一站式工程數(shù)智化管理助力業(yè)務(wù)騰飛
企業(yè)介紹:
新疆新領(lǐng)域建設(shè)工程有限公司成立于2015年04月24日,坐落于新疆沙灣縣奎屯路12號,企業(yè)注冊資本4000萬元,有職稱的專業(yè)技術(shù)人員38人、注冊一級建造師5人、注冊二級建造師32人、項(xiàng)目管理人員185人。在2017年08月14日企業(yè)資質(zhì)全面升級為二級以后一年內(nèi),公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模迅速達(dá)到10億元,成為地區(qū)企業(yè)納稅前十名。公司的經(jīng)營宗旨是:站在客戶的立場.上思考問題,充分激發(fā)員工的工作熱情,每一項(xiàng)工程都需要我們小心翼翼的去精雕細(xì)琢,只有這樣我們才有生存空間。我公司的核心價(jià)值觀是:誠實(shí)守信,敬業(yè)進(jìn)取,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,互惠共贏。
公司的主要業(yè)務(wù)及市場網(wǎng)絡(luò),包括產(chǎn)品和服務(wù)性能,特色,創(chuàng)新點(diǎn),重點(diǎn)客戶和市場分布等。公司業(yè)務(wù)以政府、大型國有企業(yè)、上市公司在疆投資項(xiàng)目為主,民營投資項(xiàng)目為輔。公司在承攬工程的過程中,對項(xiàng)目進(jìn)行詳盡的市場調(diào)查,嚴(yán)格控制市場風(fēng)險(xiǎn)。本公司致力于逐漸展現(xiàn)出一個(gè)工程總承包企業(yè)應(yīng)有的社會價(jià)值,肩負(fù)起企業(yè)應(yīng)有的社會責(zé)任,為社會、客戶、企業(yè)、員工利益尋找一個(gè)平衡點(diǎn)。
客戶感言:
新領(lǐng)域經(jīng)過近兩年的管理軟件選型,最終選擇了釘釘斗栱云工程作為綜合管理平臺,釘釘斗栱云在業(yè)務(wù)場景覆蓋、推廣難度、性價(jià)比3個(gè)方面都有著明顯的優(yōu)勢,我對選擇斗栱云的總結(jié)為“眾里尋她千百度,卻在燈火闌珊處”。
——新疆新領(lǐng)域總經(jīng)理:雷祖忠
關(guān)鍵業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
l 項(xiàng)目業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)不及時(shí)不到位, 造成工作效率低下并且責(zé)任推諉
公司快速發(fā)展多年,但一直缺乏一套完整的信息化系統(tǒng)管理,各部門間業(yè)務(wù)溝通不暢、業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)慢,希望通過一套整體的具有建筑行業(yè)特點(diǎn)的數(shù)字化系統(tǒng)打通業(yè)務(wù)部門間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞,同時(shí)通過不同業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析提升公司整體的工作效率
l 紙質(zhì)單據(jù)易出錯(cuò)易丟失,出現(xiàn)問題無法追溯源頭,帶來了很多資產(chǎn)損耗
項(xiàng)目過程中公司使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,由于人工操作數(shù)據(jù)經(jīng)常出錯(cuò)且紙質(zhì)單據(jù)不易保存有時(shí)出現(xiàn)丟失,造成項(xiàng)目上統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),而且無法沉淀公司的項(xiàng)目知識經(jīng)驗(yàn)庫,對公司來說損耗了很多無形資產(chǎn)
l 材料成本管理難,無法可視化項(xiàng)目成本,導(dǎo)致竣工項(xiàng)目超預(yù)算
材料成本一直是公司項(xiàng)目管理中的難題,依舊使用紙質(zhì)的材料申請單、采購單以及入庫單,造成數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋,公司無法掌握項(xiàng)目材料的實(shí)際成本,材料采購時(shí)超出材料預(yù)算也無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)與管控,導(dǎo)致項(xiàng)目竣工結(jié)案時(shí)成本超標(biāo)且責(zé)任不明
l 項(xiàng)目進(jìn)度質(zhì)量安全管理不規(guī)范,造成返工,增加項(xiàng)目成本
工程項(xiàng)目的周期一般都比較長,施工現(xiàn)場情況難以實(shí)時(shí)掌握,項(xiàng)目經(jīng)理不能及時(shí)上報(bào)任務(wù)進(jìn)度,無法每天在線點(diǎn)工,不了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度完成情況,施工質(zhì)量與安全檢查不能及時(shí)響應(yīng)整改,造成返工增加項(xiàng)目成本,甚至造成安全隱患
l 缺乏在建項(xiàng)目的線上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)報(bào)表,無法及時(shí)作出決策
公司每年承接的項(xiàng)目多,在多項(xiàng)目并行情況下無法實(shí)時(shí)準(zhǔn)確知道每個(gè)項(xiàng)目真實(shí)的進(jìn)度、資金、成本、費(fèi)用等數(shù)據(jù)情況,依靠人工編制Excel進(jìn)度表向上反饋執(zhí)行情況,信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性都比較低,公司領(lǐng)導(dǎo)層做出的決策無數(shù)據(jù)支撐
斗栱云工程方案
l 打造數(shù)智化全流程平臺,打通全公司數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全流程在線協(xié)同
打造斗栱云與釘釘統(tǒng)一入口、統(tǒng)一共享數(shù)據(jù)源的一站式數(shù)智化平臺,把日常OA與項(xiàng)目業(yè)務(wù)做無縫集成,打破部門間信息孤島,所有業(yè)務(wù)在線協(xié)同、在線管控,圍繞項(xiàng)目過程數(shù)據(jù)清晰留檔
l 預(yù)制單據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)則和審批流,自定義表單字段精準(zhǔn)獲取業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)信息
對流程進(jìn)行梳理優(yōu)化,項(xiàng)目流程可視化、流程責(zé)任到角色到人,不同業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)根據(jù)權(quán)限展示該節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵信息,設(shè)置超標(biāo)預(yù)警提醒,降低業(yè)務(wù)溝通成本整體提升辦公效率
l 從人/材/機(jī)/費(fèi)對項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算和成本管理,成本自動(dòng)歸集,實(shí)時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài)
斗栱云工程利用六大成本中心(人工、材料、設(shè)備、費(fèi)用、分包、其它)進(jìn)行成本自動(dòng)歸集,項(xiàng)目執(zhí)行過程中所有節(jié)點(diǎn)的成本與費(fèi)用系統(tǒng)自動(dòng)歸集到相關(guān)的成本中心,實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本和利潤
l 施工任務(wù)、現(xiàn)場點(diǎn)工、施工日志線上反饋,隨時(shí)隨地掌握項(xiàng)目施工現(xiàn)場真實(shí)進(jìn)度情況
通過施工現(xiàn)場管理模塊,對項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解,制定任務(wù)計(jì)劃和執(zhí)行反饋,現(xiàn)場對班組和工人進(jìn)行點(diǎn)工記錄,填寫施工日志,對項(xiàng)目實(shí)際施工過程的出現(xiàn)的各項(xiàng)偏差進(jìn)行預(yù)控預(yù)警,及時(shí)糾偏,達(dá)到降本增效目的
l 可視化智能分析看板,讓進(jìn)度、產(chǎn)值、預(yù)算、成本、資金、質(zhì)量等實(shí)時(shí)情況一目了然
建立項(xiàng)目經(jīng)營數(shù)據(jù)情況可視化智能看板體系,通過項(xiàng)目看板、合同看板、現(xiàn)場看板、采購看板、資金看板、成本看板、利潤看板、質(zhì)量安全看板等智能看板,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目真實(shí)經(jīng)營情況
客戶價(jià)值體現(xiàn)
l 真正做到了開箱即用,簡單、實(shí)用、好用,2020年購買斗栱云以后,5天時(shí)間內(nèi)即推廣到全公司的所有項(xiàng)目部全部啟動(dòng)斗栱云工程在線管理
l 所有項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全過程、全場景管理和智能分析、智能預(yù)警,結(jié)合釘釘?shù)膶徟⑾ⅰ⒋k、群功能真正實(shí)現(xiàn)了新領(lǐng)域公司的全面數(shù)字化升級,實(shí)現(xiàn)降本增效高達(dá)60%
l 項(xiàng)目各環(huán)節(jié)啟動(dòng)全面預(yù)算管控,利用材料集中采購、超預(yù)算的預(yù)控預(yù)警機(jī)制實(shí)現(xiàn)節(jié)省項(xiàng)目材料成本15%
l 利用斗栱云工程收支兩條線實(shí)時(shí)資金管理,收付款計(jì)劃到期提醒,提高項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)率20%