邦永合作南國置業(yè)：項目管理信息化

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(1)客戶介紹

武漢南國置業(yè)股份有限公司成立于1998年，是一家以商業(yè)地產為引導，涵蓋多種物業(yè)類型的綜合性物業(yè)開發(fā)企業(yè)。目前，在漢累積開發(fā)物業(yè)面積近70萬平方米，累積運營的商業(yè)物業(yè)面積達到14萬平方米，在建的商業(yè)物業(yè)面積近7萬平方米。

南國置業(yè)秉承"把握城市與居民需要，建設最具活力的城市有機單元"的使命，致力于從城市發(fā)展的角度，研究現代城市功能布局演進的規(guī)律及居民生活和消費行為的發(fā)展趨勢，研究城市公共空間的需求，發(fā)現最具商業(yè)開發(fā)價值的區(qū)域和地塊，實現土地的"集約利用"；研究商業(yè)、酒店、辦公、住宅等各類型物業(yè)之間的協(xié)同關系，實現各種類型物業(yè)之間良性互動，成為最具活力的城市有機單元，相互提升各自價值；不斷強化對商業(yè)物業(yè)開發(fā)與運營各關鍵環(huán)節(jié)之間有機聯(lián)系的認識和把握能力，如選址、概念定位、動線規(guī)劃與設計、品類品種互動、商戶品牌組合等，并專設商業(yè)運營管理公司統(tǒng)一運營所開發(fā)的商業(yè)物業(yè)，形成突出的商業(yè)運營能力。經過十年的發(fā)展，業(yè)已形成"以價值發(fā)現為先導，以開發(fā)能力為支撐，以商業(yè)運營管理為后盾"的經營模式。

公司先后開發(fā)了大武漢家裝、南湖都會等商業(yè)地產項目，成功挖掘了中央花園、風華天城、南國新東城等住宅地產的商業(yè)物業(yè)價值，實現了商業(yè)物業(yè)與住宅物業(yè)的相互價值提升，獲得社會和客戶的廣泛認同。

(2)項目背景

1. 建立項目業(yè)務內部OA審批系統(tǒng)；

在上項目管理之前公司內部已經建立常規(guī)OA系統(tǒng)，但只限于掛附件審批以及行政審批這種常規(guī)審批模式，對于變更，項目合同付款審批仍因缺乏有效數據支持而存在很大缺陷，因此要建立一套基于業(yè)務的審批系統(tǒng)，實現審批依據系統(tǒng)內自動調取，無需發(fā)起人二次收集。

2. 整合規(guī)范現有業(yè)務，建立從前期可研階段成本到實際階段全過程的管理控制系統(tǒng)；

目前的成本編制過程是基于Excel，各編制人員之間更新同步不及時造成數據不一致，造成有時提交給上級的數據只是部分最新的情況。另外還存在編制過程存在明顯個人風格，造成編制依據其它數據共享人不容易理解等問題。因此需要一整套體系，統(tǒng)一格式，同步更新，貫穿所有成本階段，方便項目內各階段間數據借鑒也方便跨項目的數據借鑒。同時需要整合其它方面的數據建立動態(tài)成本控制體系

3. 將項目時間計劃及實際進度與資金使用相連接，建立資金風險預測機制，及時掌控資金需求動向。

目前最頭痛的是財務部與各個項目部之間數據溝通問題，財務要知道項目進展及資金需求情況以便制定資金計劃，項目部要了解資金支付情況。因此需要一套完善的業(yè)務操作及結果數據共享平臺，及時準確的向各方提供決策依據。

(3)解決方案

南國置業(yè)應用PM2項目管理系統(tǒng)將近一年時間，前期試點項目整體應用已經達到預期管理目標，目前已經在所有項目推行。系統(tǒng)的推行對工作模式改變最大的要數成本預算部，以至于操作員工最終習慣系統(tǒng)中辦公后感嘆苦盡甘來啦。具體應用效果舉例如下：

改變了成本制定模式，加強了協(xié)作和經驗積累。以前做成本是自己做自己，你要我提交，你問我解釋的模式。現在所以人一個平臺，編制格式統(tǒng)一易懂。例如：原來"地上裙樓"的"建安工程費"中的"土方開挖-回填"科目的計算依據顯示的是F80*0.3*44000/(44000+36000)，查看F80=C80*E80/10000，……。應用系統(tǒng)后可看到：[土方總量]*26元/立方米*[Z:裙樓可售面積]/[Z:地上部分]*[Z:匯總-地上分攤系數（土方）]。

建立完善的動態(tài)成本機制。比如對于每份變更的控制從"靠經驗"及"就事論事"更新到現在事前可清晰預測此變更對項目的整體成本、資金甚至進度的影響。相關人員可在成本對比表中查詢造成該科目成本差異的全部因素的分析信息。

有效改善了項目部對資金使用信息掌控的時效性和準確性，所有信息統(tǒng)一平臺，無需人為再為數據更新進行二次操作，有效節(jié)省了工作量，并完全避免了部門間掌控數據不統(tǒng)一事件的發(fā)生。

提供隨項目進展動態(tài)的資金需求情勢表，使公司資金調度更科學。