過掃碼、RFID等技術(shù)，庫存數(shù)據(jù)實時同步，發(fā)貨時系統(tǒng)自動扣減庫存，避免超賣風險。
作業(yè)狀態(tài)實時監(jiān)控：倉庫作業(yè)狀態(tài)（如揀貨進度、發(fā)貨狀態(tài)）實時同步到ERP和商城，老板隨時掌握倉庫動態(tài)，客戶也能實時查詢訂單狀態(tài)。
運營數(shù)據(jù)實時知曉：提供待辦數(shù)據(jù)、庫存流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)、倉配作業(yè)過程和結(jié)果數(shù)據(jù)等多維度報表，幫助企業(yè)優(yōu)化運營策略。
③.配送管理優(yōu)化：從 “粗放配送” 到 “精準調(diào)度”
配送路線規(guī)劃：根據(jù)訂單地址和商品重量，自動生成最優(yōu)配送路線，減少空駛率，節(jié)省燃油成本。
司機軌跡追蹤：實時監(jiān)控司機配送狀態(tài)，客戶可在線查看配送進度，提升客戶滿意度。
逆向物流閉環(huán)：退貨、換貨、補貨一體化管理，司機現(xiàn)場處理退貨，電子簽收留痕，避免貨物糾紛。
④.數(shù)字化進階：讓倉庫從“成本部門”變成“盈利部門”
在倉儲數(shù)字化進階層面，部分領(lǐng)先的云WMS系統(tǒng)已突破基礎管理功能，其多貨主協(xié)同管理模塊正在重構(gòu)商貿(mào)企業(yè)倉儲價值。該功能通過智能分區(qū)管理與獨立核算體系，使企業(yè)能夠?qū)㈤e置倉儲資源轉(zhuǎn)化為共享倉配服務平臺。這種模式創(chuàng)新具體表現(xiàn)為三大盈利維度：
其一，通過貨權(quán)隔離系統(tǒng)實現(xiàn)分租托管，收取倉儲空間租賃費；
其二，依托作業(yè)量計量模塊，按入庫理貨、訂單揀選等操作環(huán)節(jié)收取服務費；
其三，整合運輸資源后，可延伸收取代發(fā)配送費。
03
快馬數(shù)字倉配系統(tǒng)：商貿(mào)企業(yè)的理想選擇
在眾多 WMS 產(chǎn)品中，快馬數(shù)字倉配系統(tǒng)以其輕量化、靈活性和高適配性已成功實施眾多客戶，尤其適合商貿(mào)企業(yè)倉配數(shù)字化管理升級。
快馬數(shù)字倉配全局功能概念圖
功能全面是快馬倉配一大特點。該系統(tǒng)涵蓋倉儲管理和配送管理，支持智能貨位推薦、多種揀貨模式、批次效期管控、庫存預警等倉儲管理功能，以及配送路線規(guī)劃、司機軌跡追蹤、物流狀態(tài)實時更新、逆向物流閉環(huán)等配送管理功能。同時，它能與 ERP、商城無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步，支持多終端操作。
快馬倉配手機端模擬燈光揀貨、盤點、掃碼入庫局部截圖
快馬倉配系統(tǒng)靈活適配且部署快速。企業(yè)無需進行硬件改造，通過手機 APP 即可實現(xiàn)模擬燈光分揀、掃碼入庫、實時盤點等功能。系統(tǒng)安裝簡便，培訓周期短，商貿(mào)企業(yè)通常可在 1 - 2 周內(nèi)完成上線。
快馬倉配部分數(shù)據(jù)應用截圖
快馬倉配提供豐富的數(shù)據(jù)驅(qū)動倉配高價值運轉(zhuǎn)。它提供多維度報表，如庫存狀況表、配送任務量、員工績效等，尤其可以通過倉庫任務看板、配送看板、揀貨中看板等更有價值的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)優(yōu)化運營策略。同時，倉庫作業(yè)狀態(tài)實時同步到 ERP 和商城，管理者可隨時掌握庫存動態(tài)，客戶也能實時查詢訂單狀態(tài)。
04
快馬倉配與 ERP 聯(lián)動：1+1>2 的數(shù)字化協(xié)同
快馬倉配經(jīng)營一體化訂單出庫流轉(zhuǎn)概念圖
快馬數(shù)字倉配系統(tǒng)不僅能獨立使用，還能與 ERP、商城聯(lián)動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步，打造全流程數(shù)字化管理閉環(huán)。在這個閉環(huán)中，ERP 負責資源計劃，統(tǒng)籌采購、銷售、庫存等全局資源；WMS 專注倉庫作業(yè)流程執(zhí)行，二者協(xié)同提升管理效率。商城訂單實時對接 WMS，客戶下單后，訂單自動同步，系統(tǒng)自動分配揀貨任務，發(fā)貨時間縮短 30%。同時，倉庫作業(yè)狀態(tài)實時同步到 ERP，實現(xiàn)財務與業(yè)務實時聯(lián)動，財務部門能準確掌握庫存成本，業(yè)務部門可實時了解發(fā)貨進度。
快馬倉配靈活連接方案概念圖
對于商貿(mào)企業(yè)來講，ERP+WMS 的組合是數(shù)字化升級的不錯選擇。如果您正在尋找一款既能獨立使用，又能與 ERP、商城聯(lián)動的專業(yè) WMS 系統(tǒng)，快馬數(shù)字倉配系統(tǒng)值得您深入了解，它能解決庫存管理痛點，通過數(shù)據(jù)驅(qū)動優(yōu)化運營策略，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。
