通過簽出/簽入操作，記錄對文檔的每次修改，所有的歷史版本都有留痕，文檔和數據結合，在文檔與Excel服務器表單之間建立關聯關系，互相參照。過建立企業文檔庫，將各類檔案集中存儲，便于組織的知識積累與共享，劃分權限。過建立企業文檔庫，將各類檔案集中存儲，便于組織的知識積累與共享，版本控制、修改留痕。用戶在對文檔庫中的文檔進行打開或修改操作時，系統會先將文檔庫中的文件下載到用戶的電腦，然后再打開，用戶實際操作的是本地文件。在開始操作文檔之前，用戶需要設置本地工作目錄，用于存儲從文檔庫中下載下來的文件。