口袋助理合作漢風戶外傳媒：管理新天地

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客戶簡介

河南漢風文化發(fā)展有限公司是一家致力于品牌傳播的綜合性廣告公司，擁有策劃、設(shè)計、客戶服務(wù)、媒介制作發(fā)布等完善的組織部門。漢風戶外傳媒擁有京珠、新鄭國際機場高速全段、焦新高速公路等路段的廣告經(jīng)營權(quán)，戶外媒體數(shù)量1200個，媒體總面積25萬平方米。多次獲得"中國百強戶外廣告供應(yīng)商"等榮譽稱號，是河南最具規(guī)模和實力、全國知名的戶外廣告?zhèn)髅焦尽?/p>

客戶痛點

傳統(tǒng)考勤還需導(dǎo)出，人工分析

漢風傳媒現(xiàn)下設(shè)三個分公司，采用傳統(tǒng)指紋考勤機打卡，月底人事去分公司拿U盤導(dǎo)出考勤表，人工統(tǒng)計分析，效率低下。員工忘記打卡的情況，需寫紙質(zhì)說明，再由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，給考勤統(tǒng)計帶來很大的麻煩，延長了統(tǒng)計周期。

審批繁復(fù)，領(lǐng)導(dǎo)不在流程無法繼續(xù)

流程審批程序繁復(fù)，一直是漢風傳媒頭痛的地方。以前，漢風耗資達10萬余元開發(fā)的流程審批系統(tǒng)，一直無法正常使用，公司的采購、報銷、用車等流程，均采用紙質(zhì)審批單，效率低下。領(lǐng)導(dǎo)不在公司，流程更是無法繼續(xù)進行下去，給公司業(yè)務(wù)發(fā)展帶來瓶頸。

日志服務(wù)器在內(nèi)網(wǎng)，外勤人員難匯報

以前，員工一直都在使用CRM系統(tǒng)，匯報每日工作。該系統(tǒng)耗資數(shù)十萬，使用時間長，功能已不能滿足當前公司發(fā)展，且日志服務(wù)器部署在公司內(nèi)容，無法進行外網(wǎng)訪問。外出辦公員工也無法及時提交每日工作日志。

通知不正規(guī)，下達重要指令難到位

在過去，各項通知一般會通過微信和QQ群發(fā)送，顯得極不正規(guī)，消息也很容易淹沒在海量的聊天記錄里，通知很難到位。

解決方案

移動考勤，考勤統(tǒng)計極大便利

口袋助理，為各分公司單獨設(shè)置【考勤方案】，員工到達公司后自動簽到；外出辦事員工也可提交GPS位置和上傳照片，證明自己已在上班。月末自動生成考勤報表，員工簽到情況，加班時長，一目了然。操作簡單，給考勤統(tǒng)計帶來極大的便利。

手機申請流程，簡單導(dǎo)出方便存檔

現(xiàn)在，所有員工和領(lǐng)導(dǎo)的手機都裝有口袋助理，使用【流程審批】后，辦公效率大幅提升。員工在手機上申請流程后，立即到達下一級審批節(jié)點，領(lǐng)導(dǎo)也會實時收到提示，方便快捷。月末，管理員還可以登陸網(wǎng)頁版，將每月的流程申請進行導(dǎo)出和打印，方便統(tǒng)計存檔。