從「經(jīng)費(fèi)英雄」客戶實(shí)施專家團(tuán)隊(duì)反饋的一些經(jīng)歷，值得我們探討一下為何企業(yè)中對(duì)預(yù)算管理都有著不同的看法和想法，甚至乎幻想？

常說若由3個(gè)不同職能部門去選購一樣共用的東西，估計(jì)周期會(huì)很長(zhǎng)！或許還沒有一樣?xùn)|西能滿足他們所有不同的需求！

 

比如在選購預(yù)算系統(tǒng)時(shí)，很多企業(yè)都依靠幾個(gè)部門來作出選擇，基本都離不開財(cái)務(wù)人員的參與。 當(dāng)財(cái)務(wù)按選購第二個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的方式來選擇，結(jié)果又是一個(gè)其他部門看不懂的財(cái)務(wù)專用品！ 結(jié)果都會(huì)傾向費(fèi)控和電子支付方面，而費(fèi)控只是預(yù)算管理里的一個(gè)小部件、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)補(bǔ)丁。

我們認(rèn)為預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)數(shù)字化模型，里面藏著很多微妙的管理元素和參與者的工作思維，它是個(gè)思想流(thought flow)的結(jié)果，也能看出用款者對(duì)資源運(yùn)用的效率與干練度。

預(yù)算系統(tǒng)分別用于規(guī)劃資金、統(tǒng)計(jì)用款和記錄資金流動(dòng)軌跡；實(shí)際執(zhí)行資金轉(zhuǎn)賬依舊保留到財(cái)務(wù)系統(tǒng)上。若各人不同的視角不能拼成一幅大圖畫，選購最后是無結(jié)論的！

自從預(yù)算200多年前面世后，年度大預(yù)算被視為大企業(yè)才能負(fù)擔(dān)的高級(jí)管理殺手锏，而它的制作是非常專業(yè)和昂貴的。

以前大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是比較穩(wěn)定和產(chǎn)品與技術(shù)主導(dǎo)，訂單基本都是中長(zhǎng)期的（如一年一簽），市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)基本向大企業(yè)大資源傾斜。年度預(yù)算可以有效分配資源，分析經(jīng)營(yíng)模式、預(yù)判現(xiàn)金流等重要問題。

當(dāng)今的市場(chǎng)變化快、產(chǎn)品周期短、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多，很難穩(wěn)穩(wěn)的維持一切能按年度預(yù)算的計(jì)劃來推進(jìn)，過程中的變化已經(jīng)反應(yīng)不及了！

年度預(yù)算的規(guī)劃有一定的價(jià)值，但在實(shí)際的日常商業(yè)活動(dòng)中，零碎及多源的資金信息卻需要更有效的收錄方式，才能及時(shí)反映經(jīng)營(yíng)情況，等財(cái)務(wù)出來報(bào)表再調(diào)整已經(jīng)是黃花菜都涼了！

 

這些Excel預(yù)算表是否能及時(shí)反映實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況？保障利潤(rùn)？

Excel是個(gè)非常好用的工具，使用非常有彈性，但它的“好”最終是基于用者的思維內(nèi)容，效果因人而異。

有資源制作年度預(yù)算是好事，但若過度消耗資源在制作這種預(yù)算上，結(jié)果還是不能保證到實(shí)際執(zhí)行結(jié)果，有時(shí)候落差性還比較大！應(yīng)把它視為一種宏觀控制的資源分配方式和業(yè)務(wù)指標(biāo)使用比較合適（配額和指標(biāo)的制定）。

讓財(cái)務(wù)去做預(yù)算，對(duì)嗎？ 視乎是做預(yù)算或是記賬的財(cái)務(wù)!

要知道一般記賬財(cái)務(wù)是最不懂業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的！ 所以對(duì)預(yù)算中收入、成本的判斷是有一定難度，因而影響現(xiàn)金流的估算結(jié)果。大企業(yè)因此都有專門預(yù)算制作部門、成本分析部門，表明財(cái)務(wù)職能是有區(qū)別的（如預(yù)算、成本、記賬財(cái)務(wù)）。

財(cái)務(wù)預(yù)算比較重視宏觀策劃，一般需要多個(gè)部門合力提供資料，最后由預(yù)算部門匯總。財(cái)務(wù)預(yù)算也是各部門爭(zhēng)取來年部門經(jīng)費(fèi)的角力場(chǎng)。

 

企業(yè)有著不同的人才，他們不可能都熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)的思維，但他們都自有一套管理經(jīng)濟(jì)效益的方法，基本是量入為出。 若各人按各人的風(fēng)格做預(yù)算，格式不需要過分固化，只要結(jié)果是【利潤(rùn)>目標(biāo)值】，難道這不是對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的期望嗎？ 預(yù)算可以是經(jīng)營(yíng)上的一種共通語言！

 

經(jīng)營(yíng)預(yù)算針對(duì)是微觀策劃，是財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行模式，負(fù)責(zé)處理記錄相關(guān)款項(xiàng)進(jìn)出細(xì)節(jié)，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷、各種借款、業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的收支等等的使用目的；簡(jiǎn)單來說所有需要管理的用款，特別是業(yè)務(wù)性質(zhì)的（因它包含了利潤(rùn)）都在這里申請(qǐng)、審批、記錄用途后，再交財(cái)務(wù)系統(tǒng)作最后的金錢操作。它提供了超資預(yù)警、費(fèi)控、利潤(rùn)監(jiān)督等即時(shí)信息，讓經(jīng)營(yíng)決策立于用款超資之前。用款一旦發(fā)生了，支出就成定局！

經(jīng)營(yíng)預(yù)算在企業(yè)里可作為個(gè)人價(jià)值的檢查、細(xì)節(jié)工作的策劃過程、經(jīng)驗(yàn)傳承媒介、KPI的量化工具、守護(hù)業(yè)務(wù)收益、管理資源浪費(fèi)等等用處。 「經(jīng)費(fèi)英雄」是基于能讓“各人按各人的風(fēng)格做預(yù)算”建造，為的是梳理企業(yè)日常各種繁雜支出、監(jiān)控費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)收益。 它是部門對(duì)資源策劃的一種溝通方 式，各部門可以有不同的風(fēng)格，但結(jié)果就是記錄了資金的進(jìn)出軌跡，能隨時(shí)檢查【利潤(rùn)>目標(biāo)值】？支出是否獲得結(jié)果？

 

有一次公司的小老板對(duì)我說：“不管你有多牛，你就是個(gè)成本中心！”傷心不？

 

勤勞的勞動(dòng)者們，不要貶低自己！ 沒有成本就不會(huì)帶來利潤(rùn)！

 

在每個(gè)項(xiàng)目開始前，用心策劃你的支出，合理管好支出水平，就是能控制甚至降低了“成本”。 這個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)預(yù)算是一種好工具，也能證明了這個(gè)成本中心的價(jià)值。

 

業(yè)務(wù)大能都是企業(yè)的天驕，如何找出可以提升利潤(rùn)的空間？ 如何比對(duì)大能之間的KPI？ 經(jīng)營(yíng)中為特定業(yè)務(wù)或項(xiàng)目制作經(jīng)營(yíng)預(yù)算，審核了它的合理性，該調(diào)整的調(diào)整。 業(yè)務(wù)開始就會(huì)進(jìn)入資金監(jiān)督，超資、借款、相關(guān)收入等等都能一目了然，資金又能專款專用。 連最難掌握的銷售費(fèi)用，也能明瞭。

財(cái)務(wù)說：“還有很多憑證沒有錄入完，又要做報(bào)表，只能先把上月的做出來！”

 

支出費(fèi)用和收入只能在資金調(diào)動(dòng)完成和入賬后才能在財(cái)務(wù)報(bào)表反映出來，信息滯后！

 

財(cái)務(wù)報(bào)表提為企業(yè)提供一個(gè)時(shí)期的宏觀經(jīng)營(yíng)快照，好比是一個(gè)體檢報(bào)告，缺乏了24小時(shí)的指標(biāo)監(jiān)控，只有結(jié)果沒有過程！

經(jīng)營(yíng)預(yù)算報(bào)告是業(yè)務(wù)進(jìn)行的監(jiān)視器，好比是24小時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)健康指標(biāo)，有針對(duì)性的過程和結(jié)果，但缺乏財(cái)務(wù)報(bào)告的全貌！

 

業(yè)務(wù)相對(duì)夠大的企業(yè)，若資源足夠，年度預(yù)算是有它的必須性，用來策劃資源需要和分配，預(yù)計(jì)現(xiàn)金缺口，和制定各種配額和指標(biāo)。

 

經(jīng)營(yíng)時(shí)按實(shí)際使用者制作經(jīng)營(yíng)/執(zhí)行預(yù)算，按年度預(yù)算的配額審批使用。 沒有年度預(yù)算計(jì)劃的中小企業(yè)，可以直接使用來規(guī)范業(yè)務(wù)收益和監(jiān)控成本。