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華興資本
企業(yè)規(guī)模
51-200人

企業(yè)用微加云辦公的會(huì)議助理功能,成功協(xié)調(diào)多部門會(huì)議

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案例背景

為什么大公司反而會(huì)出現(xiàn)效率低的問題?

對(duì)于大公司會(huì)出現(xiàn)效率低,總會(huì)提到的原因一個(gè)是組織構(gòu)架問題,層級(jí)較多且復(fù)雜,基層信息和頂層決策都是逐級(jí)傳遞,導(dǎo)致消息傳遞慢易失真。另一個(gè)則是暴露公司反饋反應(yīng)機(jī)制,部門過于細(xì)化細(xì)分,反饋難度加大,部門壁壘導(dǎo)致的推諉扯皮。

雖然大公司各個(gè)監(jiān)控環(huán)節(jié)清晰細(xì)化,但不可避免的是帶來效率的損失。

 

應(yīng)用場景

華興資本集團(tuán)是中國領(lǐng)先的服務(wù)新經(jīng)濟(jì)的金融機(jī)構(gòu),擁有超過600位員工。致力于為中國新經(jīng)濟(jì)創(chuàng)業(yè)者、投資人提供橫跨大陸、香港、美國三地的一站式金融服務(wù)。

他們?cè)诠巨k公中,也會(huì)遇到這些問題:

※ 會(huì)議多、流程繁瑣,人員管理難度大;

※ 分公司遍布廣,層級(jí)關(guān)系復(fù)雜,缺少全公司互動(dòng)平臺(tái);

※ 人員分散、規(guī)模大,管理層無法獲知員工心聲。

為解決這些問題,公司開始使用微加云辦公和云文化應(yīng)用。用云辦公協(xié)調(diào)會(huì)議,用云文化建立全公司的互動(dòng)平臺(tái)。

用會(huì)議助理做好會(huì)議管理

企業(yè)用微加云辦公的會(huì)議助理功能,成功協(xié)調(diào)多部門會(huì)議。

以前組織會(huì)議流程繁瑣且麻煩,會(huì)議室難管理,每次會(huì)議還要手寫簽到,統(tǒng)計(jì)困難低效;現(xiàn)在用微加會(huì)議功能線上預(yù)約會(huì)議,二維碼簽到,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員,流程簡便高效。

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用社區(qū)完善反饋反應(yīng)機(jī)制

企業(yè)用微加云文化社區(qū)功能 ,打造了一個(gè)員工向上發(fā)聲的平臺(tái)。

由于公司人員多且分散,員工之間,基層與管理層距離太遠(yuǎn),缺乏溝通,高層難以聽到真實(shí)有效的聲音;現(xiàn)在通過社區(qū),每個(gè)成員可以自由發(fā)帖,匿名吐槽,讓反饋、互動(dòng)變得真實(shí)可行。

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微加云辦公用會(huì)議助理功能協(xié)助企業(yè)管理會(huì)議室,合理安排預(yù)約時(shí)間,協(xié)調(diào)參會(huì)人員,讓會(huì)議開展順利高效。

微加云文化用社區(qū)功能幫助企業(yè)克服人員多,層級(jí)復(fù)雜的地域限制,建立一個(gè)公平、自由的交流互動(dòng)圈,讓反饋?zhàn)兊眉皶r(shí)有效。