火眼審閱 X 中全通 | 合同對比技術(shù)助力合同管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型
中全通技術(shù)有限公司是一家以信息系統(tǒng)集成、5G新基建、通信業(yè)務(wù)及城市綜合建設(shè)為主的高新技術(shù)綜合性服務(wù)企業(yè),公司在信息技術(shù)領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),已與眾多知名企業(yè)建立合作關(guān)系,共同推動(dòng)信息技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,中全通在合同管理方面開始遇到難題。
1. 合同管理參與方眾多,包括業(yè)務(wù)部門、工程部門、法安部門和外部團(tuán)隊(duì)。然而,合同修訂過程缺乏一體化管理和留痕管理,使得合同修訂情況無法追溯和回溯。
2. 由于子公司和部門眾多,合同在流轉(zhuǎn)和簽約過程中容易受到篡改,這使得確保合同唯一性和進(jìn)行核查變得具有挑戰(zhàn)性。
3. 合同數(shù)量龐大且層級關(guān)系復(fù)雜,涉及主合同和子級合同的關(guān)聯(lián)。在合同履約過程中,需要處理成本掛靠、資料歸檔和糾紛處理等事宜,這使得主合同知識(shí)圖譜管理面臨諸多挑戰(zhàn)。
4. 由于合同相對方數(shù)量眾多,缺乏對其智能審核和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,這容易導(dǎo)致企業(yè)在合同管理過程中產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
為了解決這些問題,中全通與火眼審閱展開了合作,利用火眼審閱智能文檔提供的解決方案,成功實(shí)現(xiàn)了合同管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1. 部署合同起草、在線編輯、合同比對、OCR識(shí)別、合同信息抽取、合同知識(shí)圖譜六大能力,實(shí)現(xiàn)合同系統(tǒng)在流轉(zhuǎn)、審查、簽署、歸檔等環(huán)節(jié)高效協(xié)同,提高合同管理效率。
2. 打通企業(yè)安全信息系統(tǒng)、ERP、合同系統(tǒng)等平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,降低管理成本。
3. 利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,通過數(shù)據(jù)分析,為經(jīng)營決策提供有力支持,推動(dòng)數(shù)據(jù)知識(shí)化,提高企業(yè)決策水平。
通過合同管理數(shù)智化升級,中全通實(shí)現(xiàn)合同從起草、審核、簽訂、履約到歸檔的全流程管理,提高合同處理效率約3-5倍。通過可視化工具,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)法務(wù)部和外聘律師的處理進(jìn)度,提高工作效率。打破數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、支撐,使企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)可查、可監(jiān)控,提升決策效率。


