口袋助理合作愛(ài)貝斯教育集團(tuán)：實(shí)現(xiàn)智能化辦公

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客戶簡(jiǎn)介

愛(ài)貝斯教育集團(tuán)，致力于K0-K10歲兒童綜合能力全面提升成長(zhǎng)輔導(dǎo)，旗下目前已擁有數(shù)十家學(xué)校，形成以西南為教學(xué)重鎮(zhèn)，逐漸輻射全國(guó)的教育模式。愛(ài)貝斯教育集團(tuán)先后獲得“四川民辦教育十佳培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”，“家長(zhǎng)信得過(guò)機(jī)構(gòu)”，“中國(guó)培訓(xùn)企業(yè)最佳服務(wù)商10強(qiáng)”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

客戶痛點(diǎn)

公司規(guī)模擴(kuò)大，工作流程愈加繁瑣

愛(ài)貝斯教育自成立以來(lái)，在西南已經(jīng)建設(shè)了十余家早教中心。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，越來(lái)越多的愛(ài)貝斯學(xué)校在西南地區(qū)建立。“我們需要將工作流程變得越來(lái)越簡(jiǎn)化，溝通越來(lái)越高效，希望人力成本得到有效降低。“

紙質(zhì)簽到不精準(zhǔn)，排班管理浪費(fèi)人力

每季度舉行的管理者季度會(huì)議，原來(lái)在一個(gè)大的報(bào)告廳開(kāi)會(huì)，也不知道誰(shuí)來(lái)了誰(shuí)沒(méi)來(lái)，大型會(huì)議很難請(qǐng)準(zhǔn)考勤。各校區(qū)的老師要想排班打卡，都要人工去不斷調(diào)整，面對(duì)臨時(shí)更換調(diào)班，傳統(tǒng)的電腦表格十分麻煩。

教育行業(yè)云資料共享復(fù)雜，文檔辦公存取低效

對(duì)于教育行業(yè)來(lái)說(shuō)資料的共享尤為重要。平時(shí)一些優(yōu)秀的教學(xué)案例、課程視頻會(huì)通過(guò)口袋助理進(jìn)行共享，集團(tuán)會(huì)不定期組織老師們相互學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)方法，不斷提升整體教學(xué)水平。因此文檔共享尤為重要，然而各分院之間只能通過(guò)低效的互傳文件來(lái)達(dá)到資源共享。

解決方案

工作簡(jiǎn)單，全員效率提速

通過(guò)口袋助理的【在線聊天】，通訊錄，通知，工作匯報(bào)功能，實(shí)現(xiàn)了讓管理者可以第一時(shí)間了解到各個(gè)校區(qū)的運(yùn)營(yíng)情況，同時(shí)也能隨時(shí)獲取反饋，將原來(lái)的單項(xiàng)管理變成了雙向溝通，整個(gè)工作流程變得更加順暢。

高效管理，老板更省心

現(xiàn)在開(kāi)會(huì)用口袋助理【會(huì)議簽到】功能，上千人的會(huì)議都不用擔(dān)心出席問(wèn)題，每位與會(huì)人員只要帶手機(jī)就能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)考勤。口袋助理的考勤管理對(duì)集團(tuán)的管理起到了極大的作用。集團(tuán)希望對(duì)各校區(qū)的老師實(shí)現(xiàn)集中化管理，即使在各地也能由集團(tuán)人事部統(tǒng)一進(jìn)行出勤管理。使用口袋助理之后，人事部針對(duì)各校區(qū)的課程安排設(shè)置排班打卡，做到個(gè)性化排班，每月自動(dòng)導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，大大節(jié)省人事工作成本。

云盤(pán)，讓文檔觸手可及

現(xiàn)今，集團(tuán)內(nèi)部的工作文件也通過(guò)口袋助理【云盤(pán)】共享，讓全體同事能夠隨時(shí)隨地存取文檔資料，即使身處異地也能隨時(shí)高效辦公。

為什么選擇口袋助理實(shí)現(xiàn)日常辦公?

社會(huì)在發(fā)展，企業(yè)在進(jìn)步，教育行業(yè)要想突破厚重的辦公外殼，就要嘗試移動(dòng)辦公的好處。口袋助理的高效性和易上手性，讓我們青睞。

客戶價(jià)值

使用口袋助理，解決企業(yè)最基礎(chǔ)的考勤問(wèn)題，也能順帶解決各大內(nèi)部會(huì)議會(huì)場(chǎng)簽到問(wèn)題，十分實(shí)用。
老師排班麻煩一直是我們所頭疼的，現(xiàn)今高效排班，也能支持手機(jī)申請(qǐng)臨時(shí)調(diào)班。
輕松完成內(nèi)部資源共享，文檔的跨校區(qū)傳播。

客戶表示:”真正意義上實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公的高效與便捷，作為管理者，省心省人力就是最大的節(jié)省成本。“

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