湖北赤壁市防疫新招式,智能外呼助力3倍速疫情流調(diào)

機(jī)器人批量外呼,實(shí)現(xiàn)每小時(shí)400-500人的電話排查,流調(diào)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)打標(biāo)簽,對(duì)在赤壁的流入人口迅速定位,大幅緩解了疾控工作壓力,提升赤壁市對(duì)外來(lái)人員信息的及時(shí)掌握。

赤壁市疫情流調(diào)流程圖
防疫工作的智能化,不僅僅發(fā)生在湖北省赤壁市。早在2020年疫情初期,全國(guó)多地政府與機(jī)構(gòu),就曾攜手智齒開啟智能抗疫。當(dāng)下,新冠疫情呈現(xiàn)常態(tài)化、突發(fā)性趨勢(shì),基層疾控中心仍然面臨防疫宣傳、流調(diào)通知等防疫工作的巨大壓力。越來(lái)越多的政府與機(jī)構(gòu),選擇智齒的智能外呼提效。
智能化外呼防疫場(chǎng)景,除「智能流調(diào)」之外,還有打疫苗通知及確認(rèn)、社區(qū)住戶健康狀態(tài)回訪、社區(qū)疫情公告通知等。

智能外呼適用更多防疫場(chǎng)景
機(jī)器人初篩+人工跟進(jìn)
及時(shí)全面掌握防疫動(dòng)態(tài)
流調(diào)工作的特點(diǎn)是重復(fù)性高、收集信息固定、數(shù)據(jù)量巨大,疾控中心只需對(duì)來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的高敏感人群保持密切關(guān)注,而其他來(lái)訪者的外呼篩查卻占用了工作人員大量的時(shí)間。
1. 快速篩查:機(jī)器人獨(dú)立執(zhí)行,快速鎖定風(fēng)險(xiǎn)人群
在AI助力下,智齒首先通過(guò)智能外呼機(jī)器人,對(duì)當(dāng)日來(lái)訪的外地號(hào)碼進(jìn)行批量外呼,收集固定的、重復(fù)性的信息,對(duì)觸發(fā)關(guān)鍵信息(如武漢),或未接聽、掛斷、態(tài)度不佳的人員進(jìn)行分層標(biāo)記,并向疾控中心提供外呼任務(wù)結(jié)果。工作人員根據(jù)對(duì)外呼結(jié)果的審查,再主動(dòng)聯(lián)系有風(fēng)險(xiǎn)因素的人員。
若需應(yīng)對(duì)突然大幅增加的外呼任務(wù),疾控中心可以通過(guò)配備更多機(jī)器人同時(shí)執(zhí)行。假設(shè)有1萬(wàn)條待呼叫數(shù)據(jù),每通電話1分鐘左右,那么配備200個(gè)機(jī)器人同時(shí)外呼,1小時(shí)內(nèi)即可完成全部外呼任務(wù),快速及時(shí)。
2. 智能復(fù)撥:未接起電話可自動(dòng)再呼叫
外呼機(jī)器人的快捷,還體現(xiàn)在對(duì)異常通話的即時(shí)處理上。例如對(duì)于未及時(shí)接起的通話,可通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)XX分鐘后自動(dòng)復(fù)撥,還可設(shè)置復(fù)撥次數(shù)。最大概率提升目標(biāo)來(lái)訪者的接聽率。
對(duì)于多次呼叫未接通的電話,系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)送包含“獲資短鏈接”的短信,引導(dǎo)未接通人員及時(shí)全面的填報(bào)防疫信息。
自年初疫情以來(lái),赤壁市需要每天進(jìn)行海量外呼流調(diào)。應(yīng)用智齒外呼機(jī)器人后,55%的非敏感人員數(shù)據(jù)由機(jī)器人獨(dú)立收集并過(guò)濾,人工僅需對(duì)45%的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次撥打,大幅降低人工應(yīng)對(duì)疫情流調(diào)的工作壓力。
號(hào)碼認(rèn)證+官方話術(shù)
有效提升接聽率、獲資率
隨著疫情趨于常態(tài)化,一些不法分子冒充疾控中心對(duì)市民實(shí)施詐騙,嚴(yán)重影響正常疫情流調(diào)工作的開展。如何通過(guò)有效的手段「證實(shí)真身」,是智齒在執(zhí)行疫情流調(diào)任務(wù)中著重解決的。
1. 號(hào)碼認(rèn)證:官方標(biāo)識(shí)打消接聽者顧慮
為打消接聽者顧慮,當(dāng)?shù)丶部刂行耐Mㄟ^(guò)本地號(hào)碼進(jìn)行外呼。基于此,智齒可以提供海量?jī)?yōu)質(zhì)號(hào)碼資源。疾控中心能夠選擇所在地的號(hào)碼執(zhí)行外呼任務(wù),同時(shí)在接聽者手機(jī)來(lái)電顯示中,添加“XXX疾控中心”認(rèn)證字樣(僅安卓手機(jī)),雙重手段增強(qiáng)號(hào)碼的官方屬性。
2. 官方話術(shù):開門見山表明身份
在號(hào)碼認(rèn)證的基礎(chǔ)上,各地疾控中心還應(yīng)用“官方身份開場(chǎng)白”。接聽通話后,機(jī)器人會(huì)用正式的聲音介紹身份:“您好,這里是湖北省疾控中心,由于您是從外部入市,現(xiàn)在需要對(duì)您做疫情流調(diào)工作,請(qǐng)您配合。如有疑問,您可撥打12345市長(zhǎng)熱線咨詢當(dāng)?shù)卣?hellip;…”表明身份的同時(shí),用當(dāng)?shù)貦?quán)威的標(biāo)識(shí)來(lái)強(qiáng)化官方身份,以獲得更好的配合。

赤壁市智能外呼流調(diào)話術(shù)展示
在赤壁市疫情流調(diào)項(xiàng)目中,外呼機(jī)器人的實(shí)際接聽率超70%,對(duì)流調(diào)工作的有序開展、外來(lái)人員信息的信息收集發(fā)揮了關(guān)鍵作用。
話術(shù)運(yùn)營(yíng)+風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
持續(xù)提升識(shí)別準(zhǔn)確率
1.流程調(diào)優(yōu):專業(yè)優(yōu)化師持續(xù)優(yōu)化外呼過(guò)程
針對(duì)疫情相關(guān)項(xiàng)目,智齒會(huì)全程配備專業(yè)的優(yōu)化師,快速搭建基線話術(shù)開展任務(wù),并對(duì)流程、輔助手段等多方面因素進(jìn)行持續(xù)調(diào)優(yōu),不斷提升外呼效率。
優(yōu)化師首先將根據(jù)各地防控疫情政策,搭建符合當(dāng)?shù)厍闆r的外呼話術(shù)及信息收集項(xiàng),配合精細(xì)化的話術(shù)節(jié)點(diǎn)設(shè)置,有效判斷來(lái)訪者的不同情況;此后,優(yōu)化師會(huì)全程負(fù)責(zé)外呼任務(wù)執(zhí)行,并根據(jù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化話術(shù)流程,使機(jī)器人更智能、更靈活。
2.標(biāo)簽管理:設(shè)置合理的標(biāo)簽及觸發(fā)機(jī)制,提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別度
防疫流調(diào)篩選的核心目的是找出中高風(fēng)險(xiǎn)人群,以便后續(xù)開展深入調(diào)查和管控。機(jī)器人將對(duì)來(lái)訪者在通話中提供的信息進(jìn)行有效識(shí)別及人物畫像,提升防控工作開展的精度和密度。
智能外呼后臺(tái)標(biāo)簽管理
典型的流調(diào)話術(shù)中,機(jī)器人會(huì)詢問對(duì)方是否去過(guò)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)、是否為外來(lái)人口、是否發(fā)熱等相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)NLP語(yǔ)義識(shí)別及節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵詞的觸發(fā),機(jī)器人可將受訪者劃定為三大類,并執(zhí)行相應(yīng)的后續(xù)動(dòng)作:
A. 低風(fēng)險(xiǎn)人群:直接關(guān)閉流程
B. 中高風(fēng)險(xiǎn)/不配合的人群:做出標(biāo)記提醒人工觸達(dá)
C. 未接通群體:設(shè)置定時(shí)重?fù)?/span>
此輪武漢疫情發(fā)展迅速,赤壁市疾控中心要求智齒快速開展外呼工作。在優(yōu)化師的響應(yīng)下,話術(shù)模板在24小時(shí)內(nèi)實(shí)現(xiàn)從立項(xiàng)到交付使用,并通過(guò)清晰、全面的流程及標(biāo)簽設(shè)計(jì),完成了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)人群的高效標(biāo)記,確保防疫工作的順利、常態(tài)化開展。
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智慧防疫,智齒在行動(dòng)。我們將繼續(xù)深挖場(chǎng)景,最大限度發(fā)揮AI在防疫工作中的效能,共同迎接戰(zhàn)勝疫情的曙光。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 湖北赤壁市防疫新招式,智能外呼助力3倍速疫情流調(diào)
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