武漢榮昌仁和會計成功實施可為EDUS系統
公司介紹:
團隊成員均擁有高級講師、注冊會計師、注冊稅務師、注冊資產評估師等高級職稱,有著豐富的真帳實戰 大型財團及一線教學的經驗。仁和會計設置的課程,既有針對會計資格類的會計從業資格證,初、中級職稱考前培訓;又有滿足不同學員層次的會計實際操作、財務 電算化培訓;還有根據企業需求,為企業量身打造的成本核算、財務管理、稅收籌劃等財務管控高端課程。
1、市場招生跟進:接聽眾多咨詢電話、接待上門客戶,很忙卻難以把控客戶;不清楚經手的客戶后續分配給了誰,跟進結果如何;每個月底都需要編制大量的報表,上報給領導,不允許出錯,壓力巨大。
2、 教務管理:市場競爭激烈,無法第一時間清晰的了解市場動態,及時調整產品競爭策略,包括課程體系及產品價格的定義;班級、學員、授課老師太多,排課需考慮因素復雜,很難排出科學合理的課表;對授課老師的業績及工資的核算、能力考核,工作量巨大,且容易出錯;優惠申請材料多,流程復雜;收費、退費、學生換課、課時記錄難;月底報表統計不及時,不準確的。
3、考勤管理:學員的考勤管理關系到收費以及后續的學習進度安排,需要嚴謹縝密的統計,上課教師的考勤狀況同樣重要,需要通過考勤核算工資,績效等。但是靠手工的統計,不僅工作量太大,切易出錯。
4、學員端管理:學員需要一個平臺可以隨時查詢自己的機構培訓的狀況,如課表,剩余課時,作業,以及進行在線的教學交流 。
5、多校區管理:培訓機構越做越大,一家家分校的設立鼓舞人心,但是問題接踵而至,這么多校區,如何實現統一管理,如何隨時了解各個校區的經營狀況,現在粗放式的管理是滿足不了領導層管理需求的。
北京可為時代科技有限公司咨詢顧問屈庚從業務角度出發,非常專業的對仁和教育的業務管理做了分析。在我國教育培訓行業快速發展的大環境下,管理粗放、信息環節薄弱、決策依據不充分已經成為發展的主要障礙之一。哪里有需求哪里就會有系統,為了實現最優化管理目標,有效進行教務教學管理、財務管理等核心的管理,運用edus教務管理系統真正讓系統與公司的業務并行運行,實現企業的信息化管理,已經勢在必行。
1、市場管理:可為EDUS系統中的市場模塊可以很好的管理潛在客戶信息,對每一個潛在學員在系統中都有記錄,方便查詢和追蹤,每一次跟進都會有記錄。,也會對每次的市場活動進行統計,并在后期進行數據分析,保證市場投入的有效性!
2、教務管理:從學生管理中的基本信息錄入—簽訂合同—收費—制卡—分配教師—預約時段設置—預約教師—刷卡上課—刷卡下課—培訓結果處理,通過這一整套的教務管理流程來把機構的業務流程全部打通。系統任意模塊數據更改,其對應的數據都會自動更改。每當一個流程走完,都會自動進入下一個流程,讓企業服務的每位學生都可以全程進行跟蹤和管控。教務可以全盤掌控機構內所有教師的授課情況及時間分配情況,如果有人員離職,離職后任何一名教師接收都能清楚了解前一名教師人員下學生的授課情況。
3、考勤管理:系統提供便捷的刷卡考勤功能,外接刷卡器即可使用,系統會自動核銷課時,對考勤異常情況作出提醒,以便人工作出判斷是何種情況,需要做什么樣的操作。
4、學員端管理:edus教務軟件擁有強大的學員端管理系統,學生登錄系統,可以查看管理自己的學習信息,課表信息,費用情況,課時剩余,作業的上傳下載等。
5、多校區管理:可為EDUS教務系統提供完善的多校區管理功能,通過權限管理實現總部對分校區的實時查看和管理,同時也支持各個校區實現不同的經營策略,至保持財務上的統一管理。
系統應用價值
1、通過可為EDUS教務軟件的實施,實現了仁和教育的信息化管理,摒棄了低效落后的手工管理模式,全面實現電子化流程,徹底擺脫了種類繁多的Excel表格;通過系統流程引導各環節員工業務操作,并由系統控制降低出錯機率,業務管理更規范、更可控。
2、系統對于市場的意義:
錄入學員信息比以前Excel更簡單方便,錄入錯誤系統會提示,大大降低了錄入時的出錯機率。
日常業務所需的報表在系統中都即時自動生成,提高了工作效率。
潛在學員的管理更智能化,市場活動管理更直觀!
3、系統對于機構領導、教務應用效果:
不同級別、不同崗位的員工因其職責權責不同,其可操作的功能,可訪問和操作的數據權限也不同,這一點在edus教務系統中有很好的體現。
作為管理者,要了解某一環節的工作情況,只需打開相應的報表即可一目了然。Edus教務系統的圖形數據報表直觀易懂,可從不同的維度對業務指標進行分析。最重要的是,要獲取這些數據,再也不用等,隨時都可以看到最新的統計數據。將教育機構管理者從瑣事中解放出來,讓管理回歸管理本身。現代教育培訓行業競爭激烈,在如此激烈的競爭環境下,培訓學校要發展拼的就是服務,而要提升服務質量和客戶服務體驗,歸根結底還是要提升管理水平。