SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖之如何高效擴(kuò)張團(tuán)隊?

最近每周我都和5、6個SaaS公司創(chuàng)始人深聊,招不到合適的人是每個公司在“擴(kuò)張”階段最大的苦惱。
我之前的公眾號文章說過,紛享銷客在2014~2016年曾把團(tuán)隊招聘模塊做出“花兒”了,精雕細(xì)琢每個環(huán)節(jié),像對待銷售漏斗一樣做“招聘效率漏斗”。銷售團(tuán)隊從10人到1800人,在持續(xù)18個月里,每個季度人數(shù)翻番、業(yè)績翻番。
我今天就講講當(dāng)時我在紛享是如何帶領(lǐng)大團(tuán)隊做招聘的,未必完全適合你的公司,講講這個故事供大家參考。
首先講講大原則,就是“集中招聘、集中入職、集中培訓(xùn)”。
傳統(tǒng)的方式是HR一個個通知應(yīng)聘者,然后一個個來公司面試,可以看到這樣效率非常低。因為你給每個人的時間太少,介紹公司不透徹(除非你是BAT或華為,不需要介紹公司,但也得介紹部門和崗位吧?),對方意愿沒激活,雙方表達(dá)不徹底。
從核心部分開始講,這樣比較容易理解。
從2014年到2015年,有一個演講我講了50遍,就是招聘宣講。
通過多次演練,這個演講我控制在70分鐘,短了講不清楚,長了影響后面的面試時間。我會在這70分鐘,講清楚行業(yè)前景、公司愿景、團(tuán)隊實力、產(chǎn)品價值、個人收入情況、銷售提成比例、新人培訓(xùn)計劃、吃苦耐勞的要求。其中還會穿插10分鐘產(chǎn)品演示,(紛享銷客自己的產(chǎn)品正好支持類似微博的信息流)演示除了介紹功能,也通過演示內(nèi)容展現(xiàn)團(tuán)隊艱苦奮斗、團(tuán)結(jié)互助的文化,加上5分鐘答疑。最后演講不能在答疑后 “沒人提問了?那我們就這樣吧...” 冷清的結(jié)束,而是再做個拔高總結(jié)——讓每個人都覺得“現(xiàn)在加入,正逢其時!”
我剛才看了一下,招聘PPT最后一個版本是v3.8,那么從v1.0到v3.8,我大概迭代了28個版本。幾乎每次演講后都會做小優(yōu)化。演講中每7分鐘有一次快速互動,防止聽眾走神。
通過集中招聘宣講,應(yīng)聘者能夠全面了解公司,大幅增加其入職的意愿。每次到場30~120人不等,中途離場的比例不超過1%。甚至有新同學(xué)直接說,“昊哥,公司不給我開薪水我也要來”。這幾位同學(xué)請跟帖舉手哈。
講完核心部分,我講講我們與眾不同的招聘流程。
很多HR喜歡在招聘網(wǎng)站上掛個JD(崗位描述),其實主動投來的簡歷平均質(zhì)量很差,看這些簡歷簡直是浪費時間,遠(yuǎn)不如主動搜索的質(zhì)量好。當(dāng)然,本篇講的是規(guī)模招聘,如果是個別高端崗位招聘,應(yīng)該通過別的來源通道,具體參考我的前一篇文章《創(chuàng)業(yè)公司核心營銷團(tuán)隊招募》。
為什么不是安排HR搜就行了呢?因為在智聯(lián)、51job等網(wǎng)站搜索,有很多Filter參數(shù),要很靈活地調(diào)整參數(shù),平衡簡歷質(zhì)量和數(shù)量的關(guān)系。這活兒到底是HR做還是業(yè)務(wù)主管做?我的建議是看公司階段,創(chuàng)業(yè)公司還是業(yè)務(wù)主管做靠譜,速度快、浪費少。當(dāng)然,這不是業(yè)務(wù)工作,當(dāng)年紛享的業(yè)務(wù)主管們是每周三、周四晚上熬夜干這活兒的。
包含公司完整介紹,這樣可以節(jié)約打招聘電話的時間,并電話確認(rèn)對方在找工作(這可以烘托后面電話面試者的身份很重要)。
因為優(yōu)秀的應(yīng)聘者會有N個公司邀約,HR如果只做“面試通知”,優(yōu)秀人員來的概率就只有1/N。要把這個概率提高到80%以上,主管應(yīng)該為每個優(yōu)秀的簡歷打15分鐘電話,把公司、崗位、個人發(fā)展和收入介紹清楚,把來聽招聘宣講的價值也講清楚。
這里有一些靈活度,如果業(yè)務(wù)主管很忙,可以把簡歷按質(zhì)量排序,前20~40%業(yè)務(wù)主管打,剩下的由HR招聘專員或助理打,最終轉(zhuǎn)化率也可以接受。管理上28原則到處都適用。
至于為什么要這么做,請你思考,歡迎跟帖。
節(jié)約時間、形成氣場,HR打印好簡歷及打分表、簽到表。
大家會奇怪,為啥是周五上午9點,不是周四,也不是下午2點?這是有原因的,歡迎大家把你的猜測回復(fù)在帖子后面。
這里有一個打分表,要求初試、復(fù)試的面試官按多個標(biāo)準(zhǔn)維度打分。并提供了部分統(tǒng)一問題,初試官、復(fù)試官的標(biāo)準(zhǔn)提問是不同的。
我們要把一次招聘、入職、培訓(xùn)的過程,當(dāng)做一個(銷售)效率漏斗來統(tǒng)計和分析。每個環(huán)節(jié)都要細(xì)摳,才能提升最終效率。
進(jìn)入為期2周的新人入職培訓(xùn)環(huán)節(jié)。所以我另一個配套的演講是《新員工入職文化培訓(xùn)》,我也固定在每周一早上9點開講,同樣講了50多遍。
至于培訓(xùn)環(huán)節(jié),如果有機(jī)會我再單獨寫。
在紛享開了5個分公司后,我要求每個分公司總經(jīng)理按這個招聘流程工作。他們的招聘演講,我請各分公司助理錄下來發(fā)給我,我審一遍能提出十幾個問題,下次演講再錄、再發(fā)給我提建議。管理就是日積月累,每周提高1%,一年下來也能提高64%。
看完這個“招聘轉(zhuǎn)化率漏斗”,你會突然發(fā)現(xiàn),原來招到3個合適的人,竟然要打100多個電話!沒錯,招聘就是一件苦活兒,但沒有人啥也做不成。
集中招聘至少在效率上比零散招聘節(jié)省30~50%的時間。更重要的是,不耽誤公司發(fā)展機(jī)遇。當(dāng)然,集中招聘也有崗位級別、崗位類型的適用范圍,適不適合你的公司,見仁見智吧。
最后有一點我想強(qiáng)調(diào),不要推脫說你們招聘遇到了多少困難,問題永遠(yuǎn)在于作為CEO或銷售VP,你有沒有在最重要的事情上花足夠多的時間。
另外,創(chuàng)意和創(chuàng)新能力非常重要,我常說,人家發(fā)微信時,你就要回歸短信;座機(jī)電話效果下降了,就換手機(jī)打;手機(jī)也不行了,你就要寫信。
營銷的關(guān)鍵是獨特和極致,而管理靠日積月累地提升。
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