效率與精細(xì)化提升利器——宏景云民主測評使用略記
作為各級單位年度考核評價工作的重要組成部分,民主測評涉及面廣、工作量大,其重要程度毋庸置疑。國電長源電力股份有限公司每年在民主測評方面需制作紙質(zhì)表格幾千份,參與投票人員近千人,后期還需投入大量人力進(jìn)行統(tǒng)計,這種“勞動密集型”工作不僅效率低,在統(tǒng)計結(jié)果上也容易產(chǎn)生誤差。
在“深化精細(xì)管理、全面提質(zhì)增效”總體要求的引領(lǐng)下,2016年底,長源公司適時引進(jìn)宏景云民主測評系統(tǒng),用于2016年度所屬基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)人員的內(nèi)部民主測評。
籌備初期,很多人也對此項(xiàng)工作方式的“顛覆式”改變心存疑慮,操作難不難、硬件及網(wǎng)絡(luò)要求高不高、統(tǒng)計結(jié)果是否滿足要求等問題一直困擾著大家,部分單位甚至依然要求延續(xù)以前的手工填票方式進(jìn)行測評,推進(jìn)工作面臨一定壓力。為此,長源公司與宏景技術(shù)人員反復(fù)溝通、多次核對,既確保系統(tǒng)軟件中的各項(xiàng)指標(biāo)及勾稽關(guān)系符合測評工作要求,也對可能出現(xiàn)的異常狀況進(jìn)行了充分分析、提前預(yù)判,并將責(zé)任落實(shí)到各考核小組的具體人員,對基層單位測評期間應(yīng)具備的軟硬件環(huán)境也進(jìn)行了充分部署。
2017年1月至3月間,長源公司對所屬單位相繼開展年度考核評價工作,新的民主測評方式令廣大員工耳目一新,對軟件的使用體驗(yàn)普遍反映較好,除個別人員因?qū)浖牟僮餍枰煜み^程而造成一定延時外,絕大部分參加測評人員都對此次網(wǎng)上測評持肯定態(tài)度。更重要的是,在現(xiàn)場測評結(jié)束后,工作人員隨時隨地即可通過操作賬戶在網(wǎng)上一鍵獲取統(tǒng)計結(jié)果,將統(tǒng)計人員從以前繁雜的重復(fù)性勞動中解放出來,而且最大限度地保障了統(tǒng)計結(jié)果客觀真實(shí),具有較強(qiáng)的權(quán)威性。
綜合整體使用情況,我們認(rèn)為宏景民主測評系統(tǒng)具有以下幾個優(yōu)勢:
一、便捷高效。除前期的表格、參數(shù)等程序設(shè)置外,此系統(tǒng)在后期的使用中幾乎不再需要技術(shù)投入。而在對現(xiàn)場投票時間的把控上,即便我們此次屬初次使用,各基層單位也僅比往年用時略長,而在投票結(jié)束后,即可查看統(tǒng)計結(jié)果、意見建議等,工作效率不可同日而語。
二、全程可控。在測評現(xiàn)場設(shè)置筆記本電腦即可全程監(jiān)控投票情況,各種身份的人員到會多少、投票若干、還有幾人未投等數(shù)據(jù)直觀可見,可予以現(xiàn)場督導(dǎo),既定人員全部投票結(jié)束后點(diǎn)擊“結(jié)束”即可鎖定測評結(jié)果。
三、客觀真實(shí)。測評采取不記名網(wǎng)上填表、程序自動統(tǒng)計結(jié)果方式,不摻雜任何人為主觀因素,在程序設(shè)定的范圍內(nèi)也不會出現(xiàn)計算上的錯誤,真正實(shí)現(xiàn)了客觀真實(shí)。
四、節(jié)約成本。以前的民主測評需大量打印紙質(zhì)表格,后期統(tǒng)計也大量占用工作人員的勞動時間,使用宏景云民主測評則可在物力和人力成本上實(shí)現(xiàn)雙贏。