系統利用軟硬件加密技術，在不影響員工對電腦正常操作的前提下，文件的復制、新建、修改時被軟件強制自動加密。加密后文件只能在公司內部安裝有加密軟件的電腦上正常使用，離開公司綠盾客戶端環境，在沒有安裝加密軟件的電腦上使用，是亂碼或無法打開。安裝同樣加密軟件，不同企業之間有不同秘鑰，不能互相打開。文件只有被管理員審批解密之后，文件發出去才能正常使用。系統還整合內網安全管理、外網流量管理、文件外發管理、優盤認證等等多種系統，為企業內部信息安全管理提供整體解決方案。