品牌名稱
北京太平機(jī)電
所在行業(yè)
建筑建材
企業(yè)規(guī)模
51-200人

低成本全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓管理行云流水

439次閱讀

 

北京太平機(jī)電設(shè)備安裝有限責(zé)任公司

                 ----低成本全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓管理行云流水

 

企業(yè)介紹:

北京太平機(jī)電設(shè)備安裝有限責(zé)任公司成立于1995年,距今已走過(guò)21年的光輝歷程!現(xiàn)公司具有一級(jí)消防施工資質(zhì)、一級(jí)維保檢測(cè)資質(zhì)、三級(jí)機(jī)電安裝資質(zhì)。我們嚴(yán)格按照項(xiàng)目工程質(zhì)量管理體系、施工規(guī)范要求,向客戶提供消防工程施工;建筑消防維保;技術(shù)咨詢服務(wù);物業(yè)消防管理等專業(yè)服務(wù)及消防設(shè)備銷售。

公司一直秉承客戶至上、服務(wù)(品質(zhì))為本;與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新!經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)深耕于建筑消防領(lǐng)域,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)!是一家成立至今已為客戶提供各類消防施工、安裝工程數(shù)千個(gè)項(xiàng)目,工程項(xiàng)目遍布全國(guó)各地,年工程額過(guò)億的消防工程施工、安裝、消防設(shè)備設(shè)施維、保檢測(cè)的消防專業(yè)企業(yè)!

 

客戶感言:

從項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂、項(xiàng)目預(yù)算、合同執(zhí)行、材料采購(gòu)、收付款到施工現(xiàn)場(chǎng)管理,斗栱云工程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面打通,業(yè)務(wù)表單在線流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取,智能歸集,實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率高,在手機(jī)上可以隨時(shí)了解項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),非常實(shí)用。

——北京太平機(jī)電 CFO 高傳寶  

 

 

關(guān)鍵業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

l  公司各部門信息傳遞效率低,跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同響應(yīng)慢

目前公司使用釘釘作為日常辦公協(xié)同工具,基本解決了人事行政部分的辦公線上管理,但在工程業(yè)務(wù)方面各部門還是一個(gè)個(gè)信息孤島,信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確,造成了各部門之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)時(shí)信息不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不通暢,工作效率低出錯(cuò)率高。

l  項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度無(wú)法準(zhǔn)確掌握,缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控手段

公司每年承接的項(xiàng)目多,且每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間跨度長(zhǎng),在多項(xiàng)目并行情況下無(wú)法實(shí)時(shí)準(zhǔn)確知道每個(gè)項(xiàng)目真實(shí)的執(zhí)行進(jìn)度情況,目前都是通過(guò)人工編制Excel進(jìn)度表向上反饋執(zhí)行情況,信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性都比較低,項(xiàng)目經(jīng)常暴露在風(fēng)險(xiǎn)敞口下。

l  材料采購(gòu)超預(yù)算時(shí)不能及時(shí)獲知,材料計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生差異大

因?yàn)闆](méi)有信息化系統(tǒng)做管理支撐,當(dāng)采購(gòu)超預(yù)算時(shí)往往都是事后才發(fā)現(xiàn),造成項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)超成本。材料計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生之間沒(méi)有做計(jì)劃執(zhí)行對(duì)比分析,缺乏提高計(jì)劃編制準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)支撐依據(jù)。

l  //機(jī)/費(fèi)成本核算不及時(shí)不清晰,無(wú)法掌握項(xiàng)目盈利情況

項(xiàng)目的人//機(jī)/費(fèi)成本為各部門進(jìn)行手工Excel匯總統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性不高且沒(méi)有原始業(yè)務(wù)單據(jù)做數(shù)據(jù)支撐,由于項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確和滯后,造成無(wú)法掌握項(xiàng)目盈利情況,出現(xiàn)項(xiàng)目超預(yù)算。

l  項(xiàng)目資金信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不互通,項(xiàng)目資金動(dòng)態(tài)無(wú)法及時(shí)掌握

公司無(wú)法及時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金,合同多少錢,結(jié)算多少錢,應(yīng)收賬款是多少,實(shí)際收了多少,對(duì)外應(yīng)付款多少,已經(jīng)付了多少,目前項(xiàng)目余額還有多少可以用。

斗拱云云工程方案

l  統(tǒng)一信息平臺(tái)、業(yè)務(wù)流程單據(jù)快速流轉(zhuǎn),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)實(shí)時(shí)生成,提高協(xié)同效率

項(xiàng)目全生命周期過(guò)程全部利用數(shù)字化表單進(jìn)行在線流轉(zhuǎn),各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享,上下游業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)推單,讓業(yè)務(wù)主動(dòng)找人。所有業(yè)務(wù)單據(jù)審批移動(dòng)化,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。

undefined

l  項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)反饋,任務(wù)提醒、預(yù)警自動(dòng)觸達(dá)任務(wù)負(fù)責(zé)人,進(jìn)度看板一目了然

項(xiàng)目進(jìn)行WBS分解,進(jìn)度在線實(shí)時(shí)更新,任務(wù)設(shè)置預(yù)警條件,觸達(dá)條件時(shí)自動(dòng)預(yù)警給責(zé)任人,可記錄項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的大事件作為進(jìn)度動(dòng)態(tài)分享,同時(shí)進(jìn)度看板隨時(shí)掌握每一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度情況

undefined

l  材料預(yù)算事前預(yù)警,材料計(jì)劃執(zhí)行實(shí)時(shí)反饋,支持集中和獨(dú)立兩種采購(gòu)模式,降低采購(gòu)成本

系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)項(xiàng)目編制材料計(jì)劃,根據(jù)不同物料的分類支持集中采購(gòu)項(xiàng)目調(diào)撥的同時(shí)也支持項(xiàng)目自行采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程與材料成本預(yù)算實(shí)時(shí)對(duì)接,當(dāng)觸達(dá)預(yù)算報(bào)警條件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)警,并可以設(shè)置預(yù)算控制方式(提醒 /強(qiáng)制控制)。

undefined

l  //機(jī)/費(fèi)成本根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行成本自動(dòng)歸集,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目真實(shí)成本,提前獲知項(xiàng)目真實(shí)盈利

系統(tǒng)預(yù)制了六大類成本中心(人工、材料、設(shè)備、費(fèi)用、分包、其它),項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程過(guò)程中所有節(jié)點(diǎn)的成本與費(fèi)用系統(tǒng)將自動(dòng)歸集到相關(guān)的成本中心,實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)

undefined

l  項(xiàng)目收支兩條線全流程管理,實(shí)時(shí)看板輕松洞察項(xiàng)目全面資金動(dòng)態(tài)以及匯總情況

系統(tǒng)按收入與支出兩條線進(jìn)行項(xiàng)目資金動(dòng)向與成本動(dòng)向的自動(dòng)歸集,隨時(shí)隨地通過(guò)項(xiàng)目看板獲知項(xiàng)目資金情況,同時(shí)也提供以公司整體為維度的駕駛艙展示。

undefinedundefined

 

 

 

客戶價(jià)值體現(xiàn)

l  全面數(shù)字化協(xié)同管理,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)數(shù)字化、單據(jù)審批移動(dòng)化、統(tǒng)計(jì)分析智能化,提高人與人、人與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同效率

l  老板不再是等待滯后項(xiàng)目信息,隨時(shí)隨地拿起手機(jī)就能掌握項(xiàng)目的進(jìn)度、資金、成本、利潤(rùn),全面實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析為老板決策提供可靠的依據(jù)

l  執(zhí)行部門間業(yè)務(wù)協(xié)同單據(jù)線上流轉(zhuǎn),及時(shí)掌握協(xié)同部門圍繞項(xiàng)目的工作進(jìn)展,無(wú)需再線下詢問(wèn),避免了效率低下扯皮的現(xiàn)象,凡事以數(shù)據(jù)說(shuō)話

l  項(xiàng)目成本自動(dòng)歸集,不再是滯后成本匯總,實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本與動(dòng)態(tài)利潤(rùn),提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力

l  全面項(xiàng)目預(yù)算管控與收支情況在線看板,隨時(shí)隨地輕松掌握項(xiàng)目資金情況

 

為什么選擇斗栱云

l  我們很專業(yè):

專注建筑工程數(shù)智化平臺(tái),沉淀行業(yè)最佳實(shí)踐方案,上萬(wàn)家客戶使用多年,釘釘應(yīng)用市場(chǎng)建筑工程行業(yè)軟件排名第一。

l  我們上線快

國(guó)內(nèi)首款開箱即用的全流程工程項(xiàng)目管理平臺(tái),企業(yè)無(wú)需等待漫長(zhǎng)的實(shí)施周期,無(wú)需投入巨大的推廣成本,通常一周內(nèi)實(shí)現(xiàn)全公司和所有項(xiàng)目部上線使用。

l  我們性價(jià)比高

無(wú)需動(dòng)輒幾十上百萬(wàn)的軟件購(gòu)買費(fèi),按用戶量通常只要幾千到幾萬(wàn)元,系統(tǒng)免費(fèi)實(shí)時(shí)更新到最新版本,同時(shí)免費(fèi)提供7*24優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

選擇斗栱云,快人一步的不二選擇!