(1)客戶介紹

山東省環(huán)科院環(huán)境工程有限公司成立于2008年，是由山東省環(huán)境保護(hù)科學(xué)研究設(shè)計(jì)院獨(dú)資注冊(cè)的國(guó)有企業(yè)。公司業(yè)務(wù)涉及水污染防治工程、市政給排水工程、生態(tài)治理與環(huán)境修復(fù)工程、固體廢物處理處置工程、底泥污染防治工程等領(lǐng)域，專業(yè)從事工程咨詢與設(shè)計(jì)、工程總承包與項(xiàng)目管理、工程現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持、工程調(diào)試與托管運(yùn)營(yíng)、環(huán)保設(shè)備研發(fā)、代理及銷售的一站式產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)。其項(xiàng)目業(yè)績(jī)遍及山東、江蘇、河南、河北、新疆、內(nèi)蒙古、江蘇、陜西、福建、廣東、寧夏、四川等國(guó)內(nèi)20多個(gè)省份，以及馬來西亞等東南亞國(guó)家。

環(huán)科院環(huán)境工程公司共有員工100余人，其中具有本科及以上學(xué)歷者占全體員工的95%，具有博士、碩士研究生學(xué)歷者占65%；具備中級(jí)以上職稱者占全體員工的70%（其中高級(jí)職稱者占30%）。公司擁有各類注冊(cè)師37人，共計(jì)注冊(cè)51人次，為公司發(fā)展與壯大提供了強(qiáng)大的人才保障與技術(shù)支持。

山東省環(huán)科院環(huán)境工程有限公司共設(shè)有九個(gè)科室，其中七個(gè)業(yè)務(wù)部門：水處理研究一室、水處理研究二室、生態(tài)研究室、固體廢物處理處置研究室、設(shè)備分公司、底泥研究室、綜合研究室；兩個(gè)管理部門：總工辦、管理室。

(2)項(xiàng)目背景

EPC項(xiàng)目的全過程管理，是環(huán)境工程公司的核心重點(diǎn)業(yè)務(wù)，在邦永科技PM2之前，其一直使用國(guó)內(nèi)某OA軟件作為行政審批管理的系統(tǒng)，設(shè)計(jì)檔案則采用某款圖文檔案管理軟件進(jìn)行檔案存儲(chǔ)，但是，由于先天的功能設(shè)計(jì)上并非針對(duì)EPC業(yè)務(wù)，OA與檔案系統(tǒng)均不能解決公司核心業(yè)務(wù)的需求，加上近年來公司業(yè)務(wù)量急劇的上升，同時(shí)在建、驗(yàn)收的項(xiàng)目多達(dá)幾十個(gè)，全靠人工，已經(jīng)無法滿足管理的管理要求。

EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)提上日程之后，工程公司領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件功能進(jìn)行深入的分析，特別是對(duì)廠商是否有環(huán)保行業(yè)案例、案例客戶應(yīng)用情況等方面做了全面的考察。

經(jīng)過各方面評(píng)比及考察，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件以其強(qiáng)大的功能、簡(jiǎn)單易用的操作、豐富的環(huán)保工程客戶案例等諸多優(yōu)勢(shì)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

環(huán)科院環(huán)境工程公司擬建的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為相關(guān)部門提供一個(gè)綜合性多項(xiàng)目管理平臺(tái)，要對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的策劃、實(shí)施、評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)交付的全過程控制（設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工安裝、調(diào)試考核、HSE、售后服務(wù)），對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用以及環(huán)境、健安管理等全過程進(jìn)行管理與控制。

環(huán)科院環(huán)境工程公司希望通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立起標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)和知識(shí)庫(kù)，能夠持續(xù)改進(jìn)并提升公司的項(xiàng)目管理水平，并滿足企業(yè)決策層、管理層和項(xiàng)目管理層等不同層面人員對(duì)項(xiàng)目管理的要求。

1、EPC主合同管理

主合同管理的需求目標(biāo)主要是:建立企業(yè)對(duì)外承接的工程EPC總承包合同詳細(xì)臺(tái)賬資料，滿足管理層日常的動(dòng)態(tài)合同資料查詢和月度、季度、年度固定合同報(bào)表資料需求。

2、設(shè)計(jì)管理

設(shè)計(jì)經(jīng)理根據(jù)業(yè)主主合同要求和項(xiàng)目管理部下達(dá)的設(shè)計(jì)計(jì)劃里程碑編制具體的設(shè)計(jì)計(jì)劃，報(bào)審批后按計(jì)劃執(zhí)行設(shè)計(jì)任務(wù)。需要在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)過程中各個(gè)專業(yè)的協(xié)同。

根據(jù)《設(shè)計(jì)條件協(xié)作表》來跟蹤各個(gè)專業(yè)的進(jìn)展情況，定期反饋設(shè)計(jì)中的各種問題，設(shè)計(jì)部及時(shí)修訂設(shè)計(jì)計(jì)劃，并形成記錄和解決方案。

基于業(yè)務(wù)過程實(shí)現(xiàn)輸入輸出評(píng)審、專業(yè)提資管理、設(shè)計(jì)內(nèi)部校審等各種業(yè)務(wù)協(xié)同。

3、采購(gòu)管理

采購(gòu)管理為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的設(shè)備、材料、服務(wù)采購(gòu)的各種過程管理，主要服務(wù)于公司或項(xiàng)目的的采購(gòu)部門，實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備物資采購(gòu)的全過程電子化控制管理。

4、施工進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)管理

工程進(jìn)度管理：項(xiàng)目管理部或者項(xiàng)目部編制工程項(xiàng)目總體施工計(jì)劃，各個(gè)專業(yè)按照總體施工計(jì)劃編制各自的設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、分包計(jì)劃等，并按計(jì)劃執(zhí)行施工任務(wù)，定期反饋進(jìn)度。項(xiàng)目管理部對(duì)計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度定期進(jìn)行對(duì)比和動(dòng)態(tài)調(diào)整。

施工管理：項(xiàng)目部針對(duì)業(yè)主方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理、場(chǎng)地管理、施工記錄、質(zhì)量安全、組織協(xié)調(diào)的各個(gè)方面的具體要求，對(duì)項(xiàng)目部人員和分包商提出場(chǎng)地安排、施工日志、施工安全等的檢查記錄和追蹤管理的各種要求和記錄。通過《工作聯(lián)系單》及時(shí)反饋施工中存在的各種問題，形成記錄和解決方案。

質(zhì)量安全管理：質(zhì)量安全工程師根據(jù)業(yè)主要求和項(xiàng)目管理要求編制項(xiàng)目質(zhì)量安全計(jì)劃，報(bào)審批后執(zhí)行計(jì)劃。要求項(xiàng)目人員和分包商、供應(yīng)商人員遵守質(zhì)量安全要求，并定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，并形成記錄和解決方案。

費(fèi)用管理：根據(jù)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行備用金借款。定期進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷，沖抵備用金，自動(dòng)歸集項(xiàng)目成本。

5、分包管理

項(xiàng)目管理部根據(jù)業(yè)主主合同和總體施工計(jì)劃編制具體的分包施工計(jì)劃，報(bào)審批后執(zhí)行計(jì)劃。并要求分包商按計(jì)劃執(zhí)行分包工程完工計(jì)劃。定期反饋分包商分包工程施工中的問題，項(xiàng)目管理部及時(shí)修改或者變更分包計(jì)劃，并形成記錄和解決方案。施工中遇到主合同變更或者不可預(yù)見情況，需要對(duì)分包合同進(jìn)行變更時(shí)，需詳細(xì)說明原因和過程，并對(duì)變更所造成的影響作出合理估計(jì)，形成記錄，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，修改、變更分包商合同，并按變更后的合同執(zhí)行。

6、預(yù)決算管理

實(shí)現(xiàn)投標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算成本、中標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃成本、項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際成本的三算對(duì)比，其中，實(shí)際成本通過設(shè)備物資采購(gòu)、分包合同變更結(jié)算、費(fèi)用借款報(bào)銷等各個(gè)途徑自動(dòng)歸集。

7、圖紙文件資料管理

實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙、項(xiàng)目過程文件資料的集中統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，方便共享與溝通。

(3)解決方案

整體業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)上，以進(jìn)度為主線、成本控制為重點(diǎn)，所有的業(yè)務(wù)都可以與進(jìn)度計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)掛鉤，都可以歸集項(xiàng)目成本。

設(shè)計(jì)人力資源安排、設(shè)備采購(gòu)監(jiān)造到貨計(jì)劃、合同收款計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、圖檔計(jì)劃等等，都支持與進(jìn)度計(jì)劃相關(guān)聯(lián)。

通過建立包括設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、知識(shí)管理、決策支持等在內(nèi)的設(shè)計(jì)與管理一體化的管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化，促進(jìn)公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升，為公司發(fā)展決策提供及時(shí)有效地支持。

(4)價(jià)值體現(xiàn)

☆  對(duì)于業(yè)務(wù)部門的用戶來講，這是一個(gè)協(xié)同工作的平臺(tái)，解決E、P、C之間溝通不暢導(dǎo)致的內(nèi)耗，“我該做什么”“下一步到哪去”通過系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。

☆  對(duì)于中層管理者而言，可以知道各個(gè)項(xiàng)目的即時(shí)進(jìn)展情況、知曉各個(gè)項(xiàng)目所遇到的問題、了解每個(gè)項(xiàng)目的成本費(fèi)用及預(yù)算毛利變化、清楚本部門每個(gè)員工在做些什么。

☆  對(duì)于公司決策層來講，這是一個(gè)統(tǒng)管全局的【領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙】，為決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和依據(jù)，使之能夠預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)過程；既可以查看匯總形成的報(bào)表，也可以向下穿透到最底層的單據(jù)查看信息來源、分析問題。