小米科技 復雜供應鏈體系的發(fā)票全生命周期管理
客戶檔案
所屬行業(yè):互聯(lián)網(wǎng)
企業(yè)名稱:小米科技有限責任公司(以下簡稱小米科技)
企業(yè)介紹:小米,是一家以手機、智能硬件和 IoT 平臺為核心的互聯(lián)網(wǎng)公司,年收入突破千億元人民幣,業(yè)務遍及全球80多個國家和地區(qū)。
百望云產(chǎn)品應用:百望云為小米提供的發(fā)票數(shù)字化服務在小米之家、小米有品、小米保理、小米通訊技術等多業(yè)態(tài)、多場景全面應用,覆蓋增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(紙票、電子普通發(fā)票、卷票)等多個票種。
客戶痛點
子品牌多,業(yè)務范圍和應用場景較為復雜。
上下游供應商較多,對票據(jù)流轉(zhuǎn)的自動化、智能化要求十分迫切。
進出口業(yè)務較多,涉及境外業(yè)務的申報抵扣、出口退稅版塊,希望及時進行發(fā)票的認證抵扣。
解決方案
百望云為小米提供了覆蓋進項發(fā)票管理系統(tǒng)、銷項發(fā)票管理系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)的全方位、一體化智能發(fā)票管理服務。讓小米無論是在對外與供應商交易,還是對內(nèi)進行財務內(nèi)控方面,都輕松自如。
紙電票一體,提升集中管控效率
根據(jù)小米的業(yè)務特點,百望云提供了紙電票一體化解決方案,可實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(紙票、電子普通發(fā)票、卷票)等多個票種的順利開具。而通過銷項發(fā)票集中管控,還可實現(xiàn)各版塊自主開票、總部及時掌握開票信息,使發(fā)票流轉(zhuǎn)更清晰,數(shù)據(jù)管理更合規(guī)。
影像識別、APP報銷,便捷又輕松
人工比對發(fā)票是一個十分耗時又低效的事兒。通過百望云進項發(fā)票管理系統(tǒng),可實現(xiàn)發(fā)票的批量掃描、批量查驗,提升了進項發(fā)票處理效率。
為了提升員工的報銷體驗,百望云還為小米APP賦能,員工只需用手機APP掃碼拍照,系統(tǒng)即可實現(xiàn)發(fā)票信息的自動采集和查驗,從源頭加強了發(fā)票合規(guī)管理,而且查驗通過的發(fā)票可自動進入財務的發(fā)票池,加速了財務報銷流程。
系統(tǒng)對接,提升供應商交易效率
小米在與供應商進行交易時涉及許多發(fā)票查驗、勾選認證抵扣等環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)對接,可實現(xiàn)業(yè)務流程、財務流程和發(fā)票流程的貫通,數(shù)據(jù)全程在線,可查驗、可追溯,提效的同時降低了涉稅風險。
進出口發(fā)票及時抵扣
小米的進出口的交易較為頻繁,國家稅務總局自2020年2月1日起,增值稅一般納稅人取得海關進口增值稅專用繳款書(“海關繳款書”)后如需申報抵扣或出口退稅,需要按照相關要求進行處理。百望云為小米提供了海關繳款書服務功能,順利保障了小米進出口相關發(fā)票的及時認證抵扣。
價值亮點
全票種支持:百望云支持小米實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(紙票、電子普通發(fā)票、卷票)等多個票種的順利開具與綜合管理
高效:影像服務可實現(xiàn)批量化發(fā)票處理,提升了管理效率
合規(guī):從源頭實現(xiàn)發(fā)票信息合規(guī)采集和查驗,杜絕不合規(guī)發(fā)票進入,降低了涉稅風險
多元化:小米業(yè)務鏈復雜,涉及眾多供應商,涉及進出口業(yè)務,百望云通過技術賦能,滿足小米多元化場景使用需求
客戶證言
百望云通過銷項發(fā)票管理系統(tǒng)、進項發(fā)票管理系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)的本地化部署,幫助小米實現(xiàn)了集發(fā)票查驗、OCR識別認證,進項抵扣及紙電票一體化的發(fā)票全生命周期數(shù)字化管理,在提升稅務合規(guī)能力的同時,也向智慧財稅管理更進一步。