助力企業(yè)成長,辦公逸讓凡科公司管理更美好
秉承著“與客戶一同成長”的經(jīng)營理念,我們精益求精,不斷完善產(chǎn)品和服務(wù),而辦公逸讓我們在這條成長的道路上,走得更加穩(wěn)健!——廣州凡科互聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司
案例背景
廣州凡科互聯(lián)網(wǎng)科技股份有限公司(簡稱凡科,股票代碼:832828)是一家專注為中小企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)營銷服務(wù)的創(chuàng)新型企業(yè)。2015年7月在國內(nèi) “新三板”成功上市。旗下網(wǎng)站凡科,是一個在線服務(wù)的SAAS平臺,擁有四大核心板塊:凡科建站、凡科互動、凡科微傳單、凡科郵箱——已有效助力數(shù)百萬企業(yè)用戶提升消費者體驗,進而提高了互聯(lián)網(wǎng)營銷的核心競爭力。
隨著移動辦公時代的到來,凡科也積極向市場大環(huán)境靠攏,實現(xiàn)辦公方式的轉(zhuǎn)型,與辦公逸達成的戰(zhàn)略合作,實現(xiàn)了其內(nèi)部管理模式的優(yōu)化,提高了工作效率。
應(yīng)用場景
考勤和假期管理:多點統(tǒng)一管理 考勤數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)
因凡科分部較多且分布在幾個不同的園區(qū),傳統(tǒng)的考勤方式,需要在每個園區(qū)配備專屬的考勤機,再由行政人員逐個去收集核對員工的考勤數(shù)據(jù),工作量巨大,而且傳統(tǒng)的指紋打卡在識別上存在很大的問題,經(jīng)常出現(xiàn)無法識別的狀況,給員工和行政人員帶來了不小的苦惱。接入的辦公逸考勤和假期管理應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)考勤機、電腦、手機各端無縫連接,在各園區(qū)的打卡記錄,通過網(wǎng)絡(luò)實時自動上傳,考勤信息就能夠統(tǒng)一到總部,請假、外出信息,系統(tǒng)也會自動同步考勤報表,有效的解決了凡科跨園區(qū)收集考勤的難題。并且辦公逸考勤機支持人臉和指紋雙重簽到,識別快速、精準(zhǔn),再也不用擔(dān)心打不上卡的問題。
通知公告:無紙化辦公 實現(xiàn)信息的有效傳遞與反饋
凡科的運營規(guī)模較大,辦公地點比較分散,內(nèi)部信息大多采用由上至下的單向傳遞:紙張公告、短信、電話、郵箱等,而公司內(nèi)部重要文件的傳遞,需要直接下發(fā)到分部各職能部門的,必須經(jīng)打印再由專人送達,不僅消耗了大量人力,紙張浪費也很嚴(yán)重,文件閱讀效果也不能得到及時反饋。這就迫切的需要一個能及時連接總部、各分部、內(nèi)部員工的一站式辦公平臺,辦公逸作為移動辦公平臺中的佼佼者,其通知公告應(yīng)用,有關(guān)公司政策調(diào)整、重要新聞、員工動態(tài)、節(jié)日福利關(guān)懷等信息,都可以在后臺編輯,涉及定向發(fā)送的,只要根據(jù)對應(yīng)的組織架構(gòu)去選擇部門或人員即可,一鍵推送至手機微信端界面,加入的閱讀統(tǒng)計詳情功能,實時查閱及提醒未讀人員,真正做到信息直達,有效的加強了公司各部門之間的溝通,提高了工作效率。
通訊錄:一鍵找人 讓溝通更順暢
凡科公司分部較多,組織部門復(fù)雜,員工信息量大,想要查詢公司及員工相關(guān)信息比較困難,再加上人員流動,紙質(zhì)通訊錄更新頻繁,保存也不方便。出差在外的同事,臨時需要聯(lián)系某位同事,手機沒存電話,經(jīng)常要打電話問同事或者麻煩人事部查詢。辦公逸開發(fā)的通訊錄應(yīng)用,只需在后臺對通訊錄進行維護。部門分類清晰,人員的崗位、職務(wù)、郵箱等一應(yīng)俱全,不僅可以查看全體人員的聯(lián)系方式,而且支持按姓名、拼音、部門一鍵查找,微信查看通訊錄,直接撥打,聯(lián)系溝通更加簡捷高效。
應(yīng)用價值小結(jié):
辦公逸提供的考勤和假期管理、通知公告、通訊錄等應(yīng)用,擴大了信息流轉(zhuǎn)的范圍,提高了工作人員的辦公效率,助力了凡科由傳統(tǒng)辦公方式向新型移動化辦公的成功轉(zhuǎn)型,為其加速成長為有影響力的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),提供了堅實的支撐。


