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電子發票系統

電子發票系統是一種用于管理和處理電子發票的軟件系統。電子發票系統通過提供全面的電子發票管理功能,簡化了發票開具、驗真和查詢的流程。它支持發票的存儲和歸檔,提供發票報銷和統計功能,并提供與其他系統的接口和集成,實現數據的自動傳輸和同步。通過使用電子發票系統,用戶可以減少紙質發票的使用和管理成本,提高發票管理的效率和準確性,并增強發票的安全性和合規性。
電子發票系統的主要功能有:
  • 發票開具和管理:提供發票開具的功能,包括發票內容的錄入、發票號碼的生成、發票抬頭的管理等。同時,系統還能夠對已開具的發票進行管理和追蹤。
  • 發票驗真和防偽:支持發票的驗真和防偽功能,通過掃描二維碼或輸入發票信息,驗證發票的真實性和合法性,防止偽造和篡改。
  • 發票查驗和查詢:提供發票的查驗和查詢功能,用戶可以通過系統查詢發票的開具情況、發票的有效性等信息。
  • 發票存儲和歸檔:提供發票的存儲和歸檔功能,將電子發票進行安全存儲和管理,確保發票的可追溯性和安全性。
  • 發票報銷和統計:支持發票的報銷流程,幫助用戶進行發票的報銷申請和審批,并提供相關的統計報表,方便財務管理和分析。
  • 發票接口和集成:提供與財務管理系統、電子支付平臺等的接口和集成,實現發票信息的自動傳輸和數據同步,提高工作效率和準確性。
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常見問題

  • 電子發票沒有電子章可以用嗎?

          電子普通發票沒有電子章是不可以使用的。因為電子發票也是通過稅務局監管的,而且采用了電子簽名的專用章,其實也是一種增值稅的專業發票,有著法律的效率,它的基本用途其實也是和增值稅發票相同的。

  • 電子發票怎么開具流程?

    方式一:由銷貨方操作開具
    1.由銷貨方(賣家)操作錄入需要開具發票的購貨方(買家)信息和商品信息(如公司名稱抬頭,稅號,貨物名稱,規格,數量,單價信息等)
    2.填寫購貨方(買家)電子郵箱地址。
    3.購貨方(買家)收到電子發票下載后即可使用 (也可以打印出來就和紙制發票一樣使用)
    方式二:由購貨方自行開具
    1.由銷貨方將訂單關聯的發票開具二維碼發給購貨方(常見于餐飲店消費結賬后)
    2.購貨方自行填寫發票信息(如公司名稱抬頭,稅號,電子郵箱)
    3.購貨方(買家)收到電子發票下載后即可使用 (也可以打印出來就和紙制發票一樣使用)

  • 電子發票和紙質發票的區別

          電子發票突破了傳統紙質發票的概念;采取電子簽章實現發票簽名、電子蓋章,實現電子發票唯一性、不可抵賴性、防篡改;通過數字媒體形式傳送與保存發票內容,可通過網絡、移動通信等方式傳送給接收方。

  • 電子發票怎么申請領用?

    1、登錄稅務局點發票使用 登錄電子稅務局,在我要辦稅選項,點擊發票使用。
    2、點擊新增 進入發票使用界面,點擊頁面中間的新增。
    3、勾選電子普通發票 系統會彈出企業可以領購的發票種類及份數,勾選增值稅電子普通發票。
    4、根據需要選擇項目 快遞領取選擇否,受理網點按需選擇,取票方式選擇大廳領取即可。

  • 電子發票可以作廢重開嗎?

          不可以。電子發票是不可以作廢的,只能做紅沖處理。電子發票系統不支持作廢操作,發生退貨、電子發票開具有誤等情況,開票人應通過開具紅字發票進行沖減,因為增值稅電子普通發票具有可復制性,無法回收的特點,所以增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢。

  • 電子發票在哪里查看?

    1.登陸網上營業廳http://www.10010.com ,首頁點擊查詢-基本業務查詢-電子發票,根據頁面提示信息進行操作。
    2.登錄手機營業廳,點擊底部“服務”-“查詢”-“電子發票”,根據頁面提示信息進行操作。以上路徑以辦理頁面實際顯示信息為準。

  • 電子發票怎么打印成正規發票?

    1、在電腦上打開電子發票,將電子發票保存成JPG圖片格式。
    2、標準發票的大小是一半的A4這么大,選擇13X18或10X15進行打印。
    3、在選擇13X18時如果發票邊框沒顯示全的話,可以把“適應邊框打印”這個取消掉。打印出來的就是正規發票了。
    電子發票怎么報銷?
    (1)登錄“財務處-綜合信息門戶”。點擊左側“網上預約報銷”
    (2)點擊“發票查驗”。
    (3)驗證通道一:在左側“增值稅發票查驗”依此輸入“發票代碼”、“發票號碼”、“開票日期”、“發票金額”(填寫價稅合計金額)、“校驗碼(輸入校驗碼后六位)”和“驗證碼”,點擊“查驗”,顯示“認證成功”,至此,完成“增值稅發票”認證。如果無法認證,請檢查信息是否填寫正確,或在開票日期后幾天再認證(國稅網站驗證延時)。
    驗證通道二:采用復翼發票助手小程序。通過微信掃描點擊“點我”彈出來的二維碼進行登錄后,掃描增值稅發票左上角二維碼進行認證。
    (4)回到“網上報賬管理”界面,點擊“申請報銷單”,依此填寫相關信息,在“第二步:請填寫報銷基本信息”中下端點擊“選擇已認證發票”。
    (5)根據本次欲報銷的“發票代碼”和“發票號碼”等內容選擇已認證發票,然后點擊“確定”。(接下來的操作流程與平時報銷操作一致)

  • 電子發票怎么加蓋簽章?

          電子發票是可以由開票方和受票方自行打印的,電子發票上相應位置已有開票系統生成的電子簽章。具體流程如下。
    1、打開【增值稅發票開票軟件(稅務UKey版】后,先點擊左側的【發票管理】,然后再點擊【開發票查詢】2、進入后先點擊左上角的發票種類,選擇【增值稅電子發票】,然后點擊【查詢】按鈕。3、發票記錄查詢出來后,點擊后面的【查看原票】按鈕。4、進來后,點擊下面的【OFD下載】按鈕,導出電子發票OFD文件,保存到電腦中,記得保存到路徑5、登陸OFD閱讀器下載網站:
    https://www.ofd.vip/index.aspx,然后下載【OFD閱讀器】,提供一個快捷的軟件下載鏈接:https://www.ofd.vip/ofd/jsofdSetup.exe(這個直接復制到瀏覽器打開即可下載)6、下載完成后,安裝【OFD閱讀器】7、安裝完成后運行軟件,先點擊左上角【打開】按鈕,找到你剛剛下載

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