前言

在古代，就有文件協(xié)作的需求。大到一國(guó)史書(shū)的編寫(xiě)，小到文人的詩(shī)會(huì)雅集，都是文檔協(xié)同編輯的原始形式。古代不像現(xiàn)在這么便捷，沒(méi)有各類(lèi)辦公軟件，只能先把各自的文字內(nèi)容記錄在紙上，再由他人持筆抄寫(xiě)匯總。

例如，《四庫(kù)全書(shū)》的編撰就是一個(gè)大型的文件協(xié)作項(xiàng)目。用現(xiàn)在的話解讀就是：

項(xiàng)目主持人：清高宗乾隆帝；項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人：紀(jì)昀；項(xiàng)目參與人：編撰者共360多位官員、學(xué)者，抄寫(xiě)者3800多人；項(xiàng)目總耗時(shí)：13年；項(xiàng)目成果：共計(jì)79338卷，36000余冊(cè)，約八億字的《四庫(kù)全書(shū)》。

項(xiàng)目耗時(shí)長(zhǎng)達(dá)13年，涉及人數(shù)超過(guò)4000，即使在今天也是一個(gè)大型項(xiàng)目。

小編突發(fā)奇想：如果使用夠快云庫(kù)編撰《四庫(kù)全書(shū)》會(huì)是什么樣呢？！

01編寫(xiě)之前

某天，乾隆帝召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議的中心思想為：如今太平盛世，典籍浩如煙海，藏書(shū)興盛，出版業(yè)發(fā)達(dá)，出于對(duì)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)延續(xù)發(fā)展的考慮，加之個(gè)人愛(ài)好，有必要把各類(lèi)輯佚書(shū)籍和武英殿的官刻書(shū)籍匯編成一部鴻篇巨著，總結(jié)評(píng)判傳統(tǒng)學(xué)術(shù)，紀(jì)昀為負(fù)責(zé)人。

會(huì)后，紀(jì)昀立馬和諸位同僚開(kāi)了個(gè)內(nèi)部小會(huì)，討論boss大人想干嘛，順便提出幾個(gè)方案?jìng)溥x，然后再和boss匯報(bào)確定項(xiàng)目選題。確定了項(xiàng)目后，紀(jì)昀召集同僚商討方案，確立了項(xiàng)目如何開(kāi)展，又明確不同負(fù)責(zé)人，把具體任務(wù)分發(fā)下去。

在全國(guó)范圍內(nèi)的大規(guī)模圖書(shū)收集結(jié)束后，內(nèi)容整理、抄錄、修訂工作開(kāi)始提上日程。終于，在欽天監(jiān)選定的一個(gè)黃道吉日里，四庫(kù)館開(kāi)館了，《四庫(kù)全書(shū)》的編撰工作正式開(kāi)始了！

02編寫(xiě)之初

首先，紀(jì)昀開(kāi)了一個(gè)項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)。

會(huì)上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人紀(jì)昀發(fā)言：“各位同仁，吾皆身負(fù)圣命共事于此。為更好地開(kāi)展工作，大家統(tǒng)一使用夠快云庫(kù)開(kāi)展工作，賬號(hào)已分配好了，請(qǐng)會(huì)后有序領(lǐng)取。我會(huì)在夠快云庫(kù)建立項(xiàng)目庫(kù)，請(qǐng)大家把所有匯編資料都存儲(chǔ)在庫(kù)里。我會(huì)把諸位都加為庫(kù)成員，在下?lián)螏?kù)的擁有者，各位負(fù)責(zé)人擔(dān)任管理員，對(duì)庫(kù)內(nèi)的不同文件夾設(shè)置不同的成員權(quán)限，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。各位每次對(duì)文件的操作有跡可循，為保證編寫(xiě)工作有序進(jìn)行，機(jī)密文件不外泄，請(qǐng)各位規(guī)范使用文檔，切勿做出不合時(shí)宜之事……”

工作正式開(kāi)始了，紀(jì)昀首先把項(xiàng)目的組織架構(gòu)人員添加到夠快云庫(kù)通訊錄中，又建了“經(jīng)、史、子、集”四部的項(xiàng)目庫(kù)，以及“四庫(kù)全書(shū)輔助書(shū)籍”項(xiàng)目庫(kù)，把每個(gè)庫(kù)分別開(kāi)放給負(fù)責(zé)編撰的人員。每個(gè)庫(kù)設(shè)置兩個(gè)管理員，由他們?cè)趲?kù)里下設(shè)細(xì)化類(lèi)別的工作文件夾、文檔，并確立這些文件夾的具體管理員，再由具體的管理員發(fā)起文檔在線協(xié)同編輯，邀請(qǐng)各個(gè)編撰者參與內(nèi)容的編寫(xiě)。

轉(zhuǎn)眼間，編修《四庫(kù)全書(shū)》的項(xiàng)目已經(jīng)開(kāi)始了快一個(gè)月了，又得準(zhǔn)備工作匯報(bào)了。想了想，紀(jì)昀在個(gè)人文件夾中新建了一個(gè)“工作月報(bào)收集”文件夾，生成了一個(gè)文件收集鏈接發(fā)到了四庫(kù)館的大群里，@各個(gè)負(fù)責(zé)人：“各位大人，匯報(bào)一下這個(gè)月的工作情況吧！截止到明天下班之前提交喔！”看到群里“收到”刷屏，看來(lái)月底的匯報(bào)不愁了，心情不由得又好了幾分！

03編寫(xiě)中期

某天，編撰者甲找到紀(jì)昀：“紀(jì)大人，怎么辦！下官負(fù)責(zé)編撰的文檔內(nèi)容不小心被我家貓刪掉還關(guān)閉保存了?。。?rdquo;

紀(jì)昀：“古人云，泰山崩于前而色不變。這位大人，你看看你，沒(méi)有一點(diǎn)君子的沉穩(wěn)，急什么？再說(shuō)了，夠快云庫(kù)不是有文件歷史版本管理嗎？你可以打開(kāi)、下載、還原、比較任何一個(gè)版本，默認(rèn)支持保存一百個(gè)歷史版本，我們四庫(kù)館可是自定義定制了無(wú)限個(gè)歷史版本呢！慌什么？下次注意點(diǎn)影響，工作時(shí)不許擼貓！”

編撰者甲：“還得是紀(jì)大人啊！這等臨危不亂的處事之風(fēng)令我著實(shí)欽佩。下官馬上就去查找歷史版本！下次一定認(rèn)真上班不劃水！”

看著編撰者甲遠(yuǎn)去的身影，紀(jì)昀悠閑的喝起了熱茶，但一想到自己還有好多書(shū)籍的考證工作沒(méi)有完成，手中的茶瞬間就不香了！

編撰者乙完成了經(jīng)部某部分的撰寫(xiě)后立馬一鍵@紀(jì)昀把文檔發(fā)送過(guò)去，并附上留言：“紀(jì)大人，這是秦代經(jīng)部書(shū)目的部分整理內(nèi)容，請(qǐng)紀(jì)大人批評(píng)指正！”收到文件后，紀(jì)昀點(diǎn)擊在線預(yù)覽，邊看邊添加批注，心里默默給夠快云庫(kù)強(qiáng)大的在線預(yù)覽功能點(diǎn)了個(gè)贊。

在項(xiàng)目進(jìn)行到一半后，《四庫(kù)全書(shū)》的編撰文檔匯總起來(lái)已經(jīng)有好幾個(gè)G了，紀(jì)昀想起上次早朝時(shí)皇上問(wèn)起了《四庫(kù)全書(shū)》的編撰情況，讓他什么時(shí)候把草稿發(fā)給他看看。但文件太大，皇上又不在四庫(kù)館的通訊錄里面，還是用郵件發(fā)給皇上吧！打開(kāi)郵箱，添加附件，卻被提醒附件過(guò)大無(wú)法添加？還好有夠快云庫(kù)，把匯總文件夾生成云附件粘貼到正文里，幾秒鐘就發(fā)給了皇上！

“叮”！皇上竟然回復(fù)郵件了，點(diǎn)開(kāi)一看：“紀(jì)曉嵐，你這是用的什么軟件啊？這么大的文件也能直接從郵件發(fā)送過(guò)來(lái)？上次我問(wèn)和珅要他就任管庫(kù)大臣時(shí)的詳細(xì)資料，他說(shuō)文件太大發(fā)不了，也不知道是不是真的！你到時(shí)候給內(nèi)務(wù)府的人說(shuō)一聲，咱們紫荊城也采購(gòu)一套，讓大清的官員都用這個(gè)辦公！”

四庫(kù)館一個(gè)平凡的工作日里，紀(jì)大人點(diǎn)開(kāi)了某個(gè)文檔，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容很?chē)?yán)謹(jǐn)，于是評(píng)論文件@編寫(xiě)者和他的負(fù)責(zé)人：“寫(xiě)的很不錯(cuò)，我會(huì)給你二人記功，請(qǐng)繼續(xù)保持！”編寫(xiě)者和相關(guān)負(fù)責(zé)人很激動(dòng)，回應(yīng)道：“多謝紀(jì)大人賞識(shí)，下官定當(dāng)全力以赴！”

04編寫(xiě)后期

某天，編修者丙在深夜敲醒了紀(jì)大人的房門(mén)，“紀(jì)大人！快醒醒！下官書(shū)房著火，里面所有的東西都燒光了，在下修訂《四庫(kù)全書(shū)》的工作設(shè)備也在里面，這可怎么辦?。?rdquo;

紀(jì)大人瞬間清醒，披上睡衣就要往現(xiàn)場(chǎng)去，但轉(zhuǎn)念一想，有夠快云庫(kù)！于是又慢條斯理的穿戴好，打開(kāi)房門(mén)不疾不徐地說(shuō)道：“古人云：泰山崩于前而色不變。這位大人，你看看你，沒(méi)有一點(diǎn)君子的沉穩(wěn)，急什么？再說(shuō)了，夠快云庫(kù)可以云端本地實(shí)時(shí)同步。在本官的監(jiān)督下，你們每日編寫(xiě)的資料都在云端同步備份了。你剛剛說(shuō)你家著火了，情況如何，你還好吧？”

編修者丙恍然大悟道：“還得是紀(jì)大人啊！這等臨危不亂的處事之風(fēng)令我著實(shí)欽佩。多謝紀(jì)大人提點(diǎn)，下官一著急忘了夠快云庫(kù)還有這個(gè)功能。感謝紀(jì)大人關(guān)心，下官無(wú)礙，只是書(shū)房被付之一炬！在下這就回去把備份文件存下來(lái)，明天恢復(fù)生產(chǎn)。”編修者丙一邊作揖告退，一邊心想借大火掩蓋這兩天劃水一事泡湯，看來(lái)得回去通宵趕稿了。

在眾人的精誠(chéng)合作下，終于，《四庫(kù)全書(shū)》編撰大致完成了。紀(jì)昀匯總所有的修訂文檔，形成了《四庫(kù)全書(shū)》的初稿，又生成云附件發(fā)送給皇上。粗略地看過(guò)后，皇上表示很滿意，在次日早朝上提出要為編修《四庫(kù)全書(shū)》的官員舉辦一個(gè)慶功會(huì)，對(duì)編撰有功之人進(jìn)行賞賜！至此《四庫(kù)全書(shū)》的大致內(nèi)容基本算是完成了。

夠快云庫(kù)一直致力于高效的文檔協(xié)作與管理，如果用夠快云庫(kù)來(lái)編寫(xiě)《四庫(kù)全書(shū)》，項(xiàng)目成本將大大降低，編撰的壓力也會(huì)減輕，還能縮短編寫(xiě)時(shí)間，避免工作中因各種問(wèn)題造成的文件丟失。