通過工單+,實現(xiàn)全面閉環(huán)的工作流管理
北京歐德雅盛(Odyasent)國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“歐德雅盛”),作為中國大陸地區(qū)最大的廚衛(wèi)產(chǎn)品經(jīng)銷商,率先引進(jìn)德國漢斯格雅(hansgrohe)及德國唯寶(V&B)衛(wèi)浴產(chǎn)品。
1、歐德雅盛業(yè)務(wù)流程為:連鎖門店負(fù)責(zé)銷售,庫房負(fù)責(zé)送貨,售后部負(fù)責(zé)測量、安裝、維修,各部門之間協(xié)作非常混亂。
2、各部門自身的服務(wù)效率較為低下,客戶滿意度需要提升。
3、在紙質(zhì)單管理模式下,無法建立計件工資制度,人力資源浪費嚴(yán)重。
1、送貨流程
幫我吧與ERP實現(xiàn)對接,ERP的銷貨單自動流轉(zhuǎn)到幫我吧生成工單,司機(jī)通過幫我吧 APP掃碼接單,到現(xiàn)場進(jìn)行簽到、拍照,整個過程都可通知客戶、部門經(jīng)理、銷售、售后,實現(xiàn)高效協(xié)同。
2、安裝、維修流程
ERP的售后單流轉(zhuǎn)到幫我吧自動生成工單,師傅通過幫我吧APP掃碼接單,到現(xiàn)場后簽到、拍照,整個過程可通知客戶、部門經(jīng)理、銷售,實現(xiàn)高效協(xié)同。
3、績效
每個師傅的工作量都會通過統(tǒng)計工單來實現(xiàn),改變以往缺乏激勵的固定工資模式,形成良性的績效考核機(jī)制。與客戶保持全程互動, 進(jìn)度查詢與提醒,滿意度評價,提升服務(wù)體驗。
1、打破客戶、銷售、庫房、售后、財務(wù)之間的信息割裂狀態(tài),實現(xiàn)從銷貨、送貨、安裝到售后的無縫協(xié)同,全程透明易管控,服務(wù)協(xié)同效率提升60%以上。
2、大幅縮短訂貨到送貨、安裝的周期,平均縮短兩天。
3、打破“大鍋飯”現(xiàn)狀,實行工單計件工資,構(gòu)建良性考核機(jī)制,提升安裝、維修人員的工作積極性,人工成本降低30%。
4、線上線下一體化管控,整體服務(wù)水平顯著提升。