用釘釘備戰雙十一
韓都衣舍電子商務集團股份有限公司
電子商務|1001-2000人|中國-山東-濟南
使用目的:提升溝通效率,業務協同
釘釘提倡的公平透明的工作方式讓每個員工的努力都能被看到。年輕員工有了更多大展拳腳的機會與動力,這也讓韓都衣舍快速前行。
趙迎光
韓都衣舍董事長兼CEO
效果
雙十一信息過載嚴重,溝通效率低
即時溝通
核心數據一目了然,異常情況快速反應
產品小組內外溝通難題
電話會議、視頻會議
“內外兼修”,組內外成員無縫溝通
找人難,對接電商平臺聯系人難
企業通訊錄
線上找人輕松,外部聯系人資料可以共享,聯系人信息可留存
高效備戰雙十一
——備戰今年雙十一,韓都有什么新的變化嗎?
趙洪亮(信息中心高級經理):以往雙十一,我們的重要信息都淹沒在各種群聊中,信息過載非常嚴重,信息安全也不能保證。
今年的雙十一,我們啟用了釘釘上的天貓雙11商家作戰指揮部,核心決策人員都在指揮部里,可以接收天貓重要消息通知,感覺像是天貓小二就在眼前。指揮部和生意參謀打通,隨時查看店鋪經營數據和趨勢,監測店鋪異常預警,方便我們快速決策,有問題可以直接用DING功能完成內部任務派發,一竿子捅到底。
提高對接電商平臺效率
——在對接天貓、淘寶等電商平臺方面,釘釘有什么樣的幫助?
米安君(營銷中心市場部內容營銷組主管):以前要聯系一個天貓小二,電話,短信,郵件,qq,微信,各種方式一起上,有時候光找聯系方式就需要半天,溝通效率很低。
現在通過釘釘,已讀未讀一目了然,效率提高很多。尤為方便的是,我們把相關品牌對接的天貓小二加為外部聯系人,方便查找,還可以共享給其他同事,即使負責相關業務的同學離職了,這些外部聯系人的信息也能留存下來,不會丟失。
產品小組“內外兼修”
——小組制為核心的單品全程運營體系是韓都衣舍的特色,300多個產品小組之間的高效溝通如何實現?
趙洪亮(信息中心高級經理): 在小組之間,經常會不定期開會溝通產品開發的問題,但因為大家經常出差,點齊人頭面對面開會的機會并不多,我們會用釘釘電話會議和視頻會議解決難題。
組內成員的無縫合作也是關鍵。韓都衣舍圖片設計人員,每天要處理大量的圖片。通過釘釘可以直接發送原圖,圖片質量高。而且直接發在釘釘內部群中,不用擔心信息泄露的風險。
找人容易,管理高效
——企業快速增長,隨之出現了哪些管理上面的問題?
趙洪亮(信息中心高級經理):我們公司現在已經有2000多人,剛開始我們也通過郵件、微信、QQ發送工作上的消息,但后來發現信息雜亂,大家不同步,執行力很差,找人也很難,很難實現高效管理。
有了釘釘,一切都變得不同,“線上找人難”不再是個問題。不管是內部溝通,外部聯系,釘釘都給我們提供了強有力的支持。