在不同的項(xiàng)目中，“協(xié)作和溝通”環(huán)節(jié)往往最容易造成時(shí)間浪費(fèi)。

比如：各類(lèi)項(xiàng)目資料和文件經(jīng)常散落在不同文件盤(pán)、聊天記錄中；在需要的時(shí)候沒(méi)辦法快速找到。甚至有的文件管理涉及權(quán)限和安全問(wèn)題，不能直接對(duì)外發(fā)送。

那怎么讓文件資料，在項(xiàng)目中更高效的傳輸分享、查閱和使用？

對(duì)于“廣告設(shè)計(jì)”和“視頻制作”等團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，每個(gè)項(xiàng)目都需要多工種參與生產(chǎn)制作。

按照視頻制作團(tuán)隊(duì)的工作習(xí)慣，因?yàn)閷?duì)內(nèi)容創(chuàng)作有要求，所以創(chuàng)作的過(guò)程會(huì)涉及甲方、制作方等多方協(xié)同，花費(fèi)大量時(shí)間反復(fù)溝通、審核與修改腳本、視頻文件。

為了提高協(xié)作的效率，在拍攝階段可以用青椒云盤(pán)，根據(jù)不同的“項(xiàng)目”在云端統(tǒng)一管理所有素材。

攝影團(tuán)隊(duì)拍攝好的素材，可以批量上傳至青椒云盤(pán)。所有的文件按照?qǐng)D片、視頻、音頻等在云盤(pán)分類(lèi)管理。

視頻素材云盤(pán)管理，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步多個(gè)桌面

同步完成后，遠(yuǎn)在異地辦公室的剪輯團(tuán)隊(duì)，不需要二次下載，登錄青椒云就能馬上用云盤(pán)中的素材，開(kāi)始剪輯工作；使團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作更便捷高效。

異地團(tuán)隊(duì)開(kāi)始制作視頻

甚至在視頻交付階段，日常十幾GB的工程文件，受到壓縮和網(wǎng)速限制，很難用微信、郵箱等線上渠道快速的交付。

但通過(guò)青椒云桌面的WebRTC技術(shù)，在微信端可以直接將“特定桌面”的賬號(hào)發(fā)送過(guò)去。各個(gè)協(xié)作方可以用「瀏覽器」訪問(wèn)青椒云，在線共同審查桌項(xiàng)目結(jié)果（無(wú)法下載）。解決團(tuán)隊(duì)文件協(xié)作跨地域共享的難題，提高團(tuán)隊(duì)在制作生產(chǎn)、交付的效率。

瀏覽器訪問(wèn)青椒云界面（目前僅限私有云）

同時(shí)，網(wǎng)頁(yè)版青椒云自帶“加信令踢人機(jī)制”。使用過(guò)程中，在后臺(tái)可以管理和限制非必要人員登錄桌面。

青椒云加信令踢人機(jī)制

團(tuán)隊(duì)參與大型設(shè)計(jì)項(xiàng)目，一定會(huì)和多個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作共事。如建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目會(huì)涉及甲方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方。

在大型的項(xiàng)目中，一般都會(huì)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)文件。當(dāng)各個(gè)協(xié)作方需要交互協(xié)商的時(shí)候，怎么有效地分類(lèi)管理和傳輸共享項(xiàng)目相關(guān)文件，確保設(shè)計(jì)文件在多方之間安全流轉(zhuǎn)？

青椒云桌面的“安全策略”功能，可以讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)針對(duì)單獨(dú)的賬號(hào)設(shè)置“權(quán)限”，所有云盤(pán)文件數(shù)據(jù)只能線上查閱；卻無(wú)法下載到本地。

青椒云管理子賬號(hào)權(quán)限

也可以根據(jù)項(xiàng)目情況靈活調(diào)整權(quán)限，在項(xiàng)目中分享時(shí)，只針對(duì)A團(tuán)隊(duì)開(kāi)放下載權(quán)限，針對(duì)B團(tuán)隊(duì)限制下載文件。靈活管控設(shè)計(jì)工程文件的分享和下載權(quán)限。

項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)文件整理

同時(shí)，大型項(xiàng)目需要在現(xiàn)場(chǎng)做匯報(bào)演示時(shí)，團(tuán)隊(duì)不需要再提前幾個(gè)小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)布置和加載數(shù)據(jù)。

將文件數(shù)據(jù)提前放入到青椒云盤(pán)，在去現(xiàn)場(chǎng)的路上就可以用手機(jī)端控制桌面把演示環(huán)境布置好，很輕松的解決會(huì)議演示的問(wèn)題。

會(huì)議匯報(bào)用青椒云共享資料

觸發(fā)保護(hù)機(jī)制自動(dòng)黑屏

讓設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目過(guò)程中，更加細(xì)顆粒度的管控文件，解決協(xié)作過(guò)程中資料安全共享的問(wèn)題。

U盤(pán)是設(shè)計(jì)教學(xué)項(xiàng)目中，老師們的必備物品。因?yàn)榻虒W(xué)公共設(shè)備的影響，老師大部分的文件資料都要通過(guò)U盤(pán)在課堂里上傳、下載、傳遞。

上課之前，老師要把備好的課件資料上傳到U盤(pán)，再由U盤(pán)連接電腦。課間，如果要傳遞課件資料，需要同學(xué)自己拷貝或者由班長(zhǎng)二次整理上傳到班級(jí)群。

課堂結(jié)束后，所有學(xué)生的相關(guān)作業(yè)又要上傳發(fā)送到指定的郵箱。師生之間的課件共享和傳輸非常繁瑣。

而通過(guò)“企業(yè)賬號(hào)”的青椒云盤(pán)，日常的課件資料共享和作業(yè)收集，全部可以在云盤(pán)中管理。

老師甚至可以丟掉U盤(pán)，將預(yù)先整理的課程資料保存至青椒云盤(pán)，然后在線上直接使用。就算本地電腦丟失和中毒，桌面的備份機(jī)制也可以保障課程數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。

設(shè)計(jì)教學(xué)課程文件

當(dāng)同學(xué)需要課件資料時(shí)，線上能用云盤(pán)跨地域/屏幕同步給班級(jí)學(xué)生，而云盤(pán)內(nèi)的大型設(shè)計(jì)文件，不用下載就能在桌面即開(kāi)即看。并且支持手機(jī)、平板等多設(shè)備終端管理、下載青椒云盤(pán)的資料。

收集作業(yè)也不需要再用郵箱的方式，學(xué)生可以將作業(yè)同步到青椒云盤(pán)；老師在云桌面上就能直接批改作業(yè)。讓師生之間的文件互動(dòng)更靈活便捷。